14：寫作流程

來自專欄終身成長詞典47 人贊了文章

前置思考

請閱讀以下夏丏尊關於寫作的一段話，並思考：這給你什麼啟發？

我曾看了不少關於文章作法的書籍，覺得普通的文章，其好壞大部分和態度問題有關。

只要能了解文章的態度，文章就自然會好，至少可以不至十分不好。

古今能文的人，他們對於文章法訣各有各的說法，一個說這樣，一個說那樣，但是千言萬語，都不外乎以讀者為對象，務使讀者不覺苦痛厭倦而得趣味快樂。

所謂要有秩序，要明暢，要有力等等，無非都是想適應讀者的心情。因為離了讀者，就可不必有文章的。

要使文章能適合讀者的心情，技巧的研究原是必要，態度的注意卻比技巧更加要緊。

技巧屬於積極的修辭，大部分有賴於天分和學力；態度是修辭的消極的方面，全是情理範圍中的事，人人可以學得的。

要學文章，我以為初步先須認定作文的態度。作文的態度就是文章的ABC。

初中的學生，有的文字已過得去，有的還不大好。現在作文用語體，只要學過了語法的，語句上的毛病當然不大會有；而平日文題又很有自由選擇的餘地，何以還有許多的毛病呢？

我以為毛病都是由態度不對來的。態度不對，無論加了什麼修飾或技巧，文字也不能像樣，反覺討厭。好像五官不正的人，擦上了許多脂粉似的。

文章的態度可以分六種來說。我們執筆為文的時候，可以發生六個問題：

①為什麼要作這文？

②在這文中所要述的是什麼？

③誰在作這文？

④在什麼地方作這文？

⑤在什麼時候作這文？

⑥怎樣作這文？

用英語來說，就是Why？ What？ Who？ Where？ When？ How？六字可以稱為「六W」。

Q1：什麼是寫作流程？

A：

1、寫作流程，是一個組合概念，寫作+流程。

寫作，在今天的詞條，指的是非虛構類型內容的寫作，即：

以信息、知識傳達為目標的溝通，包括郵件、彙報、總結等多數人日常都會遇到的文本，不包括小說、詩歌等虛構類型的寫作。

流程，屬於Know-how這種知識類型，具有明確的步驟。

組合起來是說，非虛構類文本的寫作，有通用的流程可以遵循，而並非無章可循。

輸出才能加速成長，此前精讀君已提及，不再強調。而寫作是輸出最常見的形式之一，因此掌握寫作流程，具有很強的必要性。

這也是為什麼從小學到高中，寫作安排了那麼多的課時。

到了職場，善於寫作的人，更善於總結、表達，演講能力往往也更高，通常會有更強的競爭力，發展也會更好。

2、提高寫作能力，有很多輔助方法。

在具體談寫作流程前，精讀君先拋磚引玉，列出寫作初學者常用的幾種輔助方法，供讀友們參考。

①閱讀模仿優秀作品。

這是顯而易見、立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。

優秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，集成各類作家的技巧，最後超越他們，形成自己的風格。

同樣的，作為職場的新鮮人，如果有意識地學習水平高超的前輩的文稿，也會有很多啟發。

以終身成長詞典的評論來看，讀友們可以留意看看讀友們的評論，看看優秀的評論是怎麼寫的。

②儘可能多地寫。

精讀君的建議是：每天寫一點。

寫作和其它的技能一樣，熟能生巧。不管是寫反思日記，還是寫工作彙報，總之每天都要寫一點東西。

養成習慣，刻意練習，寫得越多，你就會寫得越好。寫作量如果過少，談寫作技巧就沒有什麼意義。

③選一個好的寫作軟體。

寫作時要儘可能保持自己的專註。為了避免干擾，可以考慮使用各種寫作輔助軟體，例如： WriteRoom，DarkRoom，Writer等等。

這些軟體往往會提供一些輔助功能，例如，屏蔽其它應用程序，提供背景音樂，打字機音效等，有利於集中注意力。

④儘快獲取讀者的反饋。

量化反饋的重要性，精讀君已強調過。

每個人都有偏見和盲點，因此文章最好要能及時獲得讀者的反饋，加速文章的修訂迭代，從而提升我們的寫作能力。

終身成長詞典的會員，在獲得反饋上，可以做兩件事：

一是閱讀終身成長詞典寫評論，評論者互相之間可以點評。

二是在精讀打卡小程序或者每日一寫打卡後，分享到會員微信群，請會員夥伴們點評。

提高寫作能力的輔助方法還有很多，例如閱讀相關的寫作指導書籍等，但在初學階段，精讀君的建議就是：寫，就對了。

Q2：通常的寫作流程是什麼？

A：

1、明確讀者。

不論寫什麼樣的文章，確定讀者是至關重要的第一步，就如前置思考中夏丏尊強調的那樣。

①針對讀者的需求來提供合適的文字。

也就說，寫之前你要問自己：看你文字的人是什麼樣的人，需求是什麼。只有讀者是自己，例如寫日記，才能相對「任性」地寫。

②謹慎考慮使用專業術語。

如果使用專業術語並且不向讀者解釋，讀者就會不明白我們所指的內容。

對了解經濟的人說：「在經濟緊縮的時候借錢，是不划算的」，「保留現金很重要」，他們很容易理解。但如果是不懂經濟學的人，就會問「為什麼要這麼做」。

如果留有「為什麼」這樣的疑問，就是沒有考慮到讀者的一方。

如果讀者專業知識掌握有高低，儘可能將讀者當成不懂「專業概念」的「小白」，盡量少使用專業術語，如果使用，儘可能通過類比等，做到淺顯易懂。

2、取好標題。

標題是文章最重要的部分。選好標題不僅是選擇文章切入角度的第一步，也是讓我們能夠牢牢抓住文章主題而不至偏題的護身符。

因此，有觀點認為，嚴肅的作家花在標題上的時間，和寫文章的時間一樣長。

在任何一次溝通過程中，大多數的人都只對某些信息感興趣，因此一定要保證你，提供給讀者的信息，只有這些能引起興趣的事情。

比如說，對於「問題」這個大主題。你可以談論溝通層面的提問技巧，也可以談論問題的價值性，而這又是問題的另外一個層面。

如果你通通雜糅在一起寫，恐怕花一天的時間都寫不完。因此，你要找准切入點，定下標題，才能穩穩地隨著標題的引導，順利展開論述。

3、擬定大綱。

大綱就是你的思維框架。把寫文章的思路先記錄下來，不僅能讓你了解文章結構並做適當調整，還能防止寫文章的過程中，因思路中斷而產生遺漏的現象。

一般情況下，文章大綱都可以按照下面這個步驟來擬定：

引出問題的現象——造成這一問題的根本原因——問題的解決之道。

對於第一個步驟「引出問題的現象」，也是文章的開篇。要能引人眼球，開篇便是一個需要精雕細琢的部分。

通常我們可以在開篇，結合當前的時事熱點、有說服力的調查數據、或者用講故事的方式開始切入，增加文章吸引力。

需要注意的是，大綱擬寫是確定邏輯框架，但不一定是最終文章的表達順序。

比如說，具體的解決方案，通常在文章後半部分，但結論一般要提前到開頭來說，以引起讀者興趣。

4、結論先行。

在寫作時，重要的是要明確結論，整理出想要向人們傳達的信息，然後再考慮表達方法。

如果只把注意力集中在「措辭」上的話，就不能說整理好了想要書寫的內容。

麥肯錫公司的芭芭拉·明托提出的金字塔原理，提倡的就是結論先行的原則。它是一項層次性、結構化的思考、寫作及溝通技術。如下圖所示。

也就是說，先把整篇文章要表達的結論亮出來，再圍繞這個結論層層展開論述，而不是長篇大論之後再給出結論。

比如說，對於下面這個例子，不少人的寫法是屬於左邊的結構，而使用金字塔原理後，就變成了右邊的結構。

結構調整之後，整篇文章的邏輯一下子清晰起來，內容一目了然，讓人一看就知道文章的中心思想是什麼。

否則，一開始就切進去談某個具體觀點，讀者就很難一下子理解，你想表達什麼。

運用了金字塔原理，你的文章能達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。

5、修飾文字。

逐條書寫，寫短句，改掉錯字和病句。

如果一篇文章只是簡單地羅列了一堆的信息，就會語言複雜，主題不清。

日本作家西村克己指出：其中的訣竅是，有意識地將「一句話限定在40字以內」。

精讀君的體會是，就漢語來說，要再短些，少用複雜句，多用簡單句，長句拆成短句，十幾個字就宜用一個標點。

我們來看下西村克己舉的案例。

從上圖可以明顯的看出，左邊的書寫方式更加通俗易懂，能讓我們更快把握到作者想要傳達的信息。

而且，逐條書寫還會帶來一個好處：即使不把意識集中在「措辭」上，也能使文章通俗易懂，修改起來也比較容易。

6、修改定稿。

方法至少有兩種。

一是快速瀏覽。讀的時候，如果你發現文字啰嗦或者讀來費力，讓讀者如鯁在喉，那你就要進行適當的刪減。

二是冷處理。將文章放上幾天。剛寫完的時候，內容十分熟悉，寫作者很難看出問題。

放幾天，把自己當成一個「陌生人」，就好像第一次看到這篇文章那樣去發現問題，你就很容易找到修改點。

寫作實際上是一種換位思考，即假設自己是讀者後，再表達出自己的觀點。

這其實關乎情商，也就是夏丏尊所說「寫作首要是態度」的意義所在。讀友們在寫的時候，可以注意體會。

在詞條的最後，精讀君要強調的是，以上只是面向初學者的非虛構寫作簡易流程。實際寫作中的因素，要遠比上述提到的內容複雜。

寫作技巧是從1到N的事，精讀君的建議是：寫，就對了。

遵循簡易寫作流程，由0到1，養成習慣後，再慢慢錘鍊寫作技巧，最後再形成自己的寫作風格。

後置思考：

①精讀君的詞條，是說明文式的風格，你覺得有什麼可參考？

②如果要通過寫評論提升閱讀質量，你覺得怎樣寫效果更好？

作者：精讀君，《終身成長詞典》開發者。

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