PPT教程：萬萬沒想到，這個PPT功能居然這麼棒

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回到「PPT=圖+字」理論，有些小夥伴會認為：形狀在PPT中有這麼重要嗎？形狀無非就是一些矩形圓形，有這麼多門道嗎？

其實，在PPT中，形狀的運用很常見，往往也發揮著巨大的作用。

以上這張圖裡的四份PPT，其實每張裡面都有許多的形狀，且都發揮著不同的作用。

具體是什麼作用呢？以及這些形狀怎麼做出來？我都會在今天的文章里分享出來。

【01】形狀的作用

在PPT中，形狀的主要功能這五個，分別是聚焦眼球襯托文字、彌補頁面空缺、表達邏輯流程、繪製可視化圖標以及劃分不同的內容。

聚焦眼球，襯托文字

我們在看PPT的時候，我們總希望一眼就能重點所在，這也是PPT中形狀的作用之一，使人們在看到PPT的第一眼就能把目光快速聚焦到文字上。

舉個例子，這一張PPT，我選用了一張氣勢磅礴的高清雪景圖作為背景，同時我鋪上了英文文案，有三段小標題和解釋文本，顏色取了白色。

這時候產生的效果就是，亮色背景配上亮色字，亮瞎了，完全看不到文案表達。

那我換個黑色字體看看。

似乎能看清文本了，但是背景有一些深色的地方與黑色字重合了，看得很辛苦。

這時候，我們在文本部分下面添加一個黑色且有一些小透明的矩形，字體設置為原來的白色，給小標題換一個與背景相似的顏色。

怎麼樣，效果是不是很明顯，既能感受到背景圖的澎湃雪景，也能清晰地看到文本描述。

這就是形狀的第一個作用：聚焦眼球，襯托文字

彌補頁面空缺

我們總追求著簡單小清新的PPT封面圖製作，卻不知道怎麼設計，最終放上了青青草原的背景，最終適得其反。

其實我們完全可以通過添加形狀達到簡單的PPT封面設計。

來，我放一張PPT封面給大家看看

看，是不是很簡單，簡潔明了，直達主題……

什麼？不夠設計感？

那我加幾個東西試試看

我所做的，自是在原來頁面的基礎上，添加了幾個藍色的圓形，以及一條直線，彌補了頁面的空缺，瞬間整個頁面就變得有設計感，活躍了起來，這是形狀在PPT中的第二個作用。

表達邏輯流程

這一點其實要說的話會可能會說得很複雜，所以我選擇直接上圖。

我們看，在這個PPT里，我們得把三個步驟我們得在都讀完的情況下，想一想之間的關係，我們才能知道它們是遞進關係。

而如果我們給他加上三個形狀，再加上兩個箭頭

我們一眼就能看出他們的邏輯關係是遞進關係。

來一張正經的案例。

我們看到這張圖的時候，我們通過閱讀小標題以後，能瞬間意識到，它們是同級的，也就是我們所說的並列關係，這樣也方便閱讀者自己選擇自己想了解的內容。

繪製可視化圖標

我們在看PPT的時候，往往會被一些萌萌噠的小圖標所吸引，一個小圖標往往是濃縮了整段文字後的精華，比如下圖。

而這些小圖標，我們可以在很多小圖標網站下載，使用也方便快捷。

當然，如果在沒有網路的情況下，我們也可以自己畫，用PPT同樣可以做到。

除了基本小圖標的繪製，還可以畫些更變態的東西。

這一點，相信參加過一周進步PPT訓練營的小夥伴都不陌生，每期基礎訓練營，都會教大家畫雪糕和荷包蛋，而每期的高級訓練營，小狐狸你懂得……

劃分不同內容區域

好看的PPT，都是排版好看的PPT，好看的排版方法之一，就是使用色塊，而色塊其實就是形狀。

看上邊兩張PPT，我們可以發現，PPT被分割為了上下、左右兩部分。

再看看這張圖

圖片文案下有5個矩形，分為了5個不同的區域，

通過形狀，劃分不同內容的閱讀區域，讓閱讀者能夠自己選擇自己想閱讀的部分，提高他們的閱讀效率

【02】形狀的基本處理

說完PPT中形狀常見的幾種作用，那我們接下來就講對圖形的處理，包括對形狀顏色以及形態的兩大類處理。

形狀格式

和文字填充一樣，形狀格式也可以分為形狀填充設置以及形狀輪廓設置

I 形狀填充

形狀填充包括純色填充、漸變填充、圖案填充、圖片或紋理填充，右鍵點擊形狀後即可進行形狀格式設置。

圖片填充可以玩出很多的花樣，篇幅有限，以後會詳細寫相關的文章。

在這裡就放一張動圖，讓大家了解一下基本的操作，大家可以去玩一玩。

II 形狀輪廓填充

除了簡單的顏色設置以外，右鍵點擊形狀可以進入 設置形狀格式，我們還可以對線條的粗細、線條類型等進行設置。

形狀變化

形狀變化指對規則的圖形形態的一些變化，主要包括控制點、編輯頂點以及布爾運算。

I 控點變化

控制點主要針對一些可改變角度的圖形，例如三角形，我們可以調整它的角度，例如圓角矩形，我們可以設置它四個角的弧度。

II 編輯頂點

大部分的形狀是沒有控點的，那我們要改變它的形狀的時候，我們可以想到一個工具，編輯頂點，這一工具可厲害了，功能有些像PS,Ai里的鋼筆工具。

頂點包括平滑頂點、直線點以及角部頂點，具體的差異，大家可以右鍵圖形進入編輯頂點模式，實際操作一下

此外，還可以通過增加、刪除頂點以及開放路徑來改變形狀

III 布爾運算

相信大家在高中時期，數學試卷選擇題里，一定會出現一道求交集並集補集的題目，其實在PPT也是存在的，我們叫它合併形狀功能。

布爾運算包括聯合、組合、拆分、相交以及剪除。

我們選中兩個形狀以後，點擊繪圖格式，點擊合併形狀按鈕即可。

通過編輯頂點以及布爾運算，我們可以做到下面這一些效果的PPT。

【03】形狀的花樣玩法

最後，增設一個花樣玩法的環節，目的是在案例的實操之下鞏固形狀的知識，順便玩些花樣增加一些PPT趣味性。

花樣玩法會給出文字性的提示以及實操視頻，大家可以收藏進行實操~~

畫個微信小圖標

靈活運用取色器、布爾運算、形狀控點等工具即可輕鬆畫出微信小圖標。

做出簡單的上下型PPT

使用簡單的一個矩形形狀，填充顏色，PPT劃分為上下兩部分，製作一頁簡單的人物介紹頁。

黑色蒙版的神奇使用

兩份PPT使用了一樣的雪山背景，目的都是突出白色的字體，我們可以通過添加黑色且透明的一個黑色矩形，突出字體。

變態的PPT鼠繪作品

一周進步審美訓練營最變態的一節課，沒有之一，然後訓練營里的小夥伴往往喜歡迎難而上。

我們來看看Nelly大神的打卡作業，用PPT復原了美國紐約設計師 Alex Pasquarella 的創意插畫作品。

看看PPT的元素圖

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當然！這部分我偷懶了！沒有錄視頻啊哈哈哈！

【04】結語

形狀的玩法多種多樣，這一篇文介紹了形狀的幾個主要功能以及相關的基礎操作，僅作為一個介紹引導的作用，在每個小功能背後，都隱藏著太多的玩法。

其實我認為，收藏再多的乾貨教程，都不如實際操作來得快。

來源：全國計算機等級考試網（www.cnncre.com）