「你還在加班嗎? 」「沒有，我24小時都上班」

來自專欄插坐學院職場專欄11 人贊了文章

加班間隙，有兩個朋友在電話里聊天：

一個問：「怎麼，你也在加班嗎？」

另一個回答：「沒有，我從不加班！」

問的人羨慕壞了：「你們公司真好，居然還能不加班！」

答的朋友哈哈哈大笑，說：「我24小時都工作。」

這個段子是我杜撰的，但別覺得它是個笑話。

在微信時代，這種現象真的越來越變成了現實。多少人，在下班後，微信群里的各種信息閃爍，小紅點閃成了高峰期的交通燈，根本就沒有綠顏色。

所以，我的觀點是，別糾結什麼加班不加班了，那根本就是個偽命題。現在應該思考的問題，是怎麼才能管理好自己的時間，在一個根本不需要分加班與不加班的年代，把工作做好，才可能有自己的時間和空間。

1、準時下班才是做完事情的最好方法

說真的，在職場上，留下來主動加班，是一種政治正確。至少，你不會得到惡評，沒有人會對主動付出自己時間的人有意見，即便是你加班的時候，做得很多工作還是一團狗屎。

所以，思考加班這件事情，根本就不能看錶象，而是要看實質：

你為什麼要加班？如果是日常的工作，你為什麼不能在8小時內完成？

道理很簡單，那就是你8小時內的工作方法、工作效率或者時間安排有問題。

如果是突發事件需要加班，道理也很簡單，那就是你的工作計劃不完善，沒有預案。出現意外的時候，你應該啟動預案，那些提前做好的準備工作，會自動應對才對。

所以，你也看出來了，我說的不是你一定要準時下班，而是你要有準時下班的思維模式和工作方式。

只有你的思維方式和工作方式是對的，並切實可行地被執行到了具體的工作中，準時下班的行動才可能真正的發生。

前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結低等勤奮，麥肯錫精英教你有用的努力》這本書里，提供了一個解決方案：

想把事情做完，最簡單的方法就是準時下班。即使工作做不完，也要準時下班。

這種說法聽起來很矛盾，但這確實是一種逼自己找出更有效率的做事方法，既：「如何在有限的時間內完成工作？」

實際上，我們在工作的過程中，都理解提高效率的好處，但沒有幾個人能真正改變做事的方法。很多人為什麼在明明知道我應該早點下班的情況下，還堅持加班，並不是因為勤奮，而是因為偷懶。有時候，多工作幾個小時，其實比改變工作方法更加輕鬆。

以堵車為例，來解釋限制時間帶來的好處。

想像下，你開車到郊區遊玩，回程時卻因為高速公路堵車而被卡得動彈不得，「用心工作早點回家」這樣的工作態度，就像堵車時為了早幾分鐘到家，利用導航與地圖，想盡辦法找到一條解困的路。

沿著高速公路，跟著堵車狀況走走停停就像是加班，這樣比調查、思考、想盡辦法找出脫困的路要輕鬆，但花費的時間也比較多。

當你的目的不再只是「能回家就好」，而是「必須在幾個小時內回家」，就不得不想辦法找出一條脫困之路，也就是說，有了這樣的限制之後，人才會開始準備做出有用的努力。

2、懂得取捨比努力更重要

工作中更為成功的人所具備的共同點是特別善於取捨，而不是更加努力工作。

取捨時要堅持怎樣的原則呢？

優秀的人有三個共同的行為特徵：

（1）做必須的事

奧卡姆剃刀原則認為，不管什麼事，「如無必要，勿增實體」 。也就是說，在工作中，我們正確的解決方法，應該是尋找最簡單的方案，多做不如少做，少做不如只做必須做的事情。

所謂少，少到什麼程度呢？也就是說，只是知道「盡量少」是遠遠不夠的，如果可能，應該追求「少到只有一個」。

對此，寫過暢銷書《征服職場：看達人如何做得少反而做得更好》的莫頓·漢森提舉過一個例子：

漢森有次去輔導一家公司的CEO。他要求這位CEO只用1頁PPT講清楚方案。

對方非常驚訝，費了好大勁，才把最初準備的15頁減少到4頁，但還是無法達到要求。

於是只能重新思考：這次演講的重點是什麼？

結果，他這位CEO精心準備，用不同的顏色在日曆上標識出方案中要做的行動，這一張殫精竭慮製作出來的PPT非常精良，並最後就集中45分鐘講了1張PPT，這也讓討論非常深入。這位CEO最後也認為這次會面非常有成效。

（2）對過多的目標說「不」

當我們做出取捨決定後，往往還有再添枝加葉的衝動。這種衝動往往來自上司。很多人之所以無法集中精力做最重要的事情，是因為上司給的目標太多。而要想工作成績好，就要對有些不必要的目標說「不」。

當然，向上司說不，並不是要你直接拒絕，也不是為了偷懶，而是你要思考，哪些目標才是最重要的目標。全力以赴做一件，以一當十，後面的一大批都不必再做了，然後全力以赴去做。

這裡更重要的挑戰，其實不是你要跟上司討論派怎樣的工作任務給你，而是上司再派給你很多工作時，你一定要抵制「我要更加努力工作」的想法，並認真思考怎樣為接受到的工作任務排序。這樣，你就可以在最重要的任務上投入更多精力。

在排序後，如果你發現你可以用更少的任務達成上司所提出的目標，不妨跟上司建議，保留哪個，刪除哪個。此時上司一定不反對減少目標。實際上，上司也並不是為了折騰你而故意派給你一堆任務，他只是不確定你能不能抓住重點目標，所以盡量講得更詳細而已。

（3）要創造實際價值

工作中，我們應該盡量去關注它的實際價值，而不是公司內部考核目標。很多人只是關注自己是否能夠完成公司的考核目標，而工作成績出色的人則問的是：

我的工作能創造什麼實際價值？

因為，只有為客戶和他人創造的價值才是實際價值，完成考核目標只是為自己創造價值。

怎樣理解這兩種價值之間的差異呢？

舉個例子：

輪胎的內胎出廠時，員工檢驗是合格的。工廠用出廠的檢驗合格數量來衡量製造車間的績效。看報表，出廠的合格率很高，數量也達標。

但是，長途運輸後，到達客戶處，卻會出現個別的不合格品，原因是氣嘴在顛簸中刺破了疊在上面的內胎。製造部覺得此事與我無關，運輸部門覺得這個也與自己無關。

這就是典型地只關注內部目標，不關注實際價值的反面教材。

知道這個情況後，製造部門進行了檢討，出廠前在氣嘴上套了一個圓形的保護軟蓋，這樣，經過長途運輸後，沒有內胎再被氣嘴刺穿。簡單的改變，讓該製造部們的員工成為調查中表現最好的人之一。

很多人在工作時，只懂得守規矩，按照作業指示執行，完成任務就行。這對於一個追求成長的人來說，是遠遠不夠的。除了做好基本工作，還應該讓他們開動腦筋，思考怎樣才能在工作中創造實際價值。

實際上，入職資歷淺的員工理解這個原則並創造實際價值的能力，並不比工作滿十年甚至更久的人差多少，只是沒有人告訴他如何正確做事而已。

其實，工作出色的人不僅僅是工作時很努力，也不主要是因為他們天資更好，而是因為他們有勇氣在別人加班加點的時候懂得精簡工作，懂得越過一系列的所謂內部績效，了解工作或者產品的真正實用價值。然後根據實用價值去改進自己的工作方法和技巧。

3、休息會讓你的工作表現更好

減少加班的另外一個訣竅，就是當你發現工作做不完時，直接選擇休息，而不僅僅是節省和犧牲其他時間用來加班。

有時候，我們不休息，其實不是我們真的覺得自己不應該休息，而是害怕工作表現不佳，有種有負所託的罪惡感。於是，在工作沒有方法取得突破時，乾脆就用最偷懶的方式——加班的方法來抵禦。

實際上，在辦公桌前久坐，盯著電腦不眨眼，並不能幫助我們提升工作效率，也無法幫助我們解決阻礙自己踟躇不前的難題。

職場行為心理學家邁克·格特里奇（Michael Guttridge）對Quartz說，上班族很少會因為要散步而中斷工作，但他們卻願意一邊花時間看社交軟體，一邊自我催眠：「我這是一心多用。」

結果卻是：我們在無意間，花費了過多的時間在不必要的事情上，而這些時間拿來處理工作其實綽綽有餘。

格特里奇還說，現代人習慣在辦公桌前用餐，這是不好的，大家應該在休息時間暫時離開工作場所，才能真正地休息。

當然，說休息，並不是要你真的將工作丟在一邊不管了，而跑去看電影，刷微信，去做各種無聊且浪費時間的事，而是要適時為自己充電，或者重新整理思緒。

不要因為「休息」感到罪惡，足夠的休息會讓你的工作表現更好。每天工作結束後，不管是翻翻雜誌、散散步，還是放空，只要投入其中，都是很好的休息，這絕不是浪費時間，而是善用時間。

4、不要讓壞習慣浪費你的時間

在無線時代，隨著微信辦公越來越普及化，我們完全切開工作時間與生活時間，越來越不可能。既然不能，乾脆就接受工作和生活互相融合。

相應的，在這種工作與生活融合的狀態下，再去用強調準點下班，不加班來做區隔，其實變得越來越沒有意義。

不加班不見得就是好事，加班也不見得就是一件壞事。就像羅永浩為了鎚子加班，村上春樹為了寫小說加班，是一件再正常不過的事了。

但是，如果因為浪費了時間，而不得不加班，就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班，而是自己有沒有因為工作上的壞習慣而加班。

比如，以下的這些壞習慣，就應該力戒之，能避免，就避免；可改進，就改進。

（1）沒有工作計劃，眉毛鬍子一把抓

這類事情是職場新人易犯的錯誤。這種錯誤常常伴隨著不懂得辨識工作內容的重要和緊急程度，不緊急的先做了，重要的卻忘做了。結果是，力氣沒有少花，時間沒有少用，但效果和效率往往都不彰。

（2）分心與無效時間太多

任何好的工具，都是一把雙刃劍，在帶來便利和效率的同時，自然也會帶來問題。

比如，微信在工作中的使用，就是。它可以實時傳遞信息，讓我們在獲得信息方面沒有滯後和時差。但是，過多過於泛濫的使用微信，就會使得你在確認信息和針對某個具體的問題的時候，花費的時間太多。

比如，為了一個包裝標籤張貼位置的事，我就見一群人在群里討論了30分鐘，@了至少20個人。

（3）把加班當作自己可以用的緩衝時間

工作實在太多了，你對自己說：做不完了，乾脆等到晚上再做吧。晚上完不成，你又自己給自己安慰：沒關係，反正我周末也沒有安排其它事情，乾脆周末再加班吧。

這種心態，將會導致你面臨一大堆工作選擇，而過多工作的堆積，則會讓你本能地優先挑簡單次要的任務。而先做簡單次要的任務，則會使得你的時間管控失控。

（4）想把工作一次性全部做完

你可以做的事情，永遠多於可以做的時間。時間對於我們而言，其實是一個選擇與捨棄的系統，選擇那些有價值的事，就得捨棄那些不重要的事。

如果在工作中，你不懂得有選擇就得有捨棄的話，會讓我們無法區分事情的輕重緩急，也就沒法把時間花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配時間，一旦想要平均分配時間，最後就會發現要把所有時間都花在工作上才能完成。

（5）沒有下班後的目標

我們不是只有工作，至少還有生活。因此，在做工作任務管理和分配時，要把自己當作一個「完整的人」，而不僅僅是一個在工作的人考慮。也就是說，我們不僅要思考工作上的規劃，還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。

如果只有工作規劃，沒有其他興趣和目標，就會感覺好像所有時間都可以用來加班，或者沒有動力讓你想準時下班。

關於作者：古爾浪窪，插坐學院簽約專欄作者。出版有作品《慢成長》，獲得豆瓣閱讀最佳專欄獎。

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