為啥累成狗還不討好?因為你在幫別人養「猴子」!
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工作或生活中,你有過這樣的困惑嗎?——工作莫名其妙地越來越多,總也干不完,總也做不好,上司或他人認為自己能力不足,過大的壓力也導致情緒和健康不佳,整個人似乎陷入了無解的惡性循環。
如果有過,那麼推薦你看看《別讓猴子跳回背上》這本書,它明確地解讀了為啥自己累成狗,別人卻沒事做,根本原因可能是你在幫別人養「猴子」。
《別讓猴子跳回背上》是管理培訓者威廉·安肯三世寫的一本管理學小書,集中闡述一個道理:要想提高工作效率,就不能幫別人養「猴子」,就要把別人甩給你的「猴子」還給他們。這裡的「猴子」,一言以蔽之就是「任務」。
一、為啥會幫別人養「猴子」?
每個人的時間精力都是有限的,養好自己的「猴子」——老闆交給自己的任務,就已經很不容易了,為什麼還會有大量的「猴子」悄無聲息地轉移到自己的背上?主要有兩種可能:
一是臉皮薄,不知道如何拒絕別人。這世界上總有一些人精明地出奇,懶惰得要命,明明是自己應該完成的任務,卻想方設法地讓別人替他完成。找的借口千奇百怪:可能是吹捧,「您在這方面是專家,幫我參謀一下應該怎麼做」;可能是低頭嬌羞一笑,讓你在美色中沉迷;可能是以大欺小,以長欺幼;甚至可能是下屬在對老闆彙報工作表示遇到困難,希望上司給以指示。林林總總,這些時刻,只要你稍微鬆懈,別人背上的「猴子」就爬到你的背上,成為你的負擔。
二是驕傲自大,喜歡抗責任。有些人確實智商高,能力強,標準嚴,看別人做事總是不滿意,覺得自己可能搞定一切。這樣的人主動抓「猴子」,通過電話、網路,電梯里、餐桌上、停車場,無時無刻,都會捕捉「猴子」,儘管那並不是他自己的「猴子」。
二、幫別人養「猴子」有什麼後果?
一旦成為「猴子」磁場,必將陷入悲慘境地。
首先,你永遠都無法完成這些任務。無論怎樣的時間管理都不能徹底解決這些「猴子」,因為你的時間只有24個小時,你還必須優先完成老闆交給你的任務。剩下的時間精力,真的無法應付每天都在增加的「猴子」。
其次,你變成下屬的下屬。當下屬追問你「那件事您思考得怎麼樣了」,管理的金字塔已經倒掛,下屬變成了你的監督者,你變成了他的下屬,因為你做了「兩件下屬要幫主管做的事:第一你從他身上接下任務,第二你要向他報告進度」。
最後,危及職業生涯。你把下屬的工作全部接受過來,他們就成了你的監工。你累的要死,他們可能在玩遊戲。你恨不得24小時連軸轉,他們卻在背後評價你能力平庸。你深陷任務的泥潭,疲憊不堪,精神萎靡,一事無成,這樣的員工,老闆怎麼喜歡你?怎麼可能提拔你?
三、怎樣讓「猴子」找到應有的歸宿?
想跳出這惡性循環,唯一的辦法就是讓「猴子」物歸原主。你應該做的就是讓猴子停留在它該停留的地方——下屬的背上。
第一,堅決拒絕不屬於你的「猴子」。尤其要特別警惕別人說「我們」,當他說「我
們有問題」時,往往意味著要往你身上甩「猴子」。這時一定要讓他明白,不是「我們」有問題,就是他有問題,他搞不定自己應做的事項,是他自己能力欠缺,這鍋應該他自己背。你布置給他任務,他必須服從。要他提交工作成果的報告,這是非常合理的要求。
第二,對下屬進行良好的訓練。優秀的管理者,不是幫下屬做好所有的事情,而是教會下屬如何做好自己的事情。就好比優秀的老師不是幫你做作業,而是教會你如何做題。通俗地講就是教會下屬自力更生。「而自力更生是每個人經過自製、耐性與堅持,才能獲得的後天特質」。每個下屬都能自力更生,獨立完成任務,自然會管好自己的「猴子」,不會把它們轉移到上司的背上。
啟示
《別讓猴子跳回背上》主要是針對企業的中層管理者提高工作效率的,但我看了這本書,覺得家庭生活中同樣存在幫別人養「猴子」的問題:比如我養孩子總是覺得很累,現在我就明白,因為我幫她養了好多「猴子」啊,吃飯要喂,出門要抱,吃飯、走路這都是我女兒自己的「猴子」,我幫她養了當然覺得累。瀏覽一些家庭論壇,常常看到一些主婦家務全包,老公還各種挑剔導致家庭矛盾。這也是「猴子」分配不均的問題,家務本來就應該大家共同擔當,不能把所有的「猴子」都放在女人背上,這樣幹活的主婦反而成了責任人,不幹活的卻成了指手畫腳的監工。
至於職場上,主動或被動,情願或不情願,有意識或無意識,幫別人養「猴子」的情況,相信大家也都經歷過。
如果每個人都認真養好自己的「猴子」,那應該就是和諧社會的樣子吧?
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