這篇文章,一定會刷新你對筆記的三觀

這篇文章,一定會刷新你對筆記的三觀

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大家好,這裡是一周進步。

做筆記,是我們從下就開始學習的一種技能,相信現在很多人也養成了記筆記的習慣。無論是上課、開會、培訓和客戶溝通,我們都會非常自然地拿出筆記本進行記錄,甚至還覺得自己的筆記記得不錯。

但你有沒有見過,筆記居然還可以做成這樣:

看了別人家筆記,是否被其視覺化震撼到,是否會懷疑自己這麼多年做的筆記是假的?

上面這種筆記,叫做「視覺筆記」。

是近2年來人氣很高的新型筆記方式,它具有三個標籤:圖像化、易讀性和強記憶。

使用和記錄起來都非常簡單,所以受到很多職場人士的歡迎。

(DISC培訓課堂的視覺筆記)

【01】顛覆認知

視覺筆記,又叫塗鴉筆記,它是混合了書寫、繪畫、手繪版面設計、形狀、以及諸如箭頭、方框、線條等視覺元素。

它的創始人美國的邁克.羅笛是因為實在忍受不了會議或活動中自己的線性筆記,在2007年創造了這種新的筆記方式來記錄和呈現信息。

邁克.羅笛

當做視覺筆記時候,會調動起我們的全腦思維,讓左右腦同時進行思考(線性文字筆記只調用左腦進行思考),開啟語言模式視覺模式雙重編碼模式。

雙重編碼理論(Dual Coding Theory)由佩維奧於20世紀70年代提出:人類大腦同時以視覺形式和語言形式呈現信息能夠增強記憶和識別。

線性文字型筆記,只是調用了大腦的左腦在進行思考,所以其記憶效果不強。大家可以回想下我們最近一次培訓課堂記的線性筆記,你還能記得多少?

而視覺筆記,是會讓我們大腦同時開啟語言和視覺模式編碼,是進行一個「 觀察輸入,歸納整理,視覺化輸出」的過程,這樣,我們會對文字信息進行深層次的理解和轉化,讓記憶變得更加鞏固。

並且,視覺筆記不枯燥啰嗦,而是清晰明了並且有趣化,大家做完後更樂意去傳播分享。

【02】作品展示

PM給大家看下,我們是如何將視覺筆記用到工作生活上,讓其變得更有趣。

①課堂筆記:

在培訓課堂上,我們不是簡單的複述輸出老師講的所有內容,這沒有任何意義。

我們需要聆聽老師的重點,抓住關鍵點,然後用圖像+文字的方式將我們的想法呈現出來。

所以你看,如果課堂結束後,你的筆記是這樣的視覺筆記,是否你會很樂意去翻看,並且還能讓你回顧起課堂的知識點,輕鬆梳理前後內容的關聯性。

②團隊會議:

在我們的團隊會議用上視覺筆記方式,會讓你們告別傳統死沉沉、不積極、效率低的會議狀態。

因為當參會者看到自己的想法或建議被圖像加文字方式記錄在白紙上面,會覺得被認同,大大激發了「參與感」

同時,讓大家的注意力都聚焦在一個地方,創建了更容易記憶的媒介,極大地提高了「群體記憶 」,也利於會議後跟進和落實,讓團隊會議更高效!

③時間管理:

用視覺筆記去做「時間管理」,對於想提高工作效率和產能輸出的朋友們來說,是一個非常不錯的選擇。

因為當你自己用筆尖在筆記本上,去創造出美觀又實用工作任務提醒時候,大腦會也會生成直觀清晰的時間管理示意圖,同時還會被賦予能量滿滿的儀式感。

④手繪風格PPT:

視覺筆記還有一個神奇的應用範圍,就是可以用到PPT當中。

上圖就是PM的小夥伴Meio在分享會上用到手繪風格的PPT,其個性化受到現場學員們的喜愛。

做法很簡單,先將自己的每P要講的內容塗鴉出來,然後用相機或者掃描王攝影為圖片,最後上傳到電腦插入PPT中即可。

所以,如果你想讓自己的PPT與眾不同,在一大群人中亮出你的閃光,可以嘗試這樣手繪風格PPT。

⑤烹飪美食:

在我們平常生活中,唯有美食和愛是不可辜負的

所以無論是你烹飪給愛人,還是家庭的美食,我們可以用視覺筆記將它呈現和保存下來,讓它來承載滿滿的愛。

當我們再次翻看的時候,烹飪美食的場景就會再次浮現。

【03】視覺筆記的好處

①增強記憶,加深理解

大家回想下,我們在開會、在參加培訓時做筆記,是怎麼樣一個場景?

我們是不是邊聽邊手不能停,快速地去記信息,最後呈現的是密密麻麻的純文本筆記。然後,你會發現,雖然當我們全部記完信息,但是過幾天後我們可能記憶不起大部分內容,原因是線性文字是很難讓大腦去記憶的。

而視覺筆記讓我們不再去追求信息內容數量的抄記,而是將注意力放到演講者的重點上,同時當我們用圖像加文字的方式去記錄信息,調動起全腦思維,真正對輸入內容去思考和轉化。

這樣對記錄下來的信息內容記憶會非常深刻。

②圖像呈現,信息直觀

純文本信息本身就是很難消化的,加上中國文字的博大精深,有時候是很難讓對方一下能理解文本信息內容和梳理前後的關係。可能看了半天還是,對方還是弄不清楚。

但是視覺筆記它很直觀,通過圖像表達,能夠在短時間內將複雜問題簡單化表述,讓信息變得更加直觀,簡單明了,不需要花更多的語言去描述,主要是快速有效地傳遞信息,讓職場溝通更高效。

認識了這麼好玩又有用的視覺筆記,是不是已經打動你了呢?

「可是我不會畫畫,怎麼破?」

這是99%的人第一反應,PM只想對你們說,我們不要將視覺筆記看成了是繪畫,我們是表達想法,而非藝術!(IDEAR NO ART)

沒有人要求你畫得很漂亮,視覺筆記中確實會有很多圖像構成,但它們只是我們的思維外化,讓我們的想法看得見,這裡不像美術中的畫畫,需要追求很高的藝術性。

你只要掌握PM下面給你介紹的5個基礎元素,就能塗鴉出一切你想塗鴉的事物。

看看這5個基礎元素,你是不是有似曾相似的感覺?

再看看下面這些圖像:

是不是很像你剛剛學會拿筆的時候,亂塗亂畫就能出來的圖像?

那時候這些簡單的幾筆的圖像就足以表達出想法,無論好不好看,像不像,總是被小小的我們帶到各種空白的地方,紙上、牆上、衣服上、手上……

這種自由的天性和自信的表達,長大後卻變成困難和障礙。現在是時候找回來了!

帶上這5個基礎元素,就像玩積木一樣,再看看你周圍的事物,是不是都可以被堆砌出來?

當你看到正使用的筆記本電腦,是長這樣的:

當你看到手邊的手機,是長成這樣的:

當你看到可愛的小貓,是長成這樣的:

首先我們關注事物的外輪廓,並將它拆解成各個基礎元素,然後就可以塗鴉出這些基礎元素,在紙上構成你關注的事物了。

掌握這種方法,就能輕鬆破除不會畫畫的心理障礙了。

我們先來分析一下這張視覺筆記,其實它是由主題、主題圖、文字、圖標、邊框、署名等元素組成。

這6個元素用下面這六個步驟,就可以畫出一張完整的視覺筆記。

第一步:畫出主題視覺圖像

主題圖像是整個視覺筆記最重要的一個圖,也可能是最大的一個圖,它代表著這張筆記的主題與精神。

在開始動筆之前,你需要先結合主題內容,構思一下主題圖像,通常可以從這三個角度思考:

1. 人物圖像(主題分享者或內容關係到的最關鍵人物)

2. 文字設計

3. 場景引導

就拿我們個人時間管理視覺筆記來說,這份是Mei02018年的時間管理,所以可以畫她的個人圖像,加上姓名、年份等文字元素構成。

第二步:寫上主題名稱

完成主題圖之後,就可以寫上主題,它們通常緊挨著,組成一個整體。當我們看這張視覺筆記的時候,要讓我們的視角第一時間注意到主題圖和主題文字,所以主題文字在書寫的時候要比其他部分的文字大一些。

第三步:抓出關鍵字重點

做視覺筆記首先是要從一連串的想法中提取關鍵文字來表達,過去我們已經習慣把全部文字都記下來,一開始要抓出關鍵字會比較不習慣

你可以從小段文字或者我們自己的時間管理內容做起,先打個草稿,相對簡單清晰。

第四步:把關鍵字轉換成視覺圖像

當你已經列出關鍵字後,這一步,就可以好好發揮我們的塗鴉能力,用簡單的幾筆勾勒出文字背後的相關事物或場景,能讓文字更生動和有趣,利於記憶。

第五步:讓觀點串聯

這一步,可以用雲朵、邊框、線條或箭頭等元素,連接同一板塊的內容或有先後順序、時間順序的關係的部分。讓觀點或內容得到串聯,重點在於引導我們的視角和閱讀。

第六步:重點再度強調

最後,我們再對這張視覺筆記的重點文字或圖像進行強調,方式可以有:放大、線條加粗、加陰影、版面潤色。這裡主要用到加粗、加陰影、潤色等方法。這張視覺筆記一下子具有吸引力,整體也更加聚焦。

認識了視覺筆記,破了「我不會畫畫」的心裡障礙,掌握玩轉視覺筆記的6個步驟,最後想告訴大家的秘訣就是:說了一萬遍,不如自己畫一遍。

這一點是貫穿我們做視覺筆記的始終。當你開始拿起筆嘗試做視覺筆記的時候,告訴自己這不是一幅畫而是一份筆記,是關於想法、概念、文章、演講或是一本書的精華呈現,你所畫的元素、圖像是對內容的突出和引導。

下面為了讓大家更好的實踐,再告訴大家幾個注意的細節:

  • 開始要慢

開始時只使用頁面的一角進行塗鴉,隨著水平的提升逐步擴大範圍;

  • 善於傾聽

在生活和工作中多多實踐,排除干擾,仔細傾聽;

  • 畫圖要簡

像孩子一樣用5個基礎元素畫畫,簡單易懂;

  • 積極摸索

在實踐過程中,摸索出自己的方法,做出自己特色的視覺筆記;

  • 樂於分享

分享自己的視覺筆記吧!一定要和別人分享你的作品。

最後,如果大家想系統學習視覺筆記,可以先從下面的三本書看起。當然也可以持續關注一周進步。

更多閱讀:

用了4年PPT,我有幾個槽點不得不說

畢業後的第一年,都不會那麼好過

如何快速合併Word文件 | 知識卡片09期


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