我是如何申請訪問學者的

26 人贊了文章

寫正文之前，我覺得有必要聲明一下我為什麼要寫這篇文章。首先，時間問題。一直以來有這個想法，不過並沒有想現在寫，而是想要放在到了國外之後，利用熟悉周圍環境的空閑來寫，因為到那個時候才算是過程完結。但是，馬上又到了新一輪申請訪問學者的季節，周圍的同事經常會問到某些細節問題，每次都回答會浪費我和他（她）很多的時間，細節上也未必照顧的到，索性不如一次性解決。其次，效果問題，既然要做，又想惠及更多的人，現在寫也似乎更為方便，手頭的材料都在這部電腦里，如果出國前換電腦的話，又要增添許多不便，於是就出現了以下的文字。

另外，要聲明一下，我申請訪問學者的項目是「留學基金委的地方合作項目」，如果讀者所在的省份沒有的話，請結合自身條件適當借鑒。

整個流程大致如下：

1、取得所在單位同意；

2、尋找適合的外方接收導師；

3、外方導師同意發出邀請函；

4、網上申報適合項目；

5、查看審批結果；

6、辦理相關手續；

7、出國。

接下來，我們對各個步驟詳細進行詳細講述。

一、取得單位同意是必要條件，其實我原本沒有打算出去的，因為2012年剛出去過，另外孩子也不是很大，還想讀博後，還是有很多顧慮的，但我們學校說「2017年申報高級職稱的人員必須有半年以上的出國經歷」，好嘛，我上次的才3個月，如果2016年評職稱沒有上，就必須要出去了，所以，我是被迫的好嗎？更狗血的是，我去年職稱評上了，好吧，和本文無關，我繼續。我們學校要求想要出國的必須提前一年報備，但是我錯過了報備的時間，就去徵求領導意見，領導表示支持，那就意味著我取得了單位的同意，可以申報訪問學者的項目了（感謝領導，真心的）。但是，注意「但是」，就是如果之前我拿到學校報備批准的話，無論留學基金委批准與否，我都會獲得資金支持。但是，我沒有，所以，如果留學基金委沒有批准的話，我要麼自費出去，要麼只能和外方導師撒謊說「我腿瘸了」之類的理由，明年再報一次，而這些都是我所不願的。萬幸，批了。

二、尋找合適的外方接收導師。我是研究日本文學的，英語不是一般的差，雖然和michael、kattie、jammie等一幫外教也可以談笑風生，但內心的不自信個人還是很明白的，於是只能去日本。選擇日本的導師大約有這樣幾個標尺：地方、學校、方向、人品。地方，東京還是大阪、北海道還是福岡；學校，是幾所帝國大學還是普通公立大學，是早稻田慶應東大等名牌，還是岡山三重北陸等一般學校；方向，日本文學中也分很多，中古、近世、近代等，需要仔細看一下導師的資料；人品，這就要在這個學校的百度貼吧、天涯論壇裡面仔細看了，或者通過前輩來打探一下（這個是我臨時加上的，當時我並沒有考慮這個問題，之後閑暇時逛論壇時看到某些訪問學者的感受才覺得有必要列入考慮範圍）。我選的是日本的筑波大學，在東京旁邊，之所以選這個原因如下：本人更喜歡關東一點，關西腔不是很喜歡（不喜勿拍）；東京太吵了，筑波卻很安靜，想進城一個小時也就到了；學校層次不錯，出過諾獎獲得者，排名日本前十；我們有兩個同事是筑波出來的，大力推薦，同事人很好，所以她們的推薦應該是沒錯的；還有一個原因就是物價低，雖然基金委給了16萬（日元），但東京和大阪也就將巴夠，這種生活實在是不爽，導師人品當時沒有納入考慮範圍，但就接觸來看，我選的導師還是蠻好的。

經過各種思考，通過查詢筑波大學的主頁，選定了一位導師，可是唯獨這位老師沒有聯繫方式，於是聯繫了學校在上海的事務所，給所在專業辦公室發了郵件，表達了自己想要去訪學的意願，幾天之後，收到了老師的郵件，大意是「之前沒有接收過訪問學者，但是很樂意接收，只是方向上有些偏差，另外，筑波不是很繁華，真的願意來嗎？」之類的，那肯定要好好表現啦，於是回信說「謝謝老師的回信，方向上的偏差只是研究對象的不同，希望從您那裡學習到不同的研究方法和技巧，另外，東京待過，繁華已看盡，所以想去筑波好好靜心研究」等等，不過「靜心研究」是真心話，畢竟如果出去的話，還是要做點事情出來的，沒有正確的動機，還是不要浪費一年時間了，把機會讓給別人不是更好嗎？

日本的大學如果要接收訪問學者的話，需要所在系部教授會議討論，之前需要申請者提供履曆書、推薦信還有研究計劃書，履曆書和研究計劃書大部分有固定格式的，照著寫就是了，履曆書上有些還要突出你的科研成果，我大致選了兩篇文章和出版的兩本書，其他的就是按部就班填寫了，研究計劃書，和咱們寫課題申報書差不多，也就是研究動態，研究目標，研究內容，研究方法，預期成果什麼的，想來在高校的各位都不陌生。推薦信最好找一個與申報學校有聯繫的、或者國內外學界都有威望的教授幫你寫，我找的我們系主任，因為她是筑波的博士，和那邊比較熟。同時要注意抬頭，我當時寫的抬頭是「校長先生」，那人家說既然寫校長，就不能是你們系主任寫了，要你們校長寫，好吧，內容沒變，把校長的印章蓋在了後面，就妥了。

三、外方導師發邀請函。申請留學基金委的項目，是需要提前獲得邀請函的，並且邀請函上需要有對方學校的logo，邀請人的姓名、單位、時間、資金來源、訪學時間等等信息，這個查看基金委的網站就能看到，這裡要強調的是時間問題，因為地方合作項目申請大約是在4月初，日本3月到4月是春假，4月初新學期剛開學，再加上導師的各種私人情況，所以就需要你在2月底就敲定邀請函的事情，我大概是10月份和導師聯繫，11-12月份和導師溝通，2月底搞定邀請函格式，導師又發了pdf版本給我確認，之後4月初用ems給我郵寄過來，所以時間上一定要留有空餘，實在不行到時候讓導師在網上發個pdf的也可以，先在網路申報的時候用一下，起碼可以爭取半個月的緩衝期。

四、邀請函拿到之後，就是網上申報了，需要填寫和上傳一些材料，內容大致是基本情況，外語水平，教育與工作經歷、主要學術成果、主要學術成果介紹、研修計劃、外國邀請人情況、申請留學情況等。需要強調的是「教育進行情況」，這個要從最近的開始寫，比如你是博士，那麼就是博士、碩士、學士這個順序寫，之後寫一個進修的也行，當然，如果你是博後，就從博後開始寫。「主要學術成果」，一定要挑主要的，比如cssci，ssci等，或者著作，譯作什麼的，課題的話也要從國家級，省部級寫起，實在沒有自己主持的，就寫參與的，職責就寫「子課題負責人」或者「章節撰寫」唄。然後，還有「主要成果介紹」，一定要寫的清晰，如論文可寫成：標題、期刊名、年月、第幾期、頁碼、摘要。課題可寫成：課題來源、課題編號、課題名稱、研究內容、研究意義。研修計劃，就是你要到國外去做什麼的計划了，和課題申報書差不多，我反正是把之前日文的翻譯了一遍，「留學單位的研究水平和影響力」，這個你就根據自己選擇的學校可勁兒的誇就好了，反正就是不讓我去的話會造成重大損失的，這個學校這麼好，你們竟然不然我去，天地良心呀，一定要給評審者造成這種壓力，哈哈。然後就是關於導師的介紹，這個可以誇，但是要適度，重要的是突出他能夠指導你，你能夠學到東西，並且之前最好已經有著密切的聯繫。其實，這個導師的研究方法已經在我的一篇C刊中有了明顯的體現。

其他的就是材料上傳的問題了，大致是學位證、職稱證書、外語能力證書、代表成果首頁等，因為上傳的時候要去pdf格式，建議找一家靠譜的文印室，因為掃描的效果直接影響到評審者的閱讀感受，反正我看到模模糊糊並且歪歪扭扭的東西馬上就會覺得不舒服，既然咱們想要這個項目，幹嘛不做的好一點呢？將心比心嘛。上傳完之後，還需要把紙質的材料列印出來交到相關部門，高校裡面嘛就是人事處了，其他科研部門大概也有專人負責的，這裡大家更加實際情況操作就好了，這裡強調的同樣是靠譜的文印室，要列印的清晰明白，紙張整潔，裝訂均勻，好吧，雖然我不是處女作，但我有稍微的強迫症，大家也別想著治療我了，我自己已經放棄了。

五、查看審批結果。申報結束距離審批結果大約有3個多月的時間，這段時間大致就沒有我們什麼事兒了，主要是評審者的工作。「地方合作項目」要經過所在省教育廳和留基委兩輪評審，第一次通過的人員基本上都能夠通過，除非材料出現了重大問題或者其他特殊原因。這中間需要我們做的，大概就是新學年的排課問題了。因為要兩手準備，所以盡量不要擔任一些具有連續性的課，可以試著擔任一些通識類課程和研究性課程，這樣既能避免如果沒有批准還能有課上，不至於完不成工作量，即使批准了其他同事也更容易接手。這段時間，就是在7月末的時候上了幾次申報的網站，一直顯示「審批中」，最後得到通知，是帶家人在陽朔旅行的酒店裡，借大堂的電腦查詢的，當大紅的錄取通知跳出來的時候，還是有點小激動的，剛好那天酒店和「去哪兒網」一起搞活動，東西隨便吃，啤酒4塊一罐，於是我和同行的老董一人看著陽朔的十里畫廊喝了個一醉方休。

六、辦理相關手續。開學之後，從人事處那裡拿到了錄取的材料，大概是錄取通知書，資助證明，名單，辦理流程，公證書等。首先邀請函要郵寄到省教育廳審核，這裡需要注意的是郵寄之前所在單位人事處要蓋章，另外需要中文翻譯件，這個一定要注意，因為這個問題，我郵寄了兩次。其次，拜託2名同事為你擔保，並進行公證，這是看人品的問題，也是顯示人品的問題，不過，秦檜也有三個幫手，應該沒有太大問題。不過，公證書不需要全部公證，只要5份就行了，另外2份可以不用公證的，還有就是1份寄到教育廳，1份寄到留基委，那邊收到後在系統上會有所顯示的。然後是《國際旅行健康證》，根據所去國家不同，會有不同的體檢標準和疫苗不同，這個各個地方應該都會有相應機構，過程比較簡單，和單位體檢相似，一般發達國家也不需要注射疫苗，當天就可以拿到一個紅色的小本本，似乎去集訓中心領取機票和生活費的時候要看的。然後，就是聯繫導師或者國外朋友商量房子的問題了，筑波大學會給訪問學者提供宿舍的，分單身、夫妻、家庭三種房型，因為單身的只有20平，聽說連打地鋪的空間都沒有，所以毅然決然地申請了夫妻房，大概54平，月租不到1萬5千日元，約人民幣9百多元，從這裡大家也可以看出筑波的物價了吧。去美國的同事，似乎待遇也挺好的，但普遍有這樣一個規律，大城市一般不太受待見！

之後就是簽證的問題了，日本涉及到在留資格，以前是要紙質材料提交到東京入管局的，現在電子材料也ok的，大致需要1個月左右的時間，一般訪問學者的項目都不會有問題的，比較我們是去消費的，也沒有移民打算。美國的那個什麼表我不太了解，這裡不做討論。在留資格拿到之後，就可以去辦理簽證了，反正我的還沒有下來，等下來之後再辦理擔保金、機票和生活費等，這個以後再補上吧。

天也不早了，狗也不咬了，也差不多11點了，好久沒有這麼隨心所欲地寫東西了，還是挺懷念的。申報過程中能想到的注意事項基本上就是這些了，之後的還沒有經歷過，等以後再補吧。這裡還要啰嗦一點的是，既然想要做訪問學者，那麼首先要提前準備，聯繫導師呀，撰寫研究計劃書呀什麼的，其次，要有正確的訪學態度，不要想著只是出去玩玩，不管怎麼樣，「訪問學者」除了你個人之外，還代表單位甚至是國家的形象，拿著國家的錢啥也不幹也不太好不是嗎？然後，最好能夠利用整塊的時間好好的思考一下教學、論文、課題、試驗什麼的，最大程度的從所在學校、指導教師等那裡學到新的技術、或者收集到新的資料、產生新的學術和技術增長點，讀者裡面牛人肯定很多，我就不嘚吧了，點到為止。最後，祝各位申報順利，早日成行。

晚安!

發布文章為什麼要關注話題呢？NND的知乎！