15張圖，看懂瞎忙和高效的區別

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前言：今天我們說點特別的，對待工作你是無休止的忙活，還是有重點，重高效？這兩種工作狀態出來的效果是天壤之別。快來充電學習，做更優秀的自己。

1、優先要做的事

只有幾件

為什麼？

如果你優先要做的事情很多，那就意味著你根本就沒有優先要做的事。

你在多個任務、多個項目之間切換，沒有一個焦點。就像光一樣，如果不能聚焦於一點，能量就無法累積。因此你的時間、你的精力被各項不同的任務分散、消解掉了。

怎麼做？

做任何事，都遵循一項基本的原則：事不過三，甚至是事不過一。

比如說你手頭的目標、項目以及代辦清單都應該遵循此原則。

2、懂得什麼時候說不

為什麼？

你的時間、精力和資源都是有限的。當他人提出的要求並不合理，甚至是毫無意義時，你必須要拒絕。

否則那就是在浪費你有限的生命。嚴重一點，這甚至損害你的生活質量和職業發展。

怎麼做？

這是我能夠想出的一個簡便有效的方式。這樣你就給自己留出了時間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或簡訊回復，避免了當面拒絕的尷尬。

3、在行動之前反覆思考

為什麼？

當事情錯綜複雜，並且時間非常有限時，你非常可能做出錯誤的決定。

面對重大的事件，你需要和有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息。

這有利於你做出更加恰當的決定。

怎麼做？

面對決定，先深呼吸3秒，再思考10秒。

面對重要決定，先深呼吸1小時，再思考一天，甚至一個禮拜。

總之，在做決定和行動前，給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。

4、一次只做一件事

為什麼？

我們的能力有限，當我們要進行的任務既重要、又複雜時，我們只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。

怎麼做？

沒有別的任務，只有這一個，就沒有事情可以讓你分心了。讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧。簡單一點、單純一點。

5、聚焦於全景

而不是細節

為什麼？

不識廬山真面目，只因身在此山中。當你關注一棵樹時，你看不到森林的全貌。當你身處山腰時，你不知道哪山高哪山低，不知道整個山的脈絡。

你只有聚焦全景，你才能抓住重點（擒賊先擒王），你才能看清項目間的邏輯和結構。

怎麼做？

在開始一個項目前，坐下來，描繪一下大的藍圖，指出闡明那個關鍵之石，理清孰先孰後的邏輯關係。

這樣當你開始項目時，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然後按照邏輯關係，一件一件完成你規劃的事情就好了。

6、知道什麼時候委派任務

為什麼？

你的能力有限。如果你想做大事、賺大錢，你就需要一個槓桿，放大你的付出。

怎麼做？

這要根據你在公司中的位置而決定。

如果你是一個老闆，那麼你第一件要學會的就是如何使用你手下的人。

如果你是一個老手，那麼你就需要學會管理新手。

如果你想和他人合作，你需要熟知他們的長項，然後委派他們做那些他們擅長的事。

對於新手，你需要拿出時間和精力培養他們變成你想要的樣子。

7、留出反省和規劃的時間

為什麼？

這是完成事情和項目的關鍵流程，凡事都要先計劃，再執行，最後反省。

計劃是為了產生一個全景，明確關鍵事項和工作流程。反省是為了反思：關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優解、執行的好不好，以便於下次做得更好。

怎麼做？

做所有的事情都按照這個流程來：計劃、執行、反省。尤其是對於重要和複雜的項目，更是要重複多次、堅決執行。

8、保持精力充沛

為什麼？

道理很直接了當，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚。這樣你就可以為「做任務」提供強勁的火力了。

怎麼做？

我覺得生命三大支柱是關鍵：充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食，外加一項：成就和結果，有了成績你的動機才會更強。

9、待辦清單中少放幾件事

為什麼？怎麼做？

參見第一條。

10、關上門，減少分心刺激

為什麼？

分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標越走越遠，讓你的焦點迷失。你說它討厭不討厭。

怎麼做？

劃分一個清晰的分界線，隔離分心刺激。這個過程最好可以自動化完成，達到小付出大回報。

比如：關上門不讓別人打擾；

比如：去圖書館減少干擾。

11、留出時間

做最重要的事情

為什麼？

如果你沒有時間做最重要的事情，那就意味著你沒有時間成功。

因為成功的含義就是：把最重要的事情做完，做好。

怎麼做？

找出那件對你來說最重要事情，記住，只有一件。把門關起來，悶頭苦幹吧。

12、有一個清晰的目標

和實現策略

為什麼？

沒有清晰的目標，你所做的事情就是支離破碎的。你就不能把你所有的能力集中於一點走向成功。

沒有策略意味著你做的事情，都是沿著錯誤方向的。你在浪費自己的時間。

怎麼做？

不要忙著行動，行動之前，坐下來想個大概（70%）：我的目標是什麼，我實現目標的路徑和策略是什麼？這樣採取的行動才更有效率更有針對性。

13、衡量你產出的質量

為什麼？

怎麼做？

先別太在乎產出的質量，首先保證產出的數量吧。當你產出的數量到一定程度時，這時就要開始關注你產出的質量了。

14、讓行動為你說話

為什麼？

行動和結果是成功唯一的標準。別說那麼多，哪裡有那麼多借口。

怎麼做？

現在就開始行動吧。

15、結果導向

而不是過程導向

為什麼？

有結果你才算成功，有結果你才有好的生活，有結果你才能過得幸福。

怎麼做？

為可達到、有影響力的結果，設定清晰、可達到的目標和實現路徑。

所以，高效能人士的生活是這樣的：

項目開始前：反覆思考，聚焦於全景，設定結果導向、清晰的目標和實現策略。

項目執行中：優先執行最重要的事，並且每次只做一件。做的過程保持精力充沛，減少干擾和分心，能夠委派就委派。

項目完成後：進行反省，衡量和提高產出質量，為下次項目提供經驗和準備。