可落地的活動策劃方案怎麼寫?

可落地的活動策劃方案怎麼寫?

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前不久,一位朋友找到我,說「我想做個線下活動,有個初步的想法,你能給點意見么?」

朋友傳給我他的方案之後,我回了一句「不可落地執行,因為太粗糙了,沒有細化」

其實很多人寫活動策劃方案都有這個問題,那就是自以為描述清楚了,但其實並沒有,這類活動方案大概如下:

  • 活動目的
  • 活動主題
  • 活動時間
  • 活動安排
  • 預算

一看,貌似也沒任何問題,該有的貌似也有,但是,這樣的策劃方案基本寫出來落地性不高,就是說如果一個負責活動執行落地的人拿著這份方案不能按照該方案來做事,無非也就是知曉了該活動的大概情況,這就是不可落地執行的活動方案。

那麼一份落地可執行的活動方案除了以上內容,還需要包含什麼呢,其實每個人的邏輯思維不太一樣,從我的角度來說,我一般寫活動方案是這樣寫的:

  • 活動目的
  • 活動主題
  • 活動時間
  • 活動說明(or 活動安排):對整個活動進行詳細的說明;
  • 活動節奏(or 活動亮點):寫出活動開展的節奏控制,或者活動的亮點安排;
  • 活動獎勵(如果有就寫):就是整個活動,參與者可以獲得什麼;
  • 預算詳情:詳細的列出預算;
  • 活動事項及執行人:活動每個細節、涉及的物料、事先準備、活動中、活動後等的執行事項,以及相關的執行人,時間節點;
  • 活動風險備案:把活動開展過程中可能出現的風險進行備案;

我會從以上幾個方面來寫活動策劃方案,而且會盡量寫的細緻,可落地執行;

當然,活動的開展,不可控因素很多,比如外部環境因素,內部事情影響等,策劃方案其實無法把這些不可控因素都包含進去,但是作為活動策劃者,應該要對可能會發生的各種事情做出備案,這樣在發生的時候才不至於手足無措,不知道如何應對;

還有一點就是,寫任何活動策劃方案一定要結合各方面的實際現實情況,考慮清楚活動的目的,只有結合現實情況和活動目的之後,才能把活動策劃方案寫的落地可執行狀態;


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