職場小白一定要知道的桌面收納整理術

來自專欄妍醬の整理收納7 人贊了文章

記得7年前的今天，也就是我入職的第一天，管理部門的一個前輩和我聊天，問我說你看咱們公司那些業績很好的營業員有什麼共同特點？我想了想，特別感慨的說，努力，能吃苦，用心，會為人……巴拉巴拉說了一大堆，本來還覺得前輩得誇我覺悟高呢，誰知道他看著我一邊笑一邊搖頭說，錯！這些每個季度業績排在部門前三位，幾乎年年可以拿到年終社長獎的優秀營業員，都有一個如出一轍的特點，那就是她們的桌面永遠比別人整潔！

說實話當時很不以為然，覺得前輩說的有點誇張。但是7年後的今天，再次回想起當年前輩的話，真的是意味深長，細思恐極啊！為什麼這麼說呢？下面mini就用一幅圖和一些計算，來說明到底桌面整潔有什麼好處，請耐心看完文章，因為桌面整潔的好處，絕不僅僅是乾淨整齊給別人留下好印象等等那麼簡單。

為了便於大家理解，我找到了下面這張圖，請把這張圖假想為你辦公桌的某一個層抽屜里的狀態

圖中有4種不同顏色的正方體，這些正方體就是存放在你抽屜里的所有物品（它可以是手錶，鉛筆，橡皮，等等工具），這些東西也許你每天都會用，也可能你一個月都不會碰，而圖上的笑臉代表著你每次拉開抽屜找東西時的這樣一個動作。

本來拉開抽屜，拿出鉛筆僅僅是一個不到3秒鐘的動作，但在這樣一種無序狀態下，為了找到一根鉛筆，我們很可能花費2到3分鐘的時間，甚至更久。

2到3分鐘可能在很多朋友看來微不足道，但是如果我們每天找五樣東西呢？所浪費的時間就變成了10到15分鐘，一周就浪費了70-105分鐘，以此類推，你還覺得他無關緊要嗎？

而你身邊的那些業績優秀的營業員恰恰利用了這些被你輕易浪費的70-105分鐘，或是充電提升業務水平或是跑去拉客戶！要知道量的積累會導致質的轉變，在不經意間你就被輕易超越了！

那麼怎麼樣才能讓我們的桌面保持整潔呢？

很簡單，只需要2步，就可以還你一個整潔的桌面！

Step1 整理

Point 留下必須品，進行一次徹底的分類。

還是這幅圖，假設我們把抽屜裡面不需要的物品拿走，只留下需要的。

再把這些物品按照功能或者用途以四種顏色進行分類整理，就可以做到一目了然，節省了所有不必要的時間。

Step2 收納

Point 1充分利用各種文件夾，讓所有的文件站起來，在配合標籤管理！

使用頻率最高的文件單獨歸類

Point 2 給容易散亂的小工具找個家

比如這種經常用的剪子，圓珠筆，曲別針等等都放到一個固定的托盤中。

Point 3 抽屜中的收納盒

一定是有自由隔斷的收納盒

Point 4 合理利用牆面

吸鐵石式

網狀收納板

設計圖也能上牆

Point 5 桌子下面的空間

有的朋友說公司都是對桌，沒有可利用的牆面，別急，你還有桌下的空間。

帶滑輪的收納櫃可以隨時移動改變位置

Point 6 固定好周圍的線

這些還都不夠，別忘了keep是關鍵，那麼怎麼才能不復亂呢？

Keep法則

第一， 沒用的文件當時處理。

第二， 每天下班前對桌面進行check！

第三， 定時打掃。

最後，給大家推薦的個人認為非常實用的桌面收納

均來自無印良品

最後的最後，mini想說無論你是職場小白還是北上廣深的白骨精，千萬不要小看桌面的整潔，一個注重細節和擁有良好習慣的人，你的職場生涯也許不會因此開掛，但它一定會助你在職場之路上越走越遠！下期見see you！