在傳統行業,又是職場新人,我如何進入上升通道?
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在職場實現躍升是什麼體驗?以下故事中的人物,有不甘平庸的職業女性,有資歷貧乏的95後職場新人;有的身處傳統行業,還有的在努力轉型。他們無一例外都敢於改變。當他們找到了那個變化的支點,就一下子撬動了自己的職業生涯。
文 | 林英
編輯 | 楚明
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鄭鵾,45歲
陝西颶祥實業公司
運營規劃部部長
「
看到身邊一些女性認真生活的狀態,
我不能得過且過。
」
前不久,我老公去參加同學聚會,回來說女同學看著老了。「她們也沒比你大幾歲,怎麼就老成那個樣子了。」她們有的退休了,有的在家裡好多年沒上班了。他以前一直覺得我太拼了,但現在也很認同我:一個女性一直保持獨立,積極努力地去生活,氣場和狀態是完全不一樣的。
我今年45歲,在西安一家私企工作。之前20年時間裡,我都在一家國企工作,差一點就陷入那種一眼望都頭的生活里去了。
我原先所在的國企,是做軍工產品的,基本不會倒閉,算是鐵飯碗了。但是當一個女性到40歲時,升職加薪基本上就和我沒什麼關係了。
我不甘心,於是放棄了這份穩定的工作。
和前同事聚會的時候,我發現一個30多歲的女同事在結婚生子後完全變了一個人——她是西安一個985院校畢業的研究生,我原來特別羨慕她,年輕,文憑高,什麼都懂,做起事來也朝氣滿滿;但是現在的她,眼神里看不見從前的銳氣,給人一副老態龍鐘的感覺。我有點慶幸自己逃離了那個環境。如果沒有嘗試改變的話,現在的我可能還不如她。
改變並不容易。比起國企,私企追求的不是穩定,而是最大化地追求利潤,嚴格控制成本。我要從頭學財務和運營管理知識,每天看書,每個月去參加一些線下的沙龍和講座。今年,我家孩子高考,每天晚上我和他一起在書桌前坐著,他做題複習,我看書,甚至熬得會比他還晚。
換工作後,我一直在想怎麼改變公司在辦公上不夠自動化的狀態。原來國企用的是OA系統,有專門的信息管理部來做,但是費用不少。這個成本對私企來說有些高。後來聽一個在沙龍上認識的HR說起,他們用釘釘做起了考勤打卡。了解後,我把釘釘推薦給了董事長。
用釘釘是免費的,但如果需要釘釘署工程師來做後台,搭建業務流程、審批流程的架構,是有一定費用的。當時老闆就和我說,能不能研究研究,自己做這些東西。接到這個任務後,我特別緊張,不停地自我懷疑:我真的可以嗎?畢竟我也不年輕了,對一些新東西不夠了解,而且我也不是學計算機專業出身的。
有兩三天時間,我一門心思研究這個,自學到晚上十一二點,有不會的地方就抓著釘釘的工程師和懂技術的朋友問。我問釘釘的工程師,我通過自學可以做好這個後台嗎?他們和我說:這個東西就是難者不會,會者不難。我就咬著牙,用了1個多月時間把這個平檯布置好了。
我常常覺得每天的時間不夠用。前幾天聽別人討論最近都在刷什麼劇,我一瞬間意識到,電視劇好像已經離我很遙遠了,真的沒時間看。為了提高效率,我會研究怎麼做蒸菜,把所有的東西都放在鍋裡頭後就不用管了,到了一定時間還能出色香味俱全的飯菜;我會在家人上床睡覺以後,再掃地和拖地,就不會剛打掃完又弄髒了。
累得沒力氣的時候,我也問過自己:普普通通、得過且過,也能過一輩子,要不我也就這樣吧?但是看到身邊一些女性認真生活的狀態,我就會為這樣的念頭而過不去。
我的媽媽也是一個很有活力、很能接受新鮮事物的母親,對我有不小的影響。她是一名70多歲的退休教師,和我爸爸每年都會去不同的地方旅遊,最近去了漠河和海拉爾,都走了半個月了,現在還沒回來。
我媽媽在老年大學裡上葫蘆絲班,有時候,老年大學的微信群里的消息沒看到,一些課程和活動她就會錯過。我就跟她講,如果用釘釘這個軟體的話,發消息的人可以看到所有人是已讀還是未讀,還可以通過DING功能去提示沒看到信息的人。我媽聽了以後,就覺得可以讓他們的老年大學也在釘釘上組建一個團體。
一個滿頭銀髮的老人,在家庭群里聊天的時候會時不時給我們發個表情包,買菜的時候也都是掃碼支付。每次看到我媽媽,我都告訴自己,一個人的精神狀態、對生活的熱情是和年齡無關的。
我希望我也能像她一樣。
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溫榮沛,21歲
滄州德豐機械設備有限公司
總經理助理
「
作為一個95後職場新人,
我如何能脫穎而出?
」
去年暑假,我在老家滄州的一家公司實習了兩個月,做助理工程師,鍛煉一下,打打下手。
那會兒,我在大連理工讀大三,自學折騰了一些小玩意兒——租雲伺服器,學一些大數據分析方面的知識,還參加過智能家居的比賽。
之前在阿里雲上租伺服器的時候,我無意中了解到釘釘這個移動辦公軟體。我就想到,如果我能給一家公司帶來移動辦公的技術,在做技術的同時還能積累些管理經驗。
我跟公司老闆說起了推行移動辦公和自動考勤的想法。我問他:「你知道咱們現在有多少人在公司,多少人請假了嗎?」他回答說:「這個不能。」我就跟他講,用了移動辦公軟體後,你隨時都可以知道公司里有多少人在崗、有多少人請假、有多少人出差,全都一目了然。
說完這番話之後,老闆馬上決定讓我來做這件事。
我很珍惜這個機會。我知道,作為一個職場新人,人小力微,又沒有工作經驗,肯定會有老員工覺得「你算老幾啊」、「你憑啥管我啊」。
投入工作前,我假想了無數種可能出現的障礙:有員工倚老賣老就是不認可這個東西,合起伙來搞罷工怎麼辦?要是大家不肯用釘釘的考勤機怎麼辦?我之前看過一些管理方面的書籍,看到有很多「空降兵」的案例,要面臨的最大問題就是如何融入大家。
擔心的事情還是發生了。有一次去車間考察,很多工人一看到我就小聲嘀咕, 「二把刀」之類的一堆閑言碎語,都來了。可能是我心比較大,還真沒在意他們說閑話。我覺得這個很正常,嘴長別人身上,你還能管別人說啥?更重要的是我能不能把手裡的事情做好。
有一次,我們要求所有人請假一定要在釘釘上打審批,不然就算曠工。這時候,有兩名老員工對這種懲罰措施不滿意,直接對老闆提出辭職。當時我是真的有點懵了,沒想到居然會激烈到要辭職這種程度。
所幸老闆的態度很果斷,跟他們說「你們幹不了就可以不幹了」。因為這件事,其他員工意識到了公司要推行移動辦公的決心,對我的工作也沒有那麼抵觸了。
「人窮衣服破,說啥都是錯」,實習的這段時間,我經常想起以前在書里看到的這句話。我覺得「衣服破」,未必是說沒有錢,而是你如果沒有能力,就是沒人聽你的。
在公司,部門主管們學習使用釘釘的時候,有一個年紀比較大的主管一直說自己學不會,我就手把手地教他,用了不到1個小時就教會了。
他們從一開始不願意和我說話,慢慢變得很支持我,還會和公司其他人說起我,「人家就是行」。
經過考試認證,我成了釘釘認證管理員。公司的同事也越來越認同我這個95後職場新人。一家傳統的企業,因為我的努力,進入了移動辦公時代,我覺得這是自己做過的最有成就感的事情之一。
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李朋飛,30歲
青島頌蘭智能科技有限公司
副總裁
「
我在兩年時間裡脫胎換骨,
完成一次職場躍升。
」
這兩年,是我進入職場以來成長最快的一段時間。
兩年前,我的辦公電腦上總是貼滿了各種小紙條。那時候,我是前廳總監兼董事長辦公室主任,每次領導一有新的行程,我就寫個小紙條,啪一下地貼在電腦上。我自己需要安排的每一件事,也都記在了小紙條上,等交代好了再撕下來。
但是小紙條不會發出聲音定時提醒我,總裁的行程,有時候我也會忙著忙著就忘了。有一次,董事長讓我幫他下樓接待客戶,結果那個點,我正在工作,完全忘記了這件事,客人自己走了上來。哎呀,當時那場面,挺尷尬的。
說實話,那時候的我實在是一個不稱職的秘書。
很長一段時間裡,我都感覺到很疲累。身邊的同事也是一副提不起精神的樣子,大家的狀態都比較固化了。
轉機出現在我們公司開始推行移動辦公軟體之後,我成了釘釘管理員。
自那以後,每一件需要記住的事情我都建好了日程,到時間它會提前提示我。需要安排的工作,我就發布一個「任務」,或者直接在釘釘上DING一下對方,他們就都能看到,省去了很多繁瑣的溝通過程。
我好像打開了一種新思路,整個人的思維也變通了很多。過去,我經常在公司加班到八九點也做不完事情,現在基本6點就能下班。現在,我已經升職成公司的副總裁。回想起兩年前的自己,現在的我幾乎脫胎換骨了。
改變的還有公司。每年減少至少30萬元的成本——工作上的事情不用來回打電話,原來的辦公室座機一大半都可以撤掉了,話費也不用報銷了;考勤可以智能管理,不用再安排專門的人事統計考勤了;財務也都集中到集團統一辦公,不必每個子公司都配備財務人員。
一些年齡大的員工也都用起了釘釘,一個70多歲的老大爺還在群里給我們發了個點贊的表情,讓我很感動。
這兩年,我強烈地感受到自己在做一件特別有價值的事情——我們集團下面的子公司基本都是做建築和餐飲的,是兩個特別傳統的行業,所有的審批依靠紙質,信息都是口頭傳達,開會必須要來。但是現在,我們推著這個傳統的行業往前走了那麼一小步。
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於添翼,38歲
山東志廣世紀集團有限公司
市場部經理
「
如果勇於探索新事物,
很多事情就沒那麼難以解決。
」
在職場上,我是一個挺不安分的人。工作16年以來,基本每隔5年,我都要跳出舒適區,轉型去做不一樣的工作。
剛畢業那5年,我是做IT的,做硬體維護和軟體開發。後來,我覺得自己不能做一個只懂IT的人,恰好有一個機會,就轉行做了文化地產投資。
當時,父母都反對我換工作,覺得人就應該在一個地方安安穩穩地做成一個領域內的專家。但是我沒在意別人怎麼說,就義無反顧地去折騰了。
中間,我還創了一次業。雖然沒成功,但非常享受這個過程。我就喜歡做一些沒人做過的事情。
現在是我職業生涯的第三個五年,我做起了市場經理,企劃、線上線下的外宣都是我的工作。在我剛入職現在的公司時,市場部還不存在,我追著老闆說自己想把這一塊做起來。
我這樣的人,說好聽了是複合型人才,說難聽點,就是乾的事情特別雜,什麼都會一點,就是不願意守著一塊地方不動。
在職場,我們是需要一點野心的。現在我做的一些工作,放在5年前是不可想像的。
1年多以前,我在電梯里無意中看到了釘釘的廣告,覺得這個軟體很適合我們的工作。我自己經常出差,每次出差跟留在公司的同事溝通都不太方便,一些小事也要打電話來來回回地交流、請示。
一開始跟領導推薦釘釘的時候,他沒有太大興趣。我就在部門內部用起了釘釘,能溝通得更順暢一些。因為我看好這種移動辦公的趨勢,就參加了釘釘官方的認證考試,拿到了釘釘認證管理員的證書。
我們公司有一個培訓部門,做了一些在線網課。以前,他們就是給對方發郵件或者用光碟來傳輸課程視頻。但對方很容易轉發、複製給別人,會減少我們出售這個課程帶來的收入。當時,培訓部門找到了一些加密管理頁面的工具,但價格都非常高。
我聽同事談起這件事的時候,突然意識到釘釘里的釘盤能解決他們的問題。後來幫他們進行了一些測試,發現確實可以辦成之前他們花幾十萬都搞不定的事情。
很讓我開心的是,我沒有白拿釘釘管理員的證書。當你勇於接受和探索新事物的時候,會發現很多問題並沒有想像中那麼難以解決。
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陳家勤,54歲
蘇州瑞華雲財務共享科技有限公司
數據部經理
「
對抗年齡增長帶來的無奈,
是我的幸運。
」
從進入社會開始,我一直都在做財務。過去二十多年,我做審計、做稅務,喜歡這種很有邏輯感和條理性的事情。
但是這幾年,我越來越覺得力不從心。隨著年紀的增長,記憶力越來越差,很多政策上的變動,我翻來覆去地看了好幾遍,就是記不住。
其實要背的東西不多,但是人老了之後,很多時候是很無奈的。我再努力地去記,它們彷彿還是會從我腦子裡嗖地一下溜走。
記不住,就會影響工作效率,甚至出錯,跟年輕人比起來,我做什麼東西都是又慢質量又不好。有時候想想,財務是我這輩子自己最擅長的領域,結果到老,把自己的名聲都毀了,就覺得特別難受。
直到去年,我找到了轉型的機會——無意中,我了解到了釘釘這樣的信息化辦公軟體,覺得挺符合我們公司的情況。以前,我就很不喜歡有的老財務每天還要拿著賬單對賬,這完全可以通過機器自動化對賬來完成。我向領導提出了這個想法,他就把這項工作交給了我。
在釘釘上搭建我們的財務管理信息系統之後,我不用再去強迫自己死記硬背一些東西,而且可以讓整個公司的工作都變得更系統、更有效率。這依然是我熱愛的有邏輯感的工作。
後來,有幾家會計師事務所、稅務事務所來我們公司交流的時候,我分享了搭建移動辦公系統的經驗,同行稱讚我「真是個人才」。
這樣的肯定,對現在的我來說實在是太寶貴了,因為過去幾年我都處在那種自我否定的情緒中。這個年齡,可能很多人都無心工作,想著提前退休。我能抓住這個機會,去對抗年齡增長帶來的無奈,是我的幸運。
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