壞的工作,就是一個問題接著一個問題

壞的工作,就是一個問題接著一個問題

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01、一個問題接著一個問題的工作是壞的工作

白岩松是我非常喜歡的一個媒體人,他在《白說》里提到過這樣一句話:「生活就是一個問題接著一個問題。」

我深以為然。

而對於成天上班的人來說,工作更是一個不斷碰到各種問題、不斷解決各種問題的過程。

但這並不代表著,一個問題接著一個問題,就是好的工作,相反的,是壞的工作。

有段時間,我和助理成為了全公司最有名的「消防隊員」。

當時一個軟體類的新項目啟動,我負責整體運營。

因為一些特殊原因,產品比預期提前了半個月上線,上線當天就狀況不斷。

因為害怕給用戶造成不好的影響,所以哪裡出了問題,我就第一時間找到對應的工程師修復。

前面幾天還挺順利,總是能在最短時間內解決問題。

但隨著問題越來越多,我發現我和助理兩個人都忙不過來了,而且,項目組所有人都忙不過來了。

我們一心想著解決問題,但發現同樣的問題總是一個接著一個,好像永遠沒有解決完的時候。

繼而團隊開始彼此抱怨,消極怠工,解決問題的效率越來越低。

用戶投訴,客戶不滿意,我成天對著項目組的人發火,但情況卻一點變好的跡象都沒有。

我意識到一定是哪裡出了問題?於是召集所有人開會討論。

後來我們大家發現,其實,當相似的問題一個接一個頻繁出現,這個事件本身才是最大的問題。

我們應該冷靜下來找出問題的根本原因,徹底根治,而不是一味地為了解決問題而解決問題,這樣做的結果只能讓問題越來越多。

在團隊的努力下,終於找到了引發問題的根源,工程師們持續了幾個通宵,徹底修復了那個問題。

而從此,之前困擾著我們的問題再也沒有重複出現。

雖然後來依然有新的問題出現,但我們不再會手忙腳亂的去解決問題,而是先去找尋引發問題的根本原因。

也就是說,如果你的工作是一個問題接著一個問題不停的出現,這說明在某個環節一定隱藏著巨大的風險,而你如果一味的忙於解決那些問題,你的工作一定做不好,自然就是壞的工作了。

02、忙於解決問題的人都是假積極

我們都知道,職場上有一種人是假裝很努力,就是看起來忙忙碌碌的,實則並沒有做成什麼工作成果。

但其實還有一種人是假裝很積極,那就是始終忙於解決問題的人,也有人把這種人叫做「便利貼。」

我朋友王麗在一家公司做HR,就是一個典型的「假積極。」

她在部門裡主要負責薪酬制度的擬定和執行,所以,幾乎每天都有同事像她吐槽對薪資的不滿。

用她自己的話說,她一天中有一大半的時間都在安撫同事。

「要不是我,估計很多人都因為工資離職了。」每次聚會,王麗都會很驕傲的和我們說,她這個星期又安撫了多少個抱怨工資低的員工。

我曾提醒她,你是負責薪酬設計的,既然這多人對工資不滿意,你就應該考慮是否要進行制度的升級或者調整?

但她卻完全沉浸在自己能夠安撫員工的這種喜悅中無法自拔。

前不久,聽說他們公司空降了一個薪酬總監,負責全面改革薪酬制度,而王麗只能給別人打個下手。

王麗的這個結果其實是可以預見的,她一直忙於所謂的解決問題,這是營造出自己很積極工作的假象,並沒有思考如何從根本上去解決問題。

一個企業想要發展,是不會允許這樣的員工長期呆在重要崗位上的,王麗還算幸運的,擱在有的公司里,估計早就被開除了。

畢竟,公司請員工過來是解決問題的。

03、善於解決問題的人更容易晉陞

松下幸之說過:「工作就是不斷發現問題、分析問題、最終解決問題的一個過程,晉陞之門將永遠為那些隨時解決問題的人敞開著。」

的確,在一個企業中,不論你做的事情是簡單的還是複雜的,問題總是避免不了的。

但這並不意味著單純的解決完眼前的問題就可以了,真正優秀的人,是善於透過現象看本質,從根本上解決問題,這類人才是松下幸之說的容易晉陞的人。

曾經的下屬小華就是這樣的人。

他是項目經理,我和他一起負責過一個超市會員卡的項目,我方給客戶提供一套發卡系統。

系統上線後,對方的相關工作人員在操作後台時,頻繁出錯,總是要找我們的工程師在後台更改相關信息。

每次接到這樣的申請,我都很生氣,但也只能簽字同意,因為我想不到更好的辦法。

持續了10幾次之後,小華給我提交了一個詳細的事故報告,並稱類似的問題以後不會再出現了。

原來,他和相關技術同事一起,結合超市這10多次的操作失誤,居然發現了我們系統本身隱藏的一個BUG,而之前那些讓我們煩心的問題都是由此而引起來的。

從小華的身上,我能感受到一個積極的人,在工作中是找方法解決問題的,而不是找借口迴避問題。

畢竟,想辦法才會有辦法,辦法總比問題多。

而一個樂於並且善於透過問題去尋找背後真正原因的人,也一定是一個善於思考的人,在工作中會更容易出成績,有晉陞機會時,公司也更願意給這類人機會。

所以隨著後來公司項目增多,小華也開始負責更多的項目。

無論是收入還是職位,都比其他的項目經理進步的更快,這和他善於從根本上解決問題是分不開的。

04、想解決問題,先培養責任心

或許有人說,我也想徹底根治問題,可是我找不到根本原因啊?

其實說這句話的人,我相信他也想找到根本原因,也是真的找不到,那為什麼會出現這種情況呢?

因為他並不認為自己應該為當下的事負責,是一個沒有責任心的人。

而一個有責任心的人,一定會想盡辦法徹底根治當下的問題。

還記得我負責媒介的時候,有一次臨時接到通知,務必要拿下一個頻道固定時間段的電視廣告,我只有一個對接人的聯繫方式,沒有任何其他多餘的信息。

更鬱悶的是,我接到通知的時候,距離電視台下班還有2個小時,而我趕到電視台就需要一個半小時。

當時我第一個反應就是先動身趕往電視台,在路上,我和對方電話聯繫,確認對方可能會加班。

所以,當我到電視台的時候,手裡是拿著打包好的盒飯的。

因為在路上我仔細分析了,當時我面臨的最大問題就是那個負責人下班後直接回家,不給我溝通的機會,那樣我肯定是當天無法拿到簽約的合同的。

所以,為了解決這個問題,我在網路上提前預定了外賣,我到了後外賣也送到了,我就爭取到了和那個人一起吃飯的機會。

巧的是,我和她是老鄉,聊的比較投機,外加後面公司提供的一些相關信息,我當天晚上就順利和她簽約了。

事後我才知道,這個活開始並不是給我的,只是其他同事都覺得這個問題是不可能找到解決方法的,所以都拒絕了。

後來大家都笑我撞了狗屎運了,這麼大的難題也被我給解決了。

其實,我承認有運氣的成分,但在遇到問題時,我要做好這件事情的信念是非常堅定的,因為我想著公司這麼信任我,我一定要把這份協議拿下來,要不然就是不負責任。

換句話說,是那樣一份責任心,促使我不停地想辦法克服困難,最後拿到了自己想要的。

而這個責任心,也會在我們解決問題遇到障礙時,給予我們前進的力量。

就像有人說的那樣,責任心強,再大的困難也能想辦法克服,責任心弱,再小的事情也可能會釀成大禍。

不要被問題嚇倒

古話說的好:「困難像彈簧,你弱它就強,你強他就弱」。

也就是說,面對困難,如果你是積極樂觀的,困難也會變的不再是困難了。

事實也是如此。

我自身的經歷告訴我,當你很篤定的做一件事情,好像全世界都會為你讓路。

比如我去電視台簽約合同,居然對方的負責人是我的老鄉,這個也是她願意和我一起吃快餐的一個重要原因之一。

所以我認為,面對問題,最重要的一點就是你的心態和看法,你是如何看待這個問題的,你認為是可以根治的還是只能維持老樣子,這個直接決定了你會怎麼做。

像我朋友王麗,她就認為,薪酬制度不完善是情理之中的,所以她只顧著安撫員工,而從來不去想如何令到制度更完善。

而我去臨時去電視台談簽約,我的想法是,我一定可以成功簽約。

所以我所有做的一切事情都是為「成功簽署下來那份協議」這個目標而服務的。

所謂看法決定做法,做法決定活法,你在職場上,面對一個又一個問題,你是選擇積極面對,尋找根本原因徹底根治,還是假積極的忙著解決問題,你的結局也是不一樣的。

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