五個小方法,提升效率,助力「巔峰」

五個小方法,提升效率,助力「巔峰」

你可以讓 35 小時的工作等同於 80 小時的工作效率么?

作為一名程序猿的資深創業者——巔峰哥告訴我們,這個「夢想」是可以實現的。他過去為了提高效率,曾試過沒日沒夜的工作,但是,他找到了更好的方法!

巔峰哥哭述說,當他依賴天賦去度過工作時光時,他走的挺艱辛的。因為,他總結自己是一個「能力受害者」。因為工作前,很多事對他來說一直很容易,他並沒有經歷修鍊和提升的過程。不可避免地,當巔峰哥的天賦只能帶他走到這麼遠時,他第一次發現工作這事對他來說有點難~

幸運的是,當巔峰哥觸及到他天賦壁壘的時候,他才開始真正做成事情,並不斷通關,使得創業成功,走上人生巔峰~下面他跟我們分享自己所學到的關於提高效率的方法。

在第一份創業工作里,巔峰哥在他的盤子里放了太多東西。從全責開發到項目管理,他把每周80+小時投入工作。這顯然不可持續,然後理所應當的,他崩盤了。

從那時候開始,巔峰哥限定工作時間。相比於之前讓工作充斥於他生活的每分每秒,甚至佔據了他吃飯和睡覺的時間,他強制自己每周工作只工作35小時。

帕金森定律表明,有時投入更多的時間只會使工作變得更為繁瑣。所以,他嚴格執行他的35小時工作制,「這是學習流程作業的開始,也讓我理解了效率和效用的真正含義,突然間我就可以用 35 小時完成四項工作了」。

對巔峰哥而言,讓自己變得更高效的過程經歷了一個艱難的學習曲線。在沒能高效利用時間的時候,他學會了寬容自己。因為,你不能保證所有時間的效率都一樣,它們之間有很大的差別。

這樣的例子挺多:他可以只用一個小時規劃接下來 100 天的工作,緊接著卻花費很多時間去回復一堆郵件,他學著接受這樣的狀況。

當意識到自己本可以在一個小時內更高效,但沒有做到後,很多人會產生負罪感,但是,這並不會帶來任何好處。

負罪感並不能成為驅動力。如果你在剛剛的一段時間內狀態很糟,那麼自責並不能給你任何幫助,它只會讓這個錯誤延續下去,所以,關注下一小時。

巔峰哥相信,要想真正實現高效,就不要把每天安排地太滿。他將事件之間的空餘時間稱為空檔,這給了他一段自主的時間去切換到下一個事件。日曆工具常常誘導人們把事情排的一個接一個,然後很快就幾乎沒有喘息的時間了。

舉個例子:一個滿負荷(堵車)的高速公路其實和一個滿員的停車場沒什麼差別。

每個人對空檔時間的利用都不盡相同,對巔峰哥來說,這是幫他找到工作和生活間平衡點的好辦法。

完美的一天需要精神和肉體的多重激勵。為了從精神上激勵自己更好地完成任務,巔峰哥試圖在工作和生活間尋找一個平衡。

在驅動項目的日子裡,每當他埋頭代碼幾小時後,他就會找個時間去和朋友聊幾句。這樣我可以和別人交流,給繁重的技術工作帶來亮色,讓他覺得自己依然鮮活,並且很容易保持效率。

有時,運動是他克服繁重工作的另一個方法。

構想最終結果是開始一個項目的非常高效的方式。當巔峰哥打算花時間構思新項目時,他通常會從結果入手。

試著先去設定最終結果,然後從結果去逆推該如何達成這個目標,巔峰哥還喜歡在構想結果時提高標準,他認為這樣可以降低無法完成任務的風險。

舉個例子:如果他正在寫一篇文章,他會在給定的時間內設置一個更早的截止。因為當他真正需要做的是寫文章大綱的時候,他可能會花過多額外的時間上網搜索去了。


推薦閱讀:

掌握這3類工具,你的團隊效率絕對杠杠的
寶馬失色:國產化進程效率不高 與經銷商備受詬病
淺談怎樣提高英語課堂效率:本文試提高英語課堂效率對這些問題加以分析和探討。
只有極少數人能通過的「超級多任務」測試(文末附測試地址)
在辦公室如何提高工作效率

TAG:高效工作 | 效率 |