Excel基礎教程：Excel輸入身份證號最全技能

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初入職場的辦公小白，經常會遇到這樣一個讓人抓狂的問題：在Excel中錄入員工信息等很多類似的表格時，常會輸入諸如，身份證號、銀行卡號這樣較長的數字。但像輸入身份證號一般都是15位或者18位數字，如果我們直接在Excel中輸入的話，就會出現下圖的情況。

這是神馬情況呢？

（1）為什麼變成5.13021E+17了？

（2）為什麼編輯欄中最後3位數都變成0了？

原因一：Excel中，當單元格輸入的數字位數超過11位時，Excel就會自動以科學記數形式顯示。其默認的數字格式是「常規」，也就是說，單元格最多可以顯示11位有效的數字。

原因二：Excel處理數字的精度為最大為15位，當單元格中輸入的數字超過16位的部分將被自動以0進行補位（即變成0）。

因此，當輸入身份證號、銀行卡號這樣較長的數據時，Excel默認以數字來存儲，就會出現上述錯誤。

那麼，遇到這種情況怎麼解決呢？如何輸入才能得到我們需要的身份證號碼呢？今天給大家介紹幾種比較簡單快速的方法。

一、先輸入一個英文單引號』再輸入數字

在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態下的單引號「」，其作用就是將該單元格屬性設置為「文本」。即可讓身份證號碼完全顯示出來，（該單引號在確認後是不會顯示出來的），如下圖所示。

二、將單元格格式設置為文本

技巧一：選中要輸入身份證號的單元格，在「開始」/「數字」組的「常規」下拉格式列表，選擇最下方的「文本」選項，即可在單元格內輸入身份證號。

技巧二：選中要輸入身份證號的單元格，右擊滑鼠，選擇「設置單元格格式」；在「數字」選項卡的「分類」列表中選擇「文本」選項。單擊「確定」按鈕。再輸入身份證號碼即可。（一定要設置好格式，再輸入號碼）；

注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇「忽略錯誤」。

三、自定義@格式

選中要輸入身份證號的單元格，右擊滑鼠，選擇「設置單元格格式」；在「數字」選項卡的「分類」列表中選擇「自定義」選項。在「類型」文本框中輸入「@」，單擊「確定」按鈕，再輸入身份證號碼即可。

＊＊技巧提示：

我們都知道，身份證號碼理論上是有一定的規律，如前6位數，是省、市、區(縣)的代號(如達州是「513021」等)，第7~14位數字表示：出生年、月、日。如果輸入的信息多為同一地區的，怎樣輸入提高效率呢？

其實可以通過自定義單元格格式來實現：打開「單元格格」對話框，選擇「數字」/「自定義」選項，在右側「類型」文本框中輸入："513021"@或」51302119」@，單擊「確定」按鈕。

這時，只需在單元格中輸入身份證號碼後續的數字，系統會自動在前面加上相應的513021或51302119，形成完整的身份證號碼。

四、利用等於+雙引號輸入

在需要輸入身份證號碼的單元格中首先輸入 =」」（在英文狀態下），接著在雙引號中間位置輸入身份證號碼，這樣才能正常地顯示身份證號碼。

＊＊知識擴展：身份證號的長度驗證

通常，身份證號碼固定為18位，而在輸入身份證號碼的時候，太多數字串看起來很費勁，難免出現錯誤。這時候我們可以用「數字有效性」來限制數字個數必須是多少位，當多餘或者少於限定個數時即提醒輸入有誤。

方法為：選擇要輸入身份證號碼的單元格，選擇「數據」/「數據工具」組，單擊「數據有效性」按鈕。打開「數據有效性」對話框，在「允許」下拉列表中選擇「文本長度」選項，「數據」選擇「等於」，「長度」為「18」，單擊「確定」按鈕即可。

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