如何做好開題報告PPT?如何做好現場彙報?
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開題報告在畢業論文寫作環節中的地位至關重要,不僅是選題的落實情況彙報,也是論文寫作的指導,對論文質量有直接影響。一篇好的開題報告,可以讓論文寫作事半功倍。既然開題報告如此重要,高校也都會對此環節重點把控,現在很多學校都會舉辦開題報告答辯會,有專門的答辯委員會對學生的彙報內容進行審核,通過後才能開始寫作。既然有答辯會,PPT一定是少不了的。下面我們就來了解下如何做好開題報告PPT,以及如何做好開題報告答辯會的現場彙報。
一、PPT的製作
開題報告PPT的製作一定要圍繞自己所做或準備做的來展開,重點要放在自己的實施方案上,不要放在研究背景和國內外研究現狀方面(但在開題報告中仍要按照上述撰寫注意事項認真寫好)。要記住,老師們是來聽你講你準備如何做的,而不是來聽你作技術報告的。另外,作為一般要求,PPT中原則上不能有大段的文字,一頁中儘可能不要超過10行,一句話最好只佔用一行,盡量不要用兩行以上的空間來表述一句話(否則會給聽眾帶來閱讀PPT的不便)。萬不得已要用兩行時也要儘可能使每行成為相對完整的段(比如不要把「研」字放在第一行的末尾,「究」字放在第二行的起始位置)。
開題報告PPT的製作最好按下述要求來完成:
首先一般性第一頁用來介紹項目的基本信息,如題目、導師、項目組成員等等,然後用一頁來描述所做研究的目標(寫明研究完成時所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什麼樣的事情)。
其次用一頁來描述所做研究的意義,說明為什麼要做此研究、也就是完成該研究能帶來什麼樣的效果(即應用價值)。
再用1-2頁來說明主要研究內容及關鍵技術。製作PPT時可將開題報告中相應部分截取過來,提煉出其中的要點,表達一定要簡明扼要,不要拐彎抹角,一定要使聽眾對你主要研究內容的核心和關鍵技術的核心能夠一目了然。
接下來是PPT的核心內容—你的實施方案,要用不少於10頁PPT的篇幅來描述。這部分是審查開題報告的老師要聽取的重點,要按照自頂向下的方式來說明你的方案。首先要給出自己設計的系統框架圖,說明該系統主要由哪幾個子部分所組成,同時說明各個子部分相互之間的關係。每個子部分用2頁左右的PPT:說明該部分的主要功能,準備用什麼方法或手段來實現;此部分的關鍵問題,自己準備如何解決這些關鍵問題;實現此部分時估計會遇到什麼樣的困難,大體準備用什麼辦法來克服這些困難。
最後要用幾頁PPT介紹一下計划進度、考核指標及預計提供的成果形式、小組人員分工以及經費預算。
把這幾個子部分綜合起來應該就可以得到一個整體解決方案。講述時應主要從宏觀出發來說明,要讓在該方向上即使不十分內行的人也能聽懂你的總體思路,不要過分拘泥於較小的細節問題。如果這部分的講述能讓聽眾感到,你提出的這個實施方案是精心考慮過的、在技術上沒有太大的問題,那麼這個開題報告就是比較成功的。將來按照你所給出的這個方案去實施,就能夠較好地完成課題所提出的任務。
二、現場彙報
PPT的頁數在15頁左右為宜,科創項目開題彙報的時間一般是8—10分鐘,正式做開題報告之前最好先練習一下,看看自己時間把握得怎麼樣。不要把準備講的內容用紙列印出來照著念,那樣會給人這樣的印象:你對PPT中的這些內容還沒完全掌握。怕記不住的內容可以直接寫到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行來寫,不要有大段的文字。
在彙報時,盡量眼望專家或者坐在下面的觀眾,不要一直低頭看著電腦屏幕。同時要注意自己的儀錶,雖然沒有要求科創項目的彙報要穿正裝,但仍希望大家能夠以一個良好的精神麵包展現大學生的風采。
三、專家提問
科創項目的彙報要求小組成員全部出場,共同回答專家的提問。專家的提問一般為關於項目的提問和建議兩個部分,提問一是會問一些關於項目的基本知識,以考察大家是否做了足夠的功課,對項目所涉及的知識點有足夠的了解;二是會對大家在彙報過程中沒有說清楚的問題予以提問,關於提問環節,同學們可以適當的做出回答。
建議部分主要是對大家項目撰寫不完善的地方提出修改建議和意見,此部分各位同學只要詳細記錄就好,不需要做出具體的回答。
四、別的同學做開題彙報,我應該聽點什麼
1.每時每刻把開題者的報告內容作為參照物,對比自己的開題。
2.要多問問題:他講得合理嗎?可信嗎?是不是吸引自己。
3.報告人是如何安排開題報告各個內容的?
4.專家為什麼要提這個問題?這個問題是屬於什麼範疇的問題?我的開題會出現這個問題嗎? 五、注意事項
1.有很多同學的項目時老師大課題中的一部分,同學們要說清楚,老師做的是哪一部分、自己做的是哪一部分;或者老師已經完成了什麼,我們小組只是在老師的基礎上做什麼。彙報時最忌諱,將導師的內容照搬照抄,將導師的研究內容和研究成果完全套在自己頭上。
2.「創新」要貫穿一切。要把注意力放在針 針對內容的「改進」、「發展」、「完善」和「填補空白」上。
3.要多採用科學語言,如圖、表、公式、實物照片、攝象片段、符號(要交代含義)。
4.要介紹「文獻檢索」的結果。開題PPT中要有一頁介紹參考文獻
5.對於專家提問環節,同學們要分清楚哪些是需要回答的問題,哪些是專家的意見和建議,要學會傾聽和接受良好的建議,不要只是一味地反駁。
課題研究的八個清醒認識:
課題研究的現狀要有清醒的認識
課題研究的意義要有清醒的認識
課題研究的目標要有清醒的認識
課題研究的內容要有清醒的認識
課題研究的方法要有清醒的認識
課題研究的階段要有清醒的認識
課題研究的技術路線要有清醒的認識
課題研究的預期成果要有清醒的認識
以上僅僅是經驗交流和各位同學分享,並非金科玉律,所以同學們在學習的過程中,只要採取拿來主義,吸收對自己有益的即可。
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