文本型幻燈片設計，你需要學會「兩化融合」！

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在職場中，文本型幻燈片差不多佔據了整份PPT的60%以上，但是往往我們看到的文本型幻燈片根本不叫幻燈片，而是叫「演講演示備忘錄」或者叫「演示講義稿」。

比如，這幾張幻燈片：

這種word搬家的方法，對於PPT製作者來說確實簡單省事，而且同時具備「演講稿」的功能可以防止演講忘詞的尷尬發生，但是對於聽眾來說卻是個「炸彈」，讓聽眾的大腦隨時可能處於爆炸的狀態。

幻燈片設計有個原則是「文不如表，表不如圖」，所以「文字」在幻燈片中是最劣勢的表達方法。如果文字內容很長，再加上概念抽象難以理解，那麼這種劣勢程度還得增加，對於聽眾來說無疑是一種「炸彈」。

你可以參考下面的公式計算一下自己的文本幻燈片得分情況：

那麼對於文本型幻燈片我們到底該如何設計呢？這裡給大家介紹三爺獨家秘笈——「兩化融合」。

「兩化融合」是指在設計幻燈片時先把內容結構化，然後再視覺化表達呈現，也就是說需要先用「結構化思維」對文字內容進行「解構」，然後再用「視覺化思維」對文本解構進行「視覺翻譯」。

這是專門針對文本型幻燈片設計的原則和方法，兩個步驟一步也不能少，也不能顛倒順序，不能先視覺化再結構化，必須要先結構化再視覺化。

上周我們在文末布置了作業練習，現在就拿「兩化融合」的方法來對這頁幻燈片進行修改設計：

/ 01 /

結構化思維

解構

首先，我們需要用「結構化思維」對這頁幻燈片文字內容進行「解構」：

可以看到上面這段篇幅文字，用不同的顏色標註，將大篇幅段落拆分成了長句。那麼這樣就可以了嗎？當然不行，這時候需要應用「less is more」原則：

能用圖片圖形不用文字，能用關鍵詞不用短句，能用短句不用長句，能用長句不用段落，盡量避免出現多個分行的段落文字，杜絕不分行不分段落的篇幅文章出現。

所以，我們需要繼續進行「解構」，把長句變成短句，並且提煉出關鍵詞：

如果是閱讀型PPT，那麼解構到這一步應該就差不多了，只要再進行排版設計就可以面向受眾了。

但是，我們在上篇文章作業中提到這是演講型PPT，這些文字信息能夠讓聽眾「瞟」而不是「讀」嗎？當然不能，所以，我們還得繼續解構，只保留關鍵詞，刪掉所有解釋性文字長句。

現在幻燈片只保留了關鍵詞，而且呈現出了結構關係——流程順序結構，文本內容精簡到不能再精簡的程度了，完成了」兩化融合「第一步：結構化思維解構。

/ 02 /

視覺化思維

呈現

接下來要進行第二步：視覺化思維進行視覺翻譯呈現。

這裡設計三個樣式僅供大家參考：

上周后台收到了很多小夥伴的作業PPT，根據作業完成的質量有三位小夥伴獲獎，獎品是價值398元的《PPT高手思維訓練營》系統教學課程。

第一位獲獎學員：Megat

三爺點評：文案提煉和設計都很不錯，如果在白線上加個箭頭就更完美了。

第二位獲獎學員：胡云

三爺點評：標題非常好，已經超越三爺啦，設計可以再加強一下哦。

第三位獲獎學員 Terry

三爺點評：三步走提煉的很棒，就是這個背景圖有點那個什麼，建議商務場合少用哦。

請這些獲獎的同學在三爺PPT公眾號發你們的微信號，領取你們的福利課程。沒獲獎的同學不要灰心哦，再接再厲，等三爺下次再出題哈。

今天分享的兩化融合方法，你get到了沒？

原創不易，你的分享是對我的最大支持！

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