彙報的邏輯思維你懂了么

彙報的邏輯思維你懂了么

我們基本上都知道邏輯思維。但是你知道彙報中的邏輯思維是怎麼樣的嗎?首先,我們來說說邏輯思維的概念:

邏輯思維,又稱之為抽象思維能力。百度百科是這樣解釋的:

邏輯思維是指將思維內容聯結、組織在一起的方式或形式。思維是以概念、範疇為工具去反映認識對象的。這些概念和範疇是以某種框架形式存在於人的大腦之中,即思維結構。這些框架能夠把不同的範疇、概念組織在一起,從而形成一個相對完整的思想,加以理解和掌握,達到認識的目的。因此,思維結構既是人的一種認知結構,又是人運用範疇、概念去把握客體的能力結構。

如果說非要用簡潔的話語來描述的話,我的理解是你可以將天馬行空或者不具體的東西用語言細緻地呈現出它的狀態或者原有的樣貌。

是的,你會說,邏輯能力太難了。我們身邊需要太多的邏輯。

你或許正要彙報一件有關工程進度的事宜,這個時候如果你沒有經過詳細的思考和周密的語言組織,走進領導辦公室就會變成「流水式」的彙報,這樣的結果不是你想看到的,更不是領導所看到的。邏輯思維,我們每天在說,每天都把它掛在口邊,那麼到底怎麼提高呢?

我們可以從圖中看出,要想有良好的邏輯思維關係,我們就要從事物的表象出發,抓住工作事項的根源點,就是我們所說的事前。突破事物表象層後,在淺表層停留時要把握好工作事項的各個階段,一步步解決好,這裡相對應的是事中,核心理念就是第一時間彙報,對應的是事後。

還是以彙報為例(因為會彙報在職場中是一項很重要的能力),彙報一件事,我們可以從事前、事中、事後來分析。

  1. 一件事項的結束,意味著你工作就此告一段落。很多事物都必須有詳細的計劃,計劃其實就是思路。每做一件事,你怎麼開始,開始後會遇到什麼問題,遇到問題有幾種方法去解決,如有突發情況是否有B計劃等,這些都是必須考慮好的,以上的這些其實就是我們常說的策劃案。那麼策劃案也是要先給領導看的,這個時候,你可以將策劃中的思路簡明扼要的先說明一下,再將重點內容用紅筆先圈出來,重點闡述這個事項中領導關心的點,這就是事前你必須做的。
  2. 事中。領導同意你的策劃案後,第一步工作基本上結束。這個時候,進入實施階段。實施階段很多人覺得這其實沒什麼,畢竟我們都知道,很多時候職場只在於結果,對過程其實領導是不會過多的在意。如果真有這樣的思維的話,那麼就預示著你對彙報沒有理解透徹。在事項的實施階段中,其實很多時候,領導都會想這件事情交代下去後,現在處於什麼樣的階段了,方向有沒有偏差。這個時候,你卻「閉門造車」,即使最後方向正確,但在領導心裡你就被打下了不會彙報的烙印。本來辛辛苦苦做的一件事,卻變成了「有勞無功」的結果。

我想,這是很多人都不想有的。那麼,該怎麼辦呢?

  • 首先,必須定期彙報,比如三天一彙報,有人心裏面就會想,我一天一彙報或者一周一彙報可以嗎?其實,這個時間點的把握其實不是特定的,只要大家掌握好度即可。大家不要小看這個時間,短了領導會覺得你大局把握度不夠;長了,領導會覺得你沒跟他彙報。所以,時間的長短我建議三天一彙報(當然每個人有每個人的特點,我這裡只是提供一個思路)。
  • 其次,關於方向性問題,可以每完成一個階段後重新審視下上一階段是否有漏洞,如果有,及時補救。同時,可以將在實施中的問題和解決的思路彙報給領導知悉,如果領導覺得方向或者解決的方式變了,這個時候可以將事項辦理的方向及時補救。另一方面,你的解決思路如果是不錯的,可以讓你在領導心目中的印象加分並且可以讓領導幫你解決掉你不能解決的問題,可謂是一舉兩得。

3.事後。

一件事項的結束,意味著你工作就此告一段落。

這個時候務必要把結果第一時間告訴領導,讓領導得知事項的最終結果,不是先放一放。大家要明白,在職場你做的所有工作事項,關鍵還是要領導的認可與肯定,如果連結果都不是第一時間彙報的話,那這個工作就相當於白做。

第一時間彙報的方式很多,當面彙報是最好不過的。但是我們基本上在辦事情的時候,可能在會場或者外面,無法當面向領導彙報,這個時候就要充分利用現代網路工具,比如說微信等方式。微信務必要用文字格式,那麼文字格式怎麼寫呢?我建議就是先說結果,再說具體事項的結果細節。而且要將結果與結果細節的呈現分開發,以兩條信息的形式發送。

總結一下:

彙報在職場中非常重要,把握好彙報的事前、事中、事後「三部曲」,是我們職場人必須有的邏輯思維。希望所有職場人都有一個好的前途與錢途。

作者簡介:

微信公眾號:wdong李不為(ID:qwdong0302),一名有態度的90後,對文字有特別感情的文藝男青年,喜歡在文字中找到歸屬,喜歡對一切事物進行邏輯化的分析。不做作、看待事物喜歡找到本質的一環,有想法,追求生活情調的耿直boy。


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