提高工作效率 | 最skr時間管理法了解一下
總是三分鐘熱度,完美的計劃表只停留在紙面?
拖延症重度患者,總是在Deadline的最後一秒驚險完成任務?
如果你也想擺脫拖延症困擾,讓生活更有節奏感,一定要試試番茄工作法!
一、番茄工作法的原理
番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛在1992年創立,相對於GTD時間管理法更加微觀,簡單、易操作是它最大的特點。
番茄工作法的原理大家都知道:工作25分鐘,休息5分鐘,每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘。
原理很簡單,但只有充分理解其意義和內涵,才能發揮出應有的效果。
二、番茄工作法的使用方法
一支筆+一本本子,或者直接用番茄軟體,番茄工作法的準備工作就完成了。
註:為了防止使用軟體被干擾,結果浪費更多時間在手機上,建議新手可以先手寫今日待辦清單。
執行步驟:1、估計今日待辦的事項需要的時間,劃分成相應的番茄數。
2、將計時器調整為25分鐘,鬧鐘、定時器或者番茄鍾軟體都可以。
3、在這25分鐘里,高度集中注意力,完成手頭工作。一定要保證自己不被打斷,除非有特別緊急且重要的事情。
註:如果被打斷,那麼當前番茄時間立刻作廢。
4、25分鐘結束後,記錄自己的番茄數,然後休息5分鐘。在這5分鐘內最好不要瀏覽電子產品,很容易影響下一次進入番茄時間的狀態。
5、在全部任務結束後,整理出今天所用的番茄數、被打斷的番茄數等數據,總結並反思哪些程序可以改進,比如把任務再細化或者如何規避掉干擾因素等。
注意事項:
1、番茄工作法的具體時間可以結合自己的注意力做調整,但最好不要超過40分鐘,也不要太多,否則會影響下一次進入番茄時間的狀態,休息時間同理。
2、番茄時間是一種微觀時間管理方法,如果某項任務的時間需求大於5個番茄時間,可以把它劃分成若干小任務,再重新劃分番茄時間。
3、休息時間要妥善利用,合理的休息能讓你有一個更好的狀態進入工作。
三、番茄工作法的真正好處
使用番茄工作法一段時間過後,你會發現自己對時間有了更深刻的把握,面對類似的任務你甚至可以準確估算出所需時間。
這,才是番茄工作法最核心的好處。
番茄工作法的精華,正是每天結束後的固定總結和日復一日的堅持,最後形成對時間的敏銳度和把控力。
根據自己的實際情況總結出的「專屬番茄法」,才是讓人受用一生的法寶。
番茄工作法能快速實踐並很快體會到成就感,也不需要多麼精密科學的儀器來規劃時間,一切都按照自己的節奏。
這一個個專屬於你的小番茄,是治療拖延症晚期的良方,更是逐漸改變並提升自己的法寶。
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