SCI論文全攻略之審稿回復實例

08-21

SCI論文全攻略之審稿回復實例

來自專欄論文知識傳播1 人贊了文章

這些編輯們在博文里列出在投稿文章里遇到的十大問題；請注意這不是拒稿的原因，但如果能排除這些項目，文章或許可能會發表，不過這些錯誤絕對會導致審稿時間無預期的延遲。以下為錯誤列表，依最常見的項目依序排列：

1. 未完全遵守期刊的作者須知：作者提出的諮詢顯示出他們沒看過或沒有遵守期刊的作者須知，這對AMA委員會來說是最大宗的問題。

2. 數據不一致：文中提及的數字經常跟圖表的數據不一樣或沒加上去。

3. 未能保護病患身份：醫學案例報告通常有些照片或文字可能泄露病患身份給讀者。根據發表道德，此舉極不恰當，而且病人簽署了知情同意書，作者就應該確保病患身份不被認出。

4. 一稿多投：作者不可同時將同一篇論文同時投稿到2家以上的期刊，就算是部分論文也不行。此規定對即使是2家分屬地方與國際、不同讀者群的期刊也適用。雖然很多作者沒注意到，不過重複發表是違反發表道德的。

5. 參考文獻錯誤：遺漏參考文獻、參考文獻和內文引用編號對不上、而參考文獻排版錯誤又是另一個常見的問題，遺漏和不正確的參考文獻會影響論文的可信度。

6. 誇大結論：雖然一個強而有力的結論是很重要的，編輯發現數據無法完全支持這些誇大的結論。

7. 標點符號及風格錯誤：這包含使用錯標點符號、縮寫使用不一致，雖然是很常見的問題，但也不是很嚴重，通常是在排版階段就能修正。

8. 對文字編輯的質疑太過輕率：文字編輯在返還修改後文稿的同時會附上說明信解釋原因，但作者經常在了解原因前就先質疑文字編輯的修改。

9. 不明原因的註腳：作者常常忘了解釋對他們來說沒什麼的東西，比如說表格里的數值是四捨五入的結果等，類似的信息對讀者來說或許也不是太明顯，但應該在註腳加以說明。

10. 遺漏或不完整的表單：填寫著作權、利益衝突、道德委員會批准等的表單是發表過程中很重要的項目，但作者總覺得這個工作累贅，經常把填錯或沒填完的表單遞交出去，這導致編輯部與作者間必須要多次來回溝通，進而耽誤發表時程。

現在你知道期刊編輯們的看法了，身為作者的你對與這些錯誤又有什麼想法呢？歡迎分享交流！

關於SCI文章投稿、審稿、改稿、校稿、發表過程所用時間及問題小議

由於最近經常討論關於審稿過程中的等待時間及文章接收後的校稿等待時間等等，特寫一下個人的投稿經歷及一些觀點，可能太羅嗦，僅供參考，希望有一點幫助。

除了幾個非常快的刊物外，說一下常規過程，一般刊物收到稿子後，先有分管格式的文字編輯審查一下，看是否符合他們的格式，document全不全，human study有沒有登記號，不符合要求的打回改格式或補材料再投。

然後文章都要先分配給分管editor，先內部審閱決定是否外送，一般需要大約兩周多，當然長的也有（像PNAS的內審比較複雜，分幾個等級：先文字編輯初審，然後 editorial team審, 再分管editor審，有時候會有invited editor，每個環節開始、結束都標的很清楚），然後要麼直接拒，要麼送審（外審）。這裡有一句話叫「沒有信息就是好消息」，一般直接拒稿都很快。

外審除了那幾個超快的刊物，一般一個半到三個月，超過三個月建議催一下，這樣編輯就會催一下審稿人，對審稿人來說，除了給那幾個非常好的刊物審稿非常及時外（如Cell一般兩個月都會返回審稿意見），其餘的都得催著，就像交基金申請一樣，審稿人一般都是等到最後一刻或超期了才返回。是需要編輯催或反覆催的（國外審稿都是免費的，沒有動力）。收到審稿意見後，編輯會匯總意見，綜合評估，做決定，短的一周內出結果。如果審稿意見中有數量相等的兩種極端意見，這種情況編輯就顯得非常重要，編輯可以自己作為仲裁審稿人審稿後做決定（好一點的刊物分管編輯水平都很高，名校教授也是有的，像哈佛的袁教授是JCB的四大 editor之一，當然下面有具體做事的），也有可能再找審稿人作仲裁審稿，這樣需要的時間就很長，所以要發信問一下，發信要注意措辭，要委婉，要多理解編輯，他們是夾在中間受氣的。然後是改稿，一般大改兩個月，如果覺得時間不夠用可以申請延期，小改時間不定。改稿過程中有什麼問題要及時跟編輯溝通。大改返回後意見多的話都要重新返給審稿人再審，比正常審稿要快，如果意見很簡單的話，編輯可以直接做決定接收文章。

在國外我很少聽說誰改稿後被拒的，但在論壇里會看到國內的同學有這種情況，簡單說幾句關於改稿的事情，不管審稿意見是刁鑽還是友好，都要認真對待，回答問題語氣一定要委婉、客氣、表達清楚、邏輯性強、有憑有據，對於能補的實驗儘可能補，不能補的，要有充分的理由，對審稿人理解錯誤或理解不透徹的問題，要委婉的回答，詳細解釋，當然能提供參考文獻或 data說明就更好了。有時候有些data不太適合放到文章中，但卻可以放到response letter里作為佐證。千萬別上來就說，你理解錯誤，人家再錯也是決定你文章命運的人。我的最高紀錄有為了回答一個問題寫超過一頁紙的，也有附上幾個圖和幾篇參考文獻的。最後要達到一種讓人看了，頻頻點頭，想拒你都捨不得的境界。這個地方有句話叫「山重水複疑無路，柳暗花明又一村」，多難的問題仔細全方位反覆思考，總會想到解決的辦法。一般審稿人對修改回來的都會網開一面，本來就是想稍微難為你一下嘛，你大部分實驗都做了，個別的做不了也就那樣了。關鍵是個認真的態度和合理的解釋。當然對一些很好的刊物來說，文章審稿、拒還是收，有很多影響因素，不是必然的，但有時候會起作用，比如通訊作者在本領域的影響力、前面在這個刊物發過幾篇文章，甚至跟這個編輯熟不熟（編輯選審稿人是很重要的一環）等等。在圈子裡轉，就那麼幾號人。一般刊物的審稿過程除了文章本身的實力之外，運氣有時候也起很重要的作用，這大家都很清楚，但真金不怕火煉，好的文章是不會被埋沒的，有時候具有戲劇性的是投這個刊物被拒了，再投一個高的反而中了，同一檔次內的刊物，影響因子差個一點半點沒什麼實際意義，你的文章跟這個刊物的match程度非常重要。這裡插入說一下怎麼選推薦審稿人。

很多刊物都要求你推薦審稿人，這樣可以大大節省編輯的時間。你的審稿人如果選的合適，編輯是會至少採納一部分的。很一般的文章，不太建議選大牛做推薦人，尤其是一些人品不好的，他們可能會給你提高於這個刊物水平的改稿要求，當然他們可能未必有時間審一些較低刊物的文章。一些已知的非常nice的大牛還是可以選的。如果老闆有認識的或合作過但沒一起發過文章的國際友人最好，有點名氣的就更好了。推薦肯定非常有效。自己同胞最多推薦一個，再就是到pubmed 去搜本領域或相關領域跟自己科研水平和發文章檔次差不多的老外，但科研上不要有競爭和利益衝突。有些刊物尤其是一些top刊物，是可以排除幾個人不讓做審稿人的，主要是科研上的宿敵，因為有時候有很多利害關係。這個編輯一般會考慮你的要求的。文章接收了以後，要從刊物的編輯部移交給出版公司校稿後出版（online only的除外），這個需要一個過程，從文章接收到校稿需要一定時間，因為有一堆的文章在排隊，老外工作效率又差。實在等的受不了就發信問問，但不需要過多擔心，老外雖然效率差，但很負責任。一般文章接收了就沒什麼好擔心的，編輯部告訴你接收的email就可以作為評獎學金或其它的證據。

總的來說在發文章的整個過程中耐心等待很重要，沒必要的擔心，如果覺得時間超出了合理範圍或等的受不了了，就發信問問。發信時提前打個草稿，反覆斟酌好了再發，注意措辭和語氣，沒必要連續重複多次發email催促，顯得很沒禮貌。以上僅是泛泛而談，討論的是大部分的情況，當然投稿是 case by case，即便是相同的刊物，每篇文章差別也還是挺大的，審稿時間主要取決於審稿人返稿速度等等。僅作參考，具體問題具體分析。希望對戰友能有些許幫助,拋磚引玉，歡迎老戰士繼續補充.