CEO們70%的時間是在開會??
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最近的一期《哈佛商業評論》(50大元一本,老貴了)有一篇文章,專門探討了CEO如何管理時間。其中提到:哈佛商學院跟蹤了27位CEO近6萬個小時的使用信息發現,CEO們在會議上花費的時間占其總工作時長的72%。CEO幾乎要不間斷的開會,而且下一場會議和上一場會議的內容會截然不同。會議的數量和種類幾乎決定了最高職位的屬性。CEO們平均每周要開37場會議。為了把工作和生活協調好,CEO們不得不在會議時長和參與人數上試圖找到最佳方案。
比如在開會時長上,長達1小時的會議佔32%,更長時間的佔38%,更短的則佔到30%。在參會人數上,1對1的會議最為常見,平均占所有會議的42%,2到5人的會議佔到21%。在這其中,1對1和小組會議的次數頻繁,主要是為了委派任務、建立關係和保密。說到底,CEO的職責之一就是要保證公司外部和內部利益相關者就多種議題、決定和行動日程達成共識並團結一致。
《哈佛商業評論》這篇文章中說,領導者最缺少的資源就是時間,時間規劃意義重大。
現在很多2B服務,很大程度上都是要服務CEO,極端一點說就是服務好CEO的這七成時間。
那麼,如何才算服務好CEO?終極KPI可以有兩個,一是看是否在有限的存量時間內給CEO騰挪出來了更多空間;二是看是否給CEO爭取出來更多增量時間。這是生產效率類工具的根本追求。
《哈佛商業評論》(CEO如何規劃時間)
在接近尾聲的這波互聯網浪潮中,我們通常說消費互聯網公司、尤其是大平台,最終爭奪的是用戶的時間。所以我們會對用戶花在微信上多長時間、花在抖音上多長時間非常關心。時長意味著用戶價值,時長意味著消費。
但與之相反,在「生產互聯網」(姑且拿這個詞跟消費互聯網呼應一下,工業互聯網無法很好的對應)上,效率是第一位的。我們不能說一個生產效率工具佔用用戶時長越多就越好,而是應該看這個工具為用戶節省出了多長時間,或者節省出了多少空間。
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