輕輕鬆鬆玩轉IF函數,你也來試試!

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在實際生活中,很多的考試後,並沒有具體的分數,只有:及格/不及格,或者是優秀/良好 /中等/及格/不及格這些等級,其實是害怕我們「分分計較」。作為好奇寶寶的你,是不是想知道怎麼做的呢?今天小姐姐就悄悄告訴你,用IF函數就可以搞定了!

長什麼樣

使用法則:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

你可以這麼理解:IF(判斷條件,真,假),滿足條件返回值為:真,否則就為:假。

怎麼使用

1、判斷2個邏輯值

下面我們就來小試一下,判斷成績:及格/不及格

打開表格,判斷B列成績是否及格,我們只需在單元格C2輸入:=IF(B2>=60,"及格","不及格"),按下回車鍵,點擊右下方實心+下拉即可,是不是很簡單呢!

小提示:

◇ 條件判斷的表示符號如下,其中 >、< 在英文下,按shift鍵和 >、< 輸入。

◇ 函數中,文本需要添加英文雙引號"",如"及格"、"不及格"

◇ 返回值輸入英文也需要添加英文雙引號""

◇ 返回值是數字,不用添加哦!

小姐姐只發現了這些,你發現了其他的嗎?關注微信:小白學excel,進入微信公眾號,私聊我吧!

2、三個條件下,判斷邏輯值

我們一鼓作氣,繼續來看看:優秀/及格/不及格 ,3個條件怎麼操作呢?

我們需要套用IF函數了,表達式為:

=IF(條件1,符合條件1的值 ,IF(條件2,符合條件2的值,都不符合))

打開表格,假設優秀>=85,60<=及格<85,不及格<60

在案例中,我們判斷B列的值,就可以照著葫蘆畫瓢了,是不是很方便呢?

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<85,"及格","優秀"))

小提示:

? 公式太長,不方便輸入時,可以在上方框里輸入。

? 文本需要打英文符號的雙引號""

? 括弧需要完整,函數最後是2個反括弧,雙層IF函數,你值得擁有!

3、多個條件下,判斷邏輯值

讓我們我們全速前進,攻克難關。

多重套入,表達式為:

=IF(條件1,符合條件1的值 ,IF(條件2,符合條件2的值, IF(條件3,符合條件3的值,IF(條件4,符合條件4的值,都不符合))))

這時候心裡要淡定,不要被這層層套用嚇著,沒有想像中那麼難的。

打開表格,按照這樣判斷值:優秀>=90,80<=良好<90,70<=中等<80,60<=及格<70,不及格<60。

我們根據B列值,返回結果在C列中呈現,條件是層層相關的,就像漩渦樣。

在C2中輸入:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等",IF(B2<90,"良好","優秀"))))

小姐姐人品有些差,視頻怎麼都上傳不了,真的需要的小夥伴在微信公眾號,查看這篇文章即可!這裡就截個圖羅,你們不會介意吧。

小提示:

? 慢慢來,心裡先別害怕,可以一步步套公式輸入。

? 括弧要輸完整,運用了幾次函數,括弧就有幾對,輸錯excel會提示錯誤!(excel2013版)

其實,還有一種方式:

=IF(條件1,IF(條件2,IF(條件3,IF(條件4,滿足條件4,不滿足條件4), 不滿足條件3)," 不滿足條件2),不滿足條件1)

在C2中輸入:=IF(B2>=60,IF(B2>=70,IF(B2>=80,IF(B2>=90,"優秀","良好"),"中等"),"及格"),"不及格")就可以了。

不過這種輸入有個不好的地方,容易忘記自己輸入到哪個條件判斷,腦袋迷糊,一般不推薦哦!

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