10張圖看懂瞎忙與高效的區別

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每個人一天都是24小時，一年都是365天。但是，不同的人的產出卻是天差地別。

時間是最公平的，每個人一天都是24小時，一年都是365天。但是，不同的人的產出卻是天差地別。

人和人的差距為什麼這麼大？

而且這種差距，並不是家庭背景、權利財富或天賦帶來的，僅僅是我們對時間的掌控。

正好看到一個國外網站上一篇文章，講很多人錯把忙碌當高效，深有感觸。

下面就把這10張圖分享給大家，一起來看看瞎忙和高效的區別吧。

一、疲於奔命 VS 善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿，但是卻有本質的區別。

瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌，整天被外部力量推著趕著，永遠有忙不完的活，永遠在救火，但是卻說不上來忙了些啥，為了啥。

而高效人士的一個共同特點，就是對自己的人生有清晰的規劃，永遠知道自己的目標是什麼，每一個階段的奮鬥有什麼意義。

他們的忙碌是充實，而不是庸碌。

二、雜亂無序 VS 要事優先

瞎忙族的眼裡，所有的工作都是差不多的。什麼時候做什麼事，完全隨機無序。

對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有，經常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結果越忙越亂，一天下來，真正完成的事一件也沒有。

而高效人士非常注重計劃和優先順序排序，每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

遇到臨時出現的工作，先放到「收件箱」里，而不是打斷當前任務。

關於這點，推薦大家學習GTD（Getting Things Done）理論。

三、埋頭幹活 VS 抬頭看路

瞎忙族經常看起來好像很有執行力，接到任務說干就干，風風火火的。

但是經常干到一半，發現方向錯了！

一切又得推倒重來，反反覆復，效率低不說，還浪費公司資源。

而高效人士不僅能埋頭幹活，也非常注重抬頭看路。

行動之前，花必要的時間想清楚問題的本質是什麼，怎麼做最合理，有沒有更優的方案？

低效率和無用功是他們極力避免的。

四、來者不拒 VS 敢於說不

很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。

結果忙得焦頭爛額，連自己的份內工作都沒做好，被上司責備。

別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

高效人士並非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白份內工作都沒做好的情況下，其他事情做得再多也沒有意義。

條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

五、以忙為榮 VS 結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」，經常發朋友圈曬加班，把忙碌當成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的，永遠只用結果來證明自己。

輕輕鬆鬆把任務搞定，才是他們追求的終極目標！

六、撒胡椒面 VS 懂得取捨

瞎忙族的時間分配是「撒胡椒面」型，每項任務都安排一點時間，每件事都做得一般般，然後總是抱怨時間不夠用。

而高效人士懂得取捨的藝術，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能什麼都做好。

他們會果斷地捨棄低價值的工作，把寶貴的時間花在最重要的事情上。

七、多任務處理 VS 專註再專註

瞎忙族經常高估自己的能力，總想實現傳說中的「多任務處理」。

但是現實情況，卻是各種事情亂成一團麻，效率反而大大降低。

高效人士相信專註的力量，一次只求做好一件事。

遇到重要的任務，他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間，給自己找一個安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個堡壘，然後再下一個。

八、總在焦慮 VS 擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態，總在擔心可能存在的變數，總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。

任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。

高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。

變化帶來挑戰，也帶來機遇。與其無謂地焦慮，不如主動擁抱變化。

所以，他們經常會利用業餘時間了解前沿信息，主動學習新技能，永遠讓自己保持在成長進步的狀態。

九、大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。

這種人當了領導，最怕下屬閑著，沒事也要找事做，至於做的事情有沒有意義，反倒不關心。有這樣的領導，是員工的災難。

而崇尚高效的領導，想得最多的是如何提升團隊效率，反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。

在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。

只要業務進展順利，並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。有這樣的領導，是員工的福氣。

十、眾口難調 VS 快速行動

缺乏決斷力是瞎忙族的通病，做事害怕犯錯，行動時畏首畏尾。

為了讓所有人滿意，過於廣泛地（甚至是毫無必要地）徵求意見，結果必然是眾口難調，導致更加難以決策。

而高效人士明白，行動力才是決定成敗的關鍵，沒有行動，一切都是零。

他們會適當聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之後，快速地行動起來！用行動贏得成功和夢想。

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