中信銀行電子承兌匯票實操寶典,新手必讀!

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1、電子商業匯票系統(Electronic CommercialDraft System,簡稱ECDS)

中信銀行電子承兌匯票實操寶典,新手必讀!電子商業匯票系統指中國人民銀行建設並管理的,依託網路和計算機技術,接收、存儲、發送電子商業匯票數據電文,提供與電子商業匯票貨幣給付、資金清算行為相關服務,並提供紙質商業匯票登記查詢服務、商業匯票轉貼現公開報價服務的業務處理平台。

2、電票票面要素

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電票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長不得超過1年。

票面金額以人民幣為計價單位,單張票據金額不得超過10億元

票面的承兌日期等於或者晚於出票日期。

票據正面及背面存在轉讓標記表明該票據是否可再轉讓。

電票在流轉過程中,不同的交易行為都會以背書的形式在票據背面記載。例如,發生背書轉讓行為時,會留下轉讓背書;發生貼現行為時,會留下貼現背書等。背書記錄內容包含交易類型、交易對手方名稱、轉讓標記及交易日期。

電票號碼分為5個部分,共30位,全部由阿拉伯數字組成,具體結構如下:

(1)票據種類標識為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業承兌匯票。

(2)支付系統行號為出票人開戶行的支付系統行號。

(3)出票信息登記日期是票據信息成功登記到ECDS的工作日。

(4)當天流水號為ECDS系統當天唯一的流水號。

(5)校驗碼為ECDS系統自動生成,用於防止錄入錯誤。

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票據正面右上角的票據狀態為電票特有要素。企業客戶在票據流轉過程中主要會遇到以下幾種票據狀態:

(1)出票已登記

(2)提示承兌待簽收

(3)提示承兌已簽收

(4)提示收票待簽收

(5)提示收票已簽收

(6)背書待簽收

(7)背書已簽收

(8)買斷式貼現待簽收

(9)買斷式貼現已簽收

(10)提示付款待簽收

(11)提示付款已簽收待清算

(12)票據已結清

3、企業開通電子票據業務功能

企業需在已接入ECDS的銀行開戶並開通網銀功能,企業向銀行申請在網銀中開通電子票據功能模塊,開通後即可開展電票業務。

4、電票系統功能

企業客戶主要使用的電票系統功能包括票據簽發(出票信息登記、承兌業務、提示收票及收票)、背書轉讓、貼現業務及提示付款這四項。

5、電票流轉過程

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6、企業端——電票功能操作步驟(中信銀行現金管理系統操作)

在操作電票系統的任何一個功能時,都要由經辦人員先發起操作,再通過審核人員複核後,對應功能才會生效,因此企業擁有2種功能的USB KEY分別用於經辦與審核。在極少數情況下,也會出現一個USB KEY擁有經辦和審核兩個功能。

6.1 票據簽發

(1)出票信息登記(出票人操作)

經辦:電子票據→出票信息登記→出票信息登記→經辦→新增→填寫票據相關信息→確定→提交

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審核:電子票據→出票信息登記→出票信息登記→審核→按筆審核→查詢→選中對應票據→查看經辦信息→審核→勾選同意(信息錄入準確)→確定

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在經辦、審核都成功操作後,電子票據→出票信息登記→出票信息登記→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態為「出票已登記」

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*在填寫票據信息時,要與承兌行確認填寫內容規範,按要求正確填寫所有信息。

(2)提示承兌申請(出票人操作)

經辦:電子票據→承兌業務→提示承兌申請→經辦→選取賬號→查詢→選中對應票據→查看票據信息→錄入→確定→提交

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審核:電子票據→承兌業務→提示承兌申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→承兌業務→提示承兌申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態為「提示承兌待簽收」

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

(3)提示收票申請(出票人操作)

經辦:電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→經辦→選取賬號→查詢→選取對應票據→查看票據信息→錄入→確定→提交

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審核:電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→審核→按筆審核→查詢→選取對應票據→查看票據信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→查詢→按筆查詢→查詢→選取對應票據→查看票據信息→票據狀態為「提示收票待簽收」

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

(4)提示收票簽收(收款人操作,且僅限於收款人)

經辦:電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→經辦→選取賬號→查詢→選中對應票據→查看票面信息→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據無誤)→確定→提交

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審核:電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤並同意經辦意見)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態為「提示收票已簽收」

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

6.2 背書轉讓

(1)背書轉讓申請(持票人操作)

經辦:電子票據→背書轉讓→背書轉讓申請→經辦→選取賬號→查詢→選中對應票據→查看票據信息→錄入→填寫背書轉讓信息→確定→提交

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審核:電子票據→背書轉讓→背書轉讓申請→審核→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤且信息錄入正確)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→背書轉讓→背書轉讓申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票據信息→票據狀態為「背書待簽收」

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

填寫時必須正確錄入被背書人賬號信息等,並確認轉讓標記為可再轉讓。

2)背書轉讓簽收(被背書人操作)

經辦:電子票據→背書轉讓→背書轉讓簽收→經辦→選取帳號→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看申請方發送信息→支付信用查詢→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據無誤)→確認→提交

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審核:電子票據→背書轉讓→背書轉讓簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看申請方發送信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤並同意經辦意見)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→背書轉讓→背書轉讓簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票據信息→票據狀態為「背書已簽收」

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

簽收之前,確認票面要素時,不可忘記確認票據正面與背面的背書轉讓標記,同時在申請方發送信息中確認票據轉讓標識為可再轉讓。

簽收之前,確認票面要素時,不可忘記確認票據正面與背面的背書轉讓標。

6.3 貼現申請

貼現(買斷式)申請(持票人操作)

經辦:電子票據→貼現業務→貼現申請→經辦→選取帳號→查詢→選中對應票據→查看票據信息→錄入→填寫貼現信息→提交

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審核:電子票據→貼現業務→貼現申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應票據→查看票據信息→查看經辦信息→審核→勾選同意(確認票據無誤且錄入信息準確)→確定

在經辦、審核都成功操作後,電子票據→貼現業務→貼現申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態為「買斷式貼現待簽收」。

(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)

錄入貼現申請信息時,要與貼現行確認所有填寫信息,包括利率、劃款方式等,並進行正確錄入。

7、重點提示

據風控要求,電票系統中所有功能在操作時必須經過經辦、複核兩次操作。從票據簽發至票據到期期間,票據流轉過程中的每一個操作環節,除非交易對手方有需求,必須確認票據的轉讓標記終為可再轉讓。在每完成一種功能的操作後,操作人員需立即檢查票據右上角的票據狀態,保證操作已經成功完成。

(文章來源:天下通商貿-專註於商業承兌匯票貼現服務)


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