天睿：如何做好一場線上ppt分享？

來自專欄天睿學習

天睿每日一篇文章的目的

讓每篇文章都能解決一個你人生成長的障礙

今天是天睿持續第196天堅持每日一篇文章

【本文由贊我(http://zaneds.com)獨家冠名】

最近幾周都在做線上ppt分享

因為我一直推崇分享越多收穫越多這種觀念。

所以而線上ppt分享也屬於我分享自己知識,經驗,智慧的一種方式。

進行線上ppt分享是我最近一段時間才開始想到的。

以前我分享的主要方式就是觀點分享與文章分享。

也就是每日早上好與堅持每日一篇文章，去分享自己的觀點，思想，智慧，經驗。

所以第一次做線上ppt分享，有些手忙腳亂。

浪費了很多時間與精力。

第一次分享，也出現了一些小問題。

不過我這個人善於歸納總結經驗，一直堅持復盤，總結線上ppt分享的經驗。

所以，有了第一次的經驗，第二次速度一下子就上升起來。

在很短的時間內，就將ppt製作完畢，並且進行了一次模擬。

第二次線上ppt分享十分順利。

到了第三次線上ppt分享。

更是十分順利。

我憑藉以前總結的經驗，我用了不到兩個小時時間，將所有ppt製作完成，並且模擬了一遍。

為當天晚上的線上ppt分享做足了準備。

總的算上來，關於線上ppt分享準備加開講，一共花費不到三個小時就完成了。

沒有浪費時間，相反，都是滿滿的收穫。

所以，今天我打算將我關於線上ppt的經驗分享給大家。

讓大家可以用最短的時間做出最好的線上ppt分享。

好了，今天讓我們開始分享我的關於線上ppt分享經驗吧。

對於經驗的總結，我一向喜歡流程化的展示。

就是將每一個步驟寫下來。

這樣大家一看就知道該如何去做，而下一次我做的時候根據我自己總結的經驗，也能快速適應。

你下面會臟線上ppt分享的每一個步驟，講述給大家，大家一看就明白，知道該如何去做。

線上ppt分享步驟

第一步：確定主題，思維導圖制定大綱

第一步很簡單，就是先確定你要講什麼。

比如說第一周我講的就是關於閱讀力，第二周講的是時間管理，第三周講的是復盤管理。

首先我們先明確一下自己想要講什麼。

然後我們根據思維導圖去製作大綱。

思維導圖是我經常使用的工具。

因為思維導圖的邏輯性非常高，可以快速梳理我們所有想要的信息。

我們運用思維導圖去製作線上ppt分享的大綱。

可以快速清楚的梳理大腦中所有關於分享主題的信息，內容，大綱。

在這裡推薦給大家一款思維導圖工具。

非常方便，非常便利，我一直在用。

這一款是手機上使用的。

名字就叫做思維導圖。

可以從各大應用市場下載。

第二步：根據大綱尋找相應圖片

一個好的app不可能只有文字，應該有許多圖片。

有了圖片，整個ppt就好像錦上添花，變得更加華麗，精美。

所以當我們製作完大綱。

我們可以根據大綱去搜索圖片。

告訴大家一個非常好用的小技巧，我一直在用。

先找一張白紙，根據大綱，將所有需要尋找的圖片一個一個的列出來。

的

然後根據紙上的圖片名稱，一個一個快速搜索。

最好是先將所有內容搜索完，然後一起挑選相應的圖片。

速度最快，效率最高。

第三步：在w ps當中，尋找合適的模板

當我們將內容圖片大致都準備好了之後。

可以尋找相應的ppt製作模板。

現在許多類型的ppt都會有相應的模板。

比如說年度總結，課程報告，講座等等類型。

這些模板都是精心製作的，我們可以通過模板快速做出一份精美的ppt。

當然，模板不只是在wps中尋找，我們也可以從網路上搜索相關的ppt模板資源下載即可。

主要是我們可以根據分享主題類型,快速確定一個我們想要的ppt模板，方便我們進行ppt製作。

第四步：快速填入內容

當我們怎樣完成大綱，圖片，模板都準備好了之後。

接下來的一步就很簡單，我們可以直接根據文字大綱。

在ppt模板上填入相應的內容。

這裡給大家分享一些我用的小技巧。

在前面提到了我推薦一款工具，思維導圖，是我常用的。

這個工具是做思維導圖，我們可以直接將文字大綱導入出來。

最後形成一個文本的形式。

打開之後，你可以直接根據論文大綱複製粘貼到相應ppt上。

非常方便，非常便利，節省了我不少時間。

但前提是你必須要將你的文字大綱，寫好寫清楚。

這個過程不要求多麼細微的調整，就是快速填寫。

相應的內容放置在相應的位置即可。

第五步：調整

當我們快速將文本大綱的內容複製，粘貼到相應ppt模板上。

填寫完之後我們可以重新瀏覽一下所有ppt，然後進行調整。

調整字體大小，位置，圖片的擺放，等等一系列。

我們前面已經將所有文字，圖片大致已經擺放到相應的位置。

我們可以專心專註於文字圖片等等的相關調整。

效率提高並且更為精美。

基本上截止到第五個步驟，整個ppt就製作完成了。

通過上方五個步驟，五個流程，我們可以快速製作出一份非常精美的ppt。

下面的一些環節就是關於ppt分享的環節。

第六步：模擬一次ppt分享

當我們將ppt做完之後。

為了保證自己能夠做好一次ppt分享。

我建議是大家都提前模擬一遍，有了模擬，大家會就會有了相應的經驗，這樣就不會感覺那麼緊張，也不容易出現一些小問題。

具體操作就是。

根據模板和手中的思維導圖大綱。

當自己正在分享模擬所有內容。

在這裡，我告訴大家一個小技巧。

大家在模擬的過程當中，可以在原本上的思維導圖大綱上添加內容。

添加你認為在模擬分享當中不錯的內容。

然後再正式分享中一一都提出來。

這份思維導圖，我將之稱為課程演講思維導圖。

這樣不僅有一個指導作用，而且能讓你的內容變得更豐富，乾貨變得更多。

第七步：正式開講

基本上模擬了一遍，你就大致知道了自己該如何去分享。

並且因為你已經製作出了相應的講課思維導圖。

那就是前面我所提到的思維導圖大綱加上需要講的內容補充。

只有我們知道如何去分享。

這是我們唯一要做的，就是正式分享，開講即可。

當然，一定要做好前期準備，將相應的ppt以及思維導圖都能打開。

第八步：復盤，總結經驗

當你正式分享完之後，你要做的不是立刻停下來。

而是復盤一下。

以復盤的方式，去總結本次線上ppt分享的經驗。

防止下一次遇到同樣的事情，可以快速進入狀態，彌補漏洞。

這是我一直在做的。

上方所提到的八個步驟就是關於我這幾次線上ppt分享的經驗總結。

大家只要按照每步驟去實行，那麼保證也可以進行一次非常好的線上ppt分享。

好了，今天的分享就到這裡了。