高效利用時間五大秘訣

來自專欄升職加薪實相4 人贊了文章

2018年7月11日 星期三

從高中起，我就喜歡規劃，喜歡把每一天安排的井然有序。

為了逐步提升自己，尤其是在時間管理方面，我看了各種時間管理方面的書籍和視頻，很多講得非常有道理，但並不是很實用。

或許是因為每個人的情況不同，別人的方式只適合他，而我要求的是通用的，不僅適合我，還適合其他人。

過去我寫過無數次目標，制定過數不清的計劃，真正如期完成的並不多。但最近四五年，情況卻發生了逆轉。

無論是目標還是計劃，不僅如期完成，甚至很多都是超額完成。無論做什麼，我總喜歡反省歸納：到底是什麼讓我有如此變化？

我這個人有些偏執，寫了四年多日記，很多知識點我會反覆寫。寫第一次的時候只是一個觀點，但經過三五次深入書寫後，我會在這個觀點上探底，直到形成嚴絲合縫的閉環體系。

所以，看我日記的人，或許認為我日記內容有重複。這看到的只是表象，或者只是一個印象。

如果你深入琢磨，或者做個比對，你會發現很多地方，都比之前要深入。如果一個人能如此用心觀察，生活中將到處充滿機會。

如果你也曾學過很多時間管理，仍也被各種瑣事煩擾，甚至有時還因為某些事，把原有的安排全部打亂，總覺得時間不夠用。

如果你真正學會運用時間，時間會為你所用，並幫助你創造出更大的價值。那如何利用好時間？

1、明確想要達到的結果。

人要取得某項成就，必須具備一項品質，那就是明確知道自己想要什麼，並且迫切想達到這一目的。

拖延最重要的一個原因，就是對自己要做得事情模糊不清、做事的先後順序含糊不明、做事的目的混沌不清……

做任何事情都要盡量明確，這樣可以集中你的全部力量。

2、立刻用紙和筆列出來。

寫在紙上的目標具有能量，據不完全統計，大約只有3%的人有明確的書面目標，這樣做取得的成就是常人的五到十倍。

沒有寫出來的目標只是一個願望，不僅沒有任何能量，還會令你迷失方向，甚至帶來無數錯誤。

把目標寫出來，並逐步使之具體化，你就創造了看得見摸得著的東西，它會時刻給你指引方向。

3、設定達成的截止日期。

沒有截止日期的目標，不過是內心的一種安慰。它讓你感覺到，自己仍在為某個目標努力著。

但這都是假象，沒有截止日期，你就不會有緊迫感。即便你沒為目標採取任何行動，也會給自己找很完美的借口——慢慢來還有時間。

你知道嗎？

這是做事致命的死穴，一旦沒有截止日期，往往會遇到各種問題，比如漫無目的、毫無頭緒，你永遠都是原地踏步，達成目標對你永遠都是遙遙無期。一旦有了截止日期，它會時刻警醒你，讓你立刻採取行動。

4、制定詳盡的實施方案。

當我們為某個具體目標奮鬥時，一般情況我們還不知道怎麼做。對該用的方法，以及要做的事，我們只是有一些概念，並不清楚這些方法是不是真的有用，或者說到底會有多大的用處？

這其中還有很多其他因素，甚至有些我們都無法控制，如果用腦去想一百年，也還是會有很多模糊不清的地方。

此時唯一做法，根據結果和日期進行倒推，把一個相對較大的目標，細分到每個月、每周，甚至細化到每天，將目標細分成日常的行為動作，並填充到每日的計劃中，形成切實可行的操作方案。

5、儘快下決心採取行動。

當你有了明確的方案後，接下來最重要的，就是一刻都不要遲疑，立刻採取行動，同時儘可能屏蔽外界對你的干擾。

不要想著一步到位，不要還沒開始，就想制定絕對科學的方案，永遠沒有最好的方案，只有比上一個更有用一點的方案。

即便你暫時有了一個相對全面的方案，但也需要根據市場變化，時刻進行修正升級，否則很容易被快速變化的形勢淘汰。

時間管理的流程是術，最重要的還是時間管理的道。道是根本，是一切法運行的推動力。

這甚至比流程更重要，道的外在表現是意願，對做這件事強烈的內在渴望，一旦一個人有強大的動力，至於方法在互聯網時代，根本不是什麼問題，百度一下會有很多。

所以，在準備使用時間管理前，務必問一下自己：我為什麼要做這件事？羅列出足夠充分的理由，直到徹底說服自己，並願意立刻採取行動，此時時間管理將會使你事半功倍。

——願愛和祝福永遠環繞你——