小白必知：4種生成Word自動目錄的方法

小白必知：4種生成Word自動目錄的方法

4 人贊了文章Word自動生成目錄對於新手小白來說是一個難關，給辦公帶來了許多不便。今天我們就為大家介紹4種自動生成Word目錄的方法，哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦！

方法一

根據文章的章節自動生成目錄

2．出現右邊的一條「樣式格式」欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功後的標題前會出現一黑色小點。

3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊「標題1」選「修改」，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

4．當都定義好後，就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

⊙閱讀查找內容

方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁

⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去

方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

方法二

創建標題目錄

1. 把游標移到要拖入目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

3. 在【格式】列表中

方法三

創建圖表目錄

1. 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

2. 將游標移到要插入圖表目錄的地方。

3. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

4. 在【題註標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

5. 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄項目上時，滑鼠指針會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標籤是用戶鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

1. 打開【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。

2. 單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

3. 選中【樣式】複選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

4. 在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。

方法四

創建引文目錄

1. 將游標移到要插入引文目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

3. 在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

4 . 創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

5. 如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用「各處」】複選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

6 . 如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

7. 選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：

（1）選擇要標記的引文。

（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。

（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。

（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成後單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

1．在[格式]中選[樣式與格式]

5．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。

選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。

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