陪同老闆參加行業會議，助理應該怎麼做？

陪同老闆參加行業會議，助理應該怎麼做？

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以下分享來自總助群的Tony 。

陪同老闆參加行業會議（非本機構或下屬機構的會議）時，遵循以下30條注意事項：

1.

助理要提前問好主辦方老闆的座位位置，並確認姓名職務機構名不可以打錯。

一般要問下坐在老闆左右的同席人員，如果你發現他們資歷級別與你老闆差太多，你要向主辦方提出調整。

2.

預選了解路線、日程，如有剪綵演講等有不可遲到的節目時請行政部安排司機提前踩點，了解路線，不可當天載著領導亂轉。

3.

如果現場會出現領導照片，提前與領導本人確認，每次都要確認，不一定領導願意用上次的。如可以，請主辦方提前把VIP證寄來，省去現場簽到環節。

4.

問好VIP室位置，拿到現場接待人電話（要兩個人的，有時會務混亂 ，只要一個人可能遭遇他上衛生間或聽不到電話響），如接待人能在會場門口接，那最好。很多會展中心象迷宮一樣，不能領著領導到處找引導牌。

5.

如有人接車，出發前、預計到達前十分鐘各通知接待人一次，確認入到場送到VIP室，服務員倒上水後，助理要保管好老闆的大衣和隨身物品。

6.

如有發言，出發前請確認領導和你本人（重要）各帶好一份發言稿，領導如把稿丟了，你手上還有備份。

7.

請簡化自己的隨身物品，不要帶包，方便給領導拿包和大衣到VIP室後，熟悉一下前往會場和衛生間的路線（雖然開會時，會有專人來請入場，但那時有可能你和領導該時在衛生間錯過引導！）

8.

跑到會聲場看一眼，領導桌簽位置是否正確，記好位置。進場後，一般主辦方會安排隨員在VIP後一兩排位置。安排領導就位後，告訴她一聲，你在後面第幾排，有時讓她叫你。抽空確認離場路線（可能與進場不一樣）。提前讓司機把車從停車位開到酒店正門坡道下等待。

9.

如有會議資料一大口袋，找出最重要那本（通常是會務手冊日程）放領導桌上，其他仍放紙袋裡放腳下。

10. 如有發言，在日程中找到發言那行，划出來，提醒領導時間

注意，十有七八這份日程跟此前的邀請函附件會不一樣。

11. 跟主辦方確認領導發言PPT已正確裝入（通常這事是市場部同事去辦）。

12. 如有午餐，確認餐廳位置，午餐有的要餐券，提前要好。

13. 演講時，如公司市場部沒人跟著照相，自己手機照 ，然後找現場攝影小哥加個微信，這兩個用做備份，供主辦方不及時提供照片時應急。請不要相信主辦方會後很快發領導演講的照片給你，通常會後他們筋疲力盡沒空理你。

14. 領導上台演講時，請保管好她手機。

15. 替領導帶夠名片。

16. 現場如有註冊簽到之類，請留你自己的手機號碼。

17. 如會間有茶歇 ，提前在人少時，各取適量，茶歇時送到領導座位，避免茶歇時集中取茶點，有時領導不願意在茶歇時往返VIP室。

18. 如有茶點咖啡，在旁邊放好餐巾紙。

水果同上

19. 保管好領導會間收到的各路大神的名片，小心她哪天問你要某天某次會的某人。

20. 有的VIP室有獨立衛生間，提前問好，可以避免茶歇時觀眾集中上洗手間的情況。

21. 茶歇時領導離席跟熟人應景寒暄說些沒用的話，此時請重點留意她座位上的物品，每次開放式論壇都有會蟲兼疑似小偷順手牽羊。

22. 主辦方的鬼話很多，「會把大會PPT發您或應演講人要求不得外傳」都是經典謊言。如果領導可能對某演講人PPT感興趣，趁著茶歇衝到中控台直接COPY！

23. 如有午餐，餐前把收到的資料禮品送回車上可避免吃飯時照顧一堆外形華麗沒大用丟了又不行的禮品口袋。

24. 論壇100%拖堂，從無按議程所列時間結束的先例，絕對不要緊臨其後安排領導下一節目，否則定死。

25. 女領導一般個子比男演講人矮，請提前確認演台高度。注意！！！是演講台加台花的高度！否則臉都在台花後面，需要的話，通知主辦方加個腳踏。主辦方沒有，領導上台時，直接把台花拿下來。

26. 演講PPT請市場部派人會前測試好，是現場測試，每頁都要試！出現過一切正常，最後一張重要的圖卻顯示不了的情況。

27. 如很重要的西裝出場，襯衫領帶最後各帶一件備份。

28. 如果有媒體，提前跟公關部對好細節，相關細節超多，公關部會有安排，但你要預先了解所有流程。

29. 來回VIP席時，盡量從椅後走，不走VIP前面。不禮貌，還有地面上往往有投影線、麥克風線、我被跘摔過。

30.老年領導不喜歡瓶裝水冷飲，找服務員要熱水。如果領導發言時間長，或者聽到領導發言時嗓音不好，送杯溫水到講台上，記住水不要燙的！怎麼確認不燙，方法自己想。

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[1] 九種型號在人群中的分布比例

[2] 性格相似度數據分析 根據測試結果，系統為計算出你與幾百位名人的性格相似程度，幫你直觀了解性格型號及行為風格的差異。

參考文獻和推薦書目

[1] 海倫·帕爾默 《九型人格》,《職場和戀愛中的九型人格》，《九型人格-職場高品質溝通的藝術》 華夏出版社

[2] 唐·理查德·里索 拉斯·赫德森 《九型人格-了解自我洞察他人的秘訣》,《九型人格2-發現你的人格類型》 南海出版社

[3] 戴維·丹尼爾斯 《九型人格:自我發現與提升手冊》 中信出版社

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