請Counselor提交個成績單,誰想到那麼多坑?丨擇由留學

請Counselor提交個成績單,誰想到那麼多坑?丨擇由留學

美本申請中,有很多工作需要高中學校Counselor的協助,比如寫推薦信、提交所有成績單、提交ED Agreement等。

相比較體制內高中的學生來說,美國高中、國內的國際學校學生有明顯的優勢:除了課程、成績單等更滿足美國學校的申請要求之外,他們還有升學指導顧問 School Counselor來統籌所有大學申請事務。

很多人想當然地以為,有學校Counselor坐鎮,不說申請多麼出彩,至少流程上不會出錯,應該可以穩穩噹噹地完成申請。

但事實總是不太美好。

過去幾年我們帶過美高和國內的國際高中不少學生。在申請本科過程中學校Counselor發生的不少「操作失誤」,好些都讓申請過程變得異常驚險。

01、只「聽說過」申請系統

上海的國際學校數量比較多,Counselor的經驗差距很大,一些新辦的國際學校的Counselor對於美本申請並不熟悉。

我們在2017年的時候遇到一個國際高中的Counselor對Commonapp的熟悉程度僅限於「聽說過」,對Naviance系統則毫無了解——當然,這位Counselor的態度非常友善,他直接告訴學生,「請你的中介老師統籌安排,需要我們配合做什麼的直接告訴我們就行。」

還有一所國際學校,從2015年開始我們帶這所學校的學生申請,就通過學生來「指導」學校的Counselor,來完成Commonapp上老師需要操作的信息、使用Naviance系統幫助學生向大學提交成績單和推薦信等等。以至於後來這所學校的Counselor都直接鼓勵學生遇到問題就找我們尋求幫助和建議。

02、成績單提交錯過Deadline

2017年申請美本的學生Z就讀於上海的一所久負盛名的國際學校。Z申請了華盛頓西雅圖大學。

在審核材料的過程中,大學聯繫Z索要最新的成績單。因為Z的高中不許學生自己拿成績單,Z就把華盛頓西雅圖的要求郵件轉發給Counselor,並且自己回復華盛頓西雅圖說高中Counselor會幫助自己提交成績單。

因為熟悉該高中的政策,我直接幫Counselor起草了一封郵件由學生轉發給Ta,Counselor只需要用自己的工作郵箱發給華盛頓西雅圖之後就可以了。

沒想到的是,Counselor在答應了學生「儘快提交」之後,完全沒有任何動作。

華盛頓西雅圖設定的Deadline前三天,我提醒學生再次去催促學校Counselor,沒想到Counselor對學生髮了一通牢騷,說學校一貫是每年出一個總成績,怎麼可能會有其他的成績呢?

可這正是我之前幫她起草的郵件中的內容:在這封郵件里我說明了學校的政策以及可能提供的階段性的測試分數,這些符合大學的要求。這樣看來,Counselor可能沒顧上看這封郵件,也有可能看完之後不記得了。

在我的安撫之下,學生控制住了情緒,把相關文件再次發送給Counselor,並且守在Counselor辦公室門口,終於看著Counselor把郵件發送給了大學。

03、ED Agreement 不會提交

學生W精挑細選了自己的Dream School作為ED學校,並且和我密切配合按時完成了文書、提交了申請,並且一再跟寫推薦信的老師確認提交了推薦信,結果在ED的申請Deadline馬上到了的時候,我們發現Commonapp上一直顯示Counselor負責的ED Agreement一直沒有提交成功。

我提醒學生去跟Counselor確認,學生回來告訴我說,「Counselor說她已經幫我提交了,應該是系統還沒更新。」

我直接告訴學生,沒這回事兒,Counselor提交好之後應該馬上就可以看到狀態更新了。但有可能是Counselor忘記了,所以暫時不要再催促,過一天再說。

又過了一天,學生又去找Counselor,Counselor又拿同樣的理由來搪塞,我直接告訴學生對策,「老師我能看下您這邊的操作界面嗎?這樣我可以發郵件給大學招生辦請他們處理。」

這樣的追問之下,老師告訴學生,她並不熟悉這個操作,不知道該如何提交Counselor簽字的ED Agreement。

What!!!!

我的任務馬上又轉變成了摁住即將爆炸的學生,讓她要到Counselor的Commonapp賬號信息,我直接替Counselor操作,完成了學生ED Agreement的提交。

04、無視申請規則,學生遭殃

事實上,不僅僅是國內國際高中的Counselor可能會因為經驗不足而給學生「挖坑」,就連美國高中的Counselor都有可能由於各種原因,本該是提供指導的卻提供成了誤導。

我的學生告訴我,去年他們學校的一位Counselor竟然默許Ta負責的一個學生在ED1的學校錄取結果未出的時候就提交了ED2的申請。

這個事情的後續簡直就是一場鬧劇:這名學生的ED1學校發來的Offer在第二天又被招生辦公室撤回,ED2的申請也增加了不少波折。而據稱,整個這所高中都被ED1的學校招生辦嚴重警告,很可能會影響接下來其他學生申請這所學校。

Please Calm Down

以上只是一些奇葩案例,這只是Counselor中的小部分,因為絕大多數學校對Counselor的業務能力還是有要求的。

但是,無論是國內的國際學校還是美高,School Counselor都要負責多名學生的申請,還要擔任學校的其他職務,難以保證在每個學生的案子中投入足夠的精力。

更何況,美本申請的要求非常細碎多樣,更新變化的頻率也比較高,如果學生跟老師溝通不暢,材料漏交、遲交、錯交的情況都有可能發生,文書指導、選校建議方面也有可能會出現偏差。

因此,同學們自己的申請一定要上心,而不是丟給老師就萬事大吉了。做好自己的申請工作之外,要密切關注Counselor的操作進度,保持溝通順暢,發現滯後或者失誤及時解決。

擇由的文案老師會密切關注學生的申請進度,隨時跟大學溝通材料提交狀況,發現高中Counselor配合不到位的第一時間通過學生提醒,儘可能減少對申請整體結果的影響。

希望這些案例能提醒我們的學生,不要因為學校有Counselor就覺得高枕無憂;相反,如果你學校里的Counselor經驗並不豐富,或者是你了解到Ta做申請指導的精力有限,那麼一定要格外留心,避開Counselor給你挖出來的「坑」。

本文作者

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