管理諮詢顧問教你快速提升職場力的三條建議

08-17

作為一個合格的職場新人，對內自己必須高效，對外協作也要強化，初步梳理下來，須重點培養三個意識，掌握四大技能，善用五類工具：

1、三個意識

意識這個東西，絕不是能力問題，而是自己想活著不想的問題，或者自己習慣於想或不想的問題。

盡量不給別人添麻煩

做個對自己有要求的人，確保交出去的內容是自己能力範圍已經做到了最好，盡量不給後續接手的同事添麻煩。這是大家從學校畢業後，進入職場，第一個就要有的意識，凡事do your best，盡量別給大家添麻煩。

作出判斷要有依據

職場新人很大的一個問題便是想當然，說出的話、作出的判斷往往是憑藉自己直覺而沒有可靠依據，這在生活上還可以稱為隨性瀟洒，但在工作中是絕對要不得的，不管面臨什麼問題，自己表達觀點前，一定要先想想自己馬上要說出去的話、遞交上去的報告是否有依據，是否僅僅是自己的假想。多些理性思考，少些自我覺得。而這一點，也是只要想做，就能做到。

多視角思考

由於工作角色不同，每個人都在扮演不同的身份，不管是反思自己，還是準確領悟其他同事的立場和需求，需要有多視角思考的意願，未來能夠更主動地站在他人角度思考問題，準確把握對方的意圖。

2、四大技能

持續專註的能力

專註力是個人能夠產出的唯一的條件。持續的專註力才能有效率、有深入思考，否則對很多工作會浮在面上，無法認識到事情的根本。

同時，持續專註力也是提高思考質量和深度的重要前提條件。高質量的思考結果是思考時間與思考密度的乘積，而思考密度恰恰需要持續的專註力作基礎。

提高持續專註能力，有幾點小建議：

放下手機和其他干擾，一段時間只專註一件事。
通過練習「正念」，強化自己對當下動作的專註。
培養一個興趣，讓自己主動地全神貫注起來。

隻字不差的閱讀能力

很多人大學畢業之後，閱讀能力還是非常差，面對同一個材料，有人讀的很仔細，有人讀個大概，往往前者能發現後者發現不了的細節，通常會說「你讀的真仔細」，背後的含義是「我要是仔細閱讀，也就不會遺漏那些細節了」，其實這還真不僅僅是態度的問題，這是能力的問題。有的人就是無法專心一個字一個字地讀材料，這種「隻字不差的閱讀」能力是需要練習的，雖然不難，但也不是那種「所見即所得」的能力。

清晰、準確且簡潔的文字撰寫能力

每個人都該練習自己的文字溝通能力，以前讀書的時候會練習各種實務性寫作，但工作之後才發現，那些練習都是在做表面功夫，都是面子，真正的里子是思考能力，這中間很重要的是利用結構化思維梳理總結自己想表達的意思。最終檢驗的標準主要是三個：

清晰：沒有歧義

準確：用詞用語精當

簡潔：不啰嗦，不冗餘

準確界定問題的能力

對於工作中最重要的能力之一，便是準確界定問題的能力。遇到問題，能夠準確理解其內涵，準備界定其界限，不要說一時摻雜著二，一件事一件事說，一件一件理。做到界定問題的前提是準確理解問題提出方的真實需求，要有設身處地的從別人的角度思考的意識和習慣。

3、五類工具

多記筆記，如Evernote、有道雲筆記：隨時記錄，是一切開始的地方

思維導圖，如Mindmanager、Mindnode：助你培養結構化思維

快速搜索，如Listary、Alfred：讓你工作效率提高五倍的神器

日常辦公，如Office、WPS：職場必備

雲端同步，如堅果雲、百度云：一鍵搞定資料存儲、分享

具體使用方法和技巧就不再講述了，有需要可留言。

以上是簡單總結，時間原因，沒有展開。