留學文書之推薦信recommendation letter寫作分析

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推薦信

在文書中稱為RL，是推薦者對申請人的一個評價，它以第三人稱，一個旁觀者的角度來介紹所了解的申請人的性格特點、科研能力、學術水平、 組織能力和領導能力等，是文書材料中必不可缺的材料之一。

與PS和CV比起來，RL的寫作有一些「不同」，這個「不同」體現在客觀性上，由於PS和CV都是由自己來寫，RL需要別人來評價，很多同學未免會擔心這個推薦人不太了解自己的情況，沒有辦法對自己的能力做出一個全方位的評價。

再者，由於國內申請者眾多，不可能每個人的RL都出自別人之手，很多同學的RL都是由自己寫好後交給導師或輔導員簽字，RL的寫作又成了一大難題。

今天我們就為大家帶來文書寫作的最後一篇，RL的專業寫作指導，從三大方面為你全方位的剖析RL。

對於沒有了解到PS和CV寫作的同學，這裡是這兩篇文章傳送門，（PS/CV）記得去溫習一下哦~

好了，話不多說，我們開始今天的RL之旅。

RL在國外的重要性

再說如何寫的時候，我們先來了解一下推薦信在國外教育中的重要性，不得不說，在國外的教育體制中，推薦信的作用非常大。

實際上推薦信這個方式已經不僅僅存在於大學的申請中，而是存在於社會生活方方面面。甚至可以這麼說，推薦信制度已經成為美國社會的一種文化。

在美國，當某個教授答應作為你推薦人的時候，他就會把寫推薦信當作自己的責任，基本上都是親力親為。

而且推薦信的內容都比較客觀，有的教授還會提前告知你「我寫的內容會比較客觀」

——I should let you know that my letter would seek to describe all aspects of your time in my lab, including your many positive contributions and abilities, but also some descriptions of areas where continued improvement is needed, as we』ve discussed.

來自某國外導師的郵件。

所以要要比客觀性和說服力，國外教授的推薦信普遍強於國內。

當然這種說服力的支撐不僅來自美國教授的親力親為和對客觀的追求，也是由於美國大學對本地的教授更為熟悉和信任。

另一方面，國內教授對待推薦信不夠嚴肅也是一個很重要的原因。

那麼我們該如何選擇一個合適的推薦人呢？

選擇合適的推薦人

1） 如果你要找的是國內的推薦人

? 必須有邏輯清晰的交集。也就是你們兩個怎麼認識的，一起做過什麼事，他如何能了解你的學術條件並作出客觀評價。

? 如果推薦人是你的任課老師，那你一定要在他的那門課表現突出。

? 導師教授的方向跟你申請的方向最好一致

? 如果是中介幫你寫的推薦信，請一定要省略假大空、以及俗套的廢話。

2） 如果你要找的是國外的推薦人

? 必須有邏輯清晰的交集（同上）

? 多和教授互動，展現自己的才華

? 如果教授不太喜歡你，不要強求。

? 廣撒網，每個教授可能態度都不太一樣，多接觸，總有一款適合你。

推薦信的結構

在說寫作之前，我們先來說一下推薦信的結構。

一般來說推薦信的結構最簡單也是最實用的就是總分總，大家也不要去想什麼新奇的結構了，可能ps你還能發揮一下，推薦信的功能性非常明確，內容講清楚即可。

首段：

主要介紹申請人和推薦人的關係，並表達推薦人很高興給申請人做推薦。

推薦信一般都是自己的老師或是實習項目的相關領導，如果是老師那麼要說明白是你的什麼老師，

比如畢業論文的導師、專業課程的導師等等，如果是實習項目的領導，要說明白是什麼領導，比如你的項目組長、實習公司的老闆等等。

關係要明確地說明，你和推薦人的關係決定著你這封推薦信的重要程度，也是招生官重視推薦內容的一個重要標準。

中間：

1）這部分內容是作為申請人的老師或是領導對申請人的個人印象的描述，主要對申請人的組織能力、學習能力、團隊能力、解決問題的能力、相處能力等多方面的評價，這部分是招生官對申請人綜合能力了解，

除了對你的客觀評價，這部分還可以加上老師或是領導對你的主觀評價，比如精神態度、感染力等方面，這方面的內容既要有客觀的評價也要有主觀的評價，這樣才能更好的讓招生官看到你，了解到你。

2）這部分主要內容是老師詳細展示申請人的課堂表現，或是老闆詳細展示申請人負責項目的內容;

假如申請人的成績不理想，這部分內容可以進行一些解釋來扳回局面，比如可以讓你的推薦老師詳細說明一下為什麼你的成績不理想，或是你需要轉專業學習，你的老師可以在此幫助你在轉專業學習上爭取更大的機會。

比如說明你對新專業學習的濃厚興趣，在課堂上對新專業的表現等等，充分表達老師或是老闆，相信你一定可以完成美國的求學。

結尾：再次表達對申請人的認可，並表示對申請人求學必成的信心，也會加上對讀推薦信的人的感謝。

RL的寫作

這分兩點來說，如果你找的是推薦人，那麼需要注意的就是把你的情況，細節和提交的deadline說和推薦人說清楚，讓推薦人寫出來就可以了，我們著重和大家說自己寫RL的方法，大家記住第一個原則：基於真實，適當編造。

自己寫推薦信的難點就在於需要自己去站在推薦人的立場上誇獎自己，這不僅僅是身份的問題，更關鍵的是以推薦人的身份如何恰當地評（誇）價（獎）自己。因為作為學生，

其實是很難以推薦人的身份很容易把自己誇得太浮誇，空泛，沒有說服力。換句話說，你沒有「入戲」，你沒有真正進入「推薦人」這個角色。

一個演員，最重要的就是真誠。而作為「推薦人」的扮演者，你也需要做到這一點。

真誠既是難能可貴的品質，也是國外大學招生人員非常看重的要素。失去這個前提，你的推薦信的效力可以說就會大打折扣。

原則上，不要輕易描寫自己不存在的東西，那叫編造，是不可取的。如果你不是說謊的高手，建議不要輕易嘗試，大多數人的謊言一眼就能被看穿。

但自己寫本身這個行為就已經是在編造了，所以我們只能在盡量基於真實經歷的基礎上去編造。

注意，這裡的編造並不是杜撰你沒有的品質，而是在真實經歷上稍微虛構你沒有的經歷，但體現的還是你本身就擁有的優點。

所以，基於真實，適當編造，是自己寫推薦信的指導原則。

那麼如果和教授或者導師完全沒有互動，就算你扮演著教授「推薦人」的角色，但仍然沒有具體的施法材料，怎麼辦呢？

那就基於你所已經擁有的材料（並非你和你的教授有交集的素材，而是你自己的經歷）來創作。

首先，你要明白國外大學看重的是什麼？需要你展現哪些優點？

其次，你要清楚自己有哪些優點。

最後，你要找到支撐自己優點的具體事例。對於研究生的申請者而言，可能大學看重的是你的學術能力，潛力，態度，以及其他相關的優秀品質。

而你就要圍繞著這些去挖掘自己身上的閃光點，我們來列舉需要注意的三方面問題：

1） 細節！細節！細節！

首先是正面評價，我們平台的申請導師見過的最蛋疼的是只列出優點完全沒有例子支撐，比如寫「該學生很努力」然後就完了。

作為招生人員，看到這樣的推薦信幾乎是毫不猶豫pass掉的。稍微好一點的，

比如「We often discussed new and more efficient solutions to a problem. 」

這至少是舉了一個具體的事例了，不過還是不夠。不夠在哪？

討論的問題具體是什麼？如何討論的？怎麼解決問題的。

是的，這個例子寫出了討論過問題，但作為招生人員，他們沒法僅僅從這樣一段話看出你的什麼品質，因為他們沒看見討論問題的具體內容，你在其中發揮了什麼樣的作用，提出了什麼建設性的觀點。

細節是什麼，細節是你做過什麼科研，科研項目的內容是什麼，你在其中主要負責什麼，你做出了什麼樣的貢獻，發表了幾篇論文，內容是什麼，發表在哪。一定要深入下去，不要停留在表面。

有理有據就是你的每一個優點都應該有具體的事例去支撐，而不是空中樓閣毫無信服力。再舉個正面的例子，教授這樣寫：「我們有一個XXX項目，主要的目的是XXX，項目需要XXX的條件和XXX的時間。

他在這個項目中主要負責XXX，雖然時間緊迫，但是他只花了XXX的時間就提出了一個有別於傳統方法的新辦法，這個新辦法的採用了XXX的理論，有效地解決了問題，加速了項目的進展，最終使得項目在預計的時間內完成，而且完成的效果非常好。」

這就是一個比較實用的寫作方法。

其次是量化，「該生成績很好」肯定不如「在我教過的學生中排top5、top10」。這種具體的對比，因為量化而真實可信。

再舉個例子，學校要在你們班上選幾個尖子生去參加活動，那這個名單怎麼選？還是得看學生在這個班級中所處的位置，是前10名還是前5名。

2） 推薦的力度。

強烈推薦還是保留推薦區別還是很大的，一定要說清楚。除了一些詞語上的強調，比如「strongly recommend」、「without reservation」，還可以用對比。

因為如果單方面的評價，閱讀的人可能還難以形成具體的印象。但對比就非常有效，前面也提到了「在我教過的學生中排top5、top10」，既是量化，也是對比。

當然，為了更加凸顯你的優秀，你可以寫「在我最優秀的學生中也排名前列」，那些學生現在已經取得了什麼成就（簡單提一下）。

這一方面說明你目前的優秀，也暗示了你將來的潛力。當然不宜寫得過長，寫明白就行。

力度上很多同學容易過頭，居里夫人式的推薦信「In my numerous years of teaching experience rarely have I seen as talented or dedicated a student as XXX」。

除非你真的是個天才，否則不要輕易這麼寫，那太誇張了。事實求是是最基本的要求。

3） 慎重寫消極、負面、缺點。

一般不建議寫缺點，即便是寫一些消極的東西，也只能是看起來消極，實際上無關痛癢，甚至某種程度上還是誇獎。

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