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我花了大幾千塊辦了第一場新書分享會

微博 @楊小米1988

昨天(8月19日)上午10—12點,我在上海書城辦了

第一場新書分享會

。午飯時間,看著攝影師拍的

232張

活動照片,我心中滿滿的感動,很感慨。

有一個小夥伴從外地來上海玩,為了這場活動特意多等了幾天,還有小夥伴翹課了,我還遇到一個母親帶著兩個小孩,來自陝西,她說暑假帶孩子玩,特意來書城看看,想讓孩子近距離來接觸一些作家是什麼樣,給孩子種下一個種子,那個小妹妹,很害羞地找我簽名……

最令我意外的是,

還有幾個神秘好友也來到了現場

我表姐的同學海英,也是我老鄉,工作後考上了上海的研究生;

我的大學同學田婷,我是心理學,她是教育學,但兩個專業經常一起上課,她研究生考上了華東師範,在一所重點小學當老師。她很勵志,減肥很成功,瘦了十幾斤,現在也就最多90斤;

肯亞旅行的領隊王君也來了;

大家還記不得我之前請了一個高端搬家公司搬家,老闆也來了;

蘇末沒有來,派助理給我送來了花;

在新書營銷上給我很多建議的七天(微信公眾號:

天天成長研習社

),上海書展參展,特意趕來了……

田婷,瘦下來的她,滿滿少女感▲

王君:戴著眼鏡,很認真,他學英國文學,做國際團領隊▲

我收到了三束花,蘇末、海英、七天,在這樣的場合,我比收到劉先生(老公)的花都開心。我抱著花坐滴滴回家的,嘿嘿。

坐著滴滴的花▲

我還收到一位讀者手寫的信,內容就不和大家分享啦;還有一位可愛的姑娘,給小怡和我帶了禮物,她提醒一定不要送錯了,但我拿到了小怡的卡片,小怡拿到了我的,這是一個開心的誤會,心意收到了……

大家的提問也是非常熱烈的,有小夥伴問我劉先生來了嗎?當然沒有來,他把我送上計程車,說了一句:

「這只是第一場而已。」

還有一位男性小夥伴,

問我先成家再立業,還是先立業再成家?

我覺得如果有女朋友的話,可以抽時間去結婚了。

我發現這次來了很多男性讀者,讓我特別意外,問的問題也挺有意思,真是應該再寫一篇文章啦。

因為大家的支持,現場的情景很火爆,吸引了很多來書城買書的人,

他們也加入了購書行列,書城的提前備貨全部賣完了

我簽名簽得也手酸了,維持秩序的保安大哥特別貼心:「回去你一定要用熱毛巾敷一下,好久沒有見過這麼火爆的簽售活動了。」

這話說的太有水平了,下午一點就有活動,我們12:30才搞定,他們一直等著收拾場地,可能連飯都沒有吃上,態度卻一直那麼好。

當時,我忙得腦袋暈暈的,都沒有給人家買瓶水喝,下次再去搞活動,一定要表示感謝。

活動的效果超出了書城的預期,也超出了出版社的預期,他們對我表示看好,接下來會給安排更多的活動。說不準,接下來,我就可以見到大家了。

我知道這個成績來自於大家的支持,針對這場活動,我們建了一個群,我希望現場沒有回答的問題,能夠私底下回答。

一個人願意拿出周末的時間,趕那麼遠的路,只是為了聽我的分享,都是非常值得珍惜的人

接下來,這場活動,我還有一些感悟,分享給大家。

 

沒有成績之前,

你的合作夥伴也會猶豫。

 

我的新書線上銷售不錯,線下的活動這是第一場。最近這段時間是上海書展,我很幸運,我簽的出版公司第一次提交申請通過了。(本文的出版公司可以約等於出版社,這是一個說起來可以寫一篇文章的話題。)

8月18號書展照片▲

8月19日上海書城活動展示▲

在我的強烈要求下,出版社的發行費了很大勁,爭取了這麼一場活動,開放性的活動場地,只有

50個

座位,可以容納

100人

但這個活動,他們可以給我提供的就是

活動場地

海報設計

,其他都沒有了。我從我的編輯那裡能感覺到他們對我沒有太大的信心,現場會不會有人來呀,會不會有人買書?

書城為什麼給提供場地辦活動呢?因為可以通過活動吸引人,增加書的銷量。這樣的商業合作規則,我懂得。

在前期,出版社的海報,我並不是很滿意,找幾個經常辦活動的朋友做參考,感覺不能用。我很著急,但是也理解設計師有更多其他工作,一個出版社這麼多書,也不可能圍繞著我轉。

但我內心有一個聲音,我不能妥協,這些東西代表著我,大家拍照都不好意思。

不管怎樣,我一定要辦一場像樣的活動

。不能因為條件簡陋就妥協了。

其實,我從來沒有辦過一場線下活動,但是我見過好活動是什麼樣子的,我要儘力做成那樣。

當時,我內心有點膽怯,也對編輯生氣,但過後更多是理解,

因為我並沒有做出成績,讓合作夥伴相信

,在這種情況下,已經努力幫我爭取來了活動,還有書城大屏展示,這已經解決了最基本的問題。

還有,我很感動,

編輯從北京提前2天來書城踩點,並溝通整個活動流程。

我想他們是支持我辦好這場活動的。

 

花錢,讓專業的人做專業的事情。

 

那麼,我是如何做的呢?我一直的原則,

找到專業的人做專業的事情

海報設計。我們寫作課14期學員大咩是廣告公司的,她認識很多設計,給我介紹了一個設計師,一個友情價,

幫我設計了海報,背景圖,以及書城大屏上需要展示的

編輯特別好,在我們確定主題後,提供了海報需要的文字版本,設計師晚上加班到凌晨1點幫著搞定了,一共就收了

1000多塊錢

主持人和化妝師。

本來,我想讓助理Cindy直接主持,但是我想著現場還要讓她盯著流程和處理緊急事件。那麼,我請一個有經驗的主持人。

我的好朋友剽悍一隻貓,經常做活動,有這方面的資源,介紹了經常幫他們做活動的主持人。

化妝師也是,化妝和不化妝差別很大,我平常只護膚不怎麼化妝,技術很爛,還是交給專業的人吧,人家化妝就是好。這兩項花費

1000塊

攝影師。這個是我最猶豫的,也是貓推薦的,友情價,但還是太貴了,超出我預期,人家提供一天專業拍攝是8000塊錢,我2個小時,按半天算,優惠了一些,但我覺得還是貴。

可是我每次去參加活動,那些下場可以直接拿到下載照片多好,體驗就是不一樣,我想了想,第一場還是要做好,我就簽了合同合作了。

事實證明,一分錢都沒有浪費,拍出來的照片,就是比較好,平均水平以上,顏值比較抗打

。雖然,我覺得可以把我拍更美一些,但總體上不錯啦。

為了活動更好地舉辦,Cindy寫了一個

詳細流程

,並且認真敲定每一個環節,哪怕來的路線,她也查好了地鐵站,

她一大早就從無錫來上海了

我徒弟Lucas,有活動經驗,過來幫忙,幫我搞定電腦、投影。好友小怡(微信公眾號:

沈小怡

)提前幫我找了附近9點開門的理髮店,她說一定要有造型,顯得精神;她還幫著預定了中午吃飯的地方,提前過去點菜,讓我請一起忙的小夥伴……

我和沈小怡▲

這樣看看我活動也沒具體忙啥,就統籌管理了一下,都是Cindy他們在辛苦。

有時候,我們做事情,當覺得自己搞不定又想要做好時,記得請外援。還有,

在可能情況下,盡量少給朋友添麻煩

,比如我本來想讓小怡給我化妝和拍照,但是一想到她下午和晚上還有一場活動太辛苦了,好朋友作為嘉賓支持就好啦。

完成比完美更重要,

我先做好1.0版本。

這次活動是不是沒有問題?有很多

,我們復盤的時候,發現了很多沒有真正做好的。我現在都可以列出來很多。

我沒有預估好時間,我以為化妝20分鐘就夠了,結果用了40分鐘,畫好後,趕到活動現場,我和主持人兩個人都急匆匆的,緊張了,她一開始忘詞了,我也講話磕磕絆絆,用了十幾分鐘才進入狀態。

我們已經記錄下來:

下次提前2個小時化妝

書城沒有翻頁筆,我也沒有準備,只能講一頁PPT,讓Lucas翻頁,我在回家的路上,就下單買了一個很好的翻頁筆,下次準備著。

還有很多細節可以完善,但從我分享的主題來講,

我這次活動做得不錯,1.0版本已經搞定了

,我知道走下來一個活動是怎樣的。

我們很難真正做好準備,比如我以為自己已經做好了充足的準備。我帶了2套衣服,害怕萬一一套衣服髒了,可以換。我還帶了電腦轉化器,又讓Lucas備用了一台電腦,各種簽字的筆準備了2盒……

可是

活動不開始,我永遠不知道還有哪些需要注意的,經驗需要積累,成熟是一個工程

,我們要允許自己的不完滿,完成了1.0版本,我想下次做活動就可以更好了。但是依然還有新的問題,但做的越多,我想經驗積累越多了。

分享的內容,我要再寫一篇文章,講的都是文章中沒有寫過的事情,講完一遍後,我又有了一個新的啟發。

最後,我真的非常感謝大家一直以來的支持。

 

活動預告

地點:

西寧幾何書店

時間:

8月26日下午2:00-4:00

我講進行一場新書分享會,為什麼跑到青海去了,因為我8月20-25去青海湖露營了,想著正好可以做一場活動。

方便的小夥伴,可以加我助理報名,微信:

yuanyuan020103

- END -

小米說:

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