諾記點評58：只用圓形，美化一份HR彙報PPT

來自專欄諾壹喬：PPT實例點評19 人贊了文章

上周收到了工作總結型的PPT投稿，作者覺得自己的PPT比較簡單，但是又不知道該如何優化。

先給大家看看PPT原稿：

這份PPT顏色統一是藍色，裝飾也基本都用的是圓形。這種風格統一很好。

這份PPT看上去簡陋的問題出在哪呢？

老諾友們應該還記得，去年有好幾期諾記點評都談到了顏色佔比的問題。

這份PPT的問題恰好就是：顏色佔比太低。

頁面顏色佔比較低，頁面就可能顯得簡陋。頁面顏色佔比太高，看久了又容易辣眼睛。

對於一般頁面，20%-30%是比較適合的比例。

而對於封面/封底，顏色佔比可以適當增加。

諾記一直希望延展原作者的思路，而不是把原稿改得面目全非。因此在這份PPT中，諾記也希望把這位作者的「藍色」和「圓形」繼續用下去。

今天諾記就和大家講講，如何用圓形來調整顏色比例，讓PPT變得更好看。

大圓 - 聚光燈效果

相信看過舞台劇的朋友都知道，當一束光打在主角身上的時候，觀眾自然會把周圍的場景忽略，把注意力放在主角身上。

而這種方式也適合用在PPT中，我們不妨就把這種排版方式就叫做聚光燈式排版。

在原稿當中，封面的對比還不夠強烈，不抓人眼球。

如果我們把顏色倒過來：周圍藍色，中心白色，就像是一盞探照燈一樣。

這樣色彩比例提高了，衝擊力也強了。

我覺得剛才只有一個圓形還是有點單調，決定再加兩個圓形作為裝飾。

問題來了：三個白色的圓圈邊界融合在一起了。

想解決這個問題，有兩個方法：

1）調整小圓形的顏色或者透明度（相對簡單）

2）給圓形添加陰影（在格式-形狀效果中選擇「陰影」）

這樣幾個圓圈的交界處就不會融合了。

利用這些方法，最終我做出了這個頁面。

雖然有好幾個圓形裝飾，但是本質上這頁PPT還是「聚光燈」結構。

超大圓 - 劃分區域

圓形的第二種用法，就是給頁面划出一個特殊區域。方法很簡單：畫一個超大的圓，大到超出頁面邊界。

這樣頁面就被劃分成了藍色的A區和白色的B區。這個帶顏色的A區放標題、放金句、放插圖。

舉個例子好了，這頁PPT我們完全可以用剛才的方法來把頁面分為兩部分：PART 01 和 具體內容。

修改完的頁面被分為了兩個區：上方內容區，下方標題區。

兩個區域一白一藍，區分特別明顯。而且由於色彩比例增高，對比增強，視覺衝擊力也提高了。

我們不但可以用圓把頁面分割成上下兩部分，也可以分割成左右兩部分。

左圖為修改後的目錄，右圖為修改後的章節頁。

不過這裡要注意兩個問題：

1）色塊區域不適合放圖表

圖表往往包含好幾種顏色，因此在色彩區域放圖表會非常難配好顏色。而大部分顏色在白底上基本都能清晰顯示。

所以想要讓配色容易一些，盡量讓圖表位於白底區域。

2）如何裁掉圓形多餘部分

理論上來說，這個超大圓圈超出頁面的部分，在播放PPT的時候是不會顯示的。

但是如果你和我一樣，有輕微的強迫症，不把多餘部分裁掉心裡難受，那麼請看下面的方法。

我們首先把圓形調整好顏色和大小。

然後右鍵，剪切。

再次右鍵，選擇「粘貼為圖片」

這樣粘貼之後的圓形就變成了圖片，可以雙擊裁剪了。

小圓 - 裝飾標題

我們在很多的英文雜誌上都能看到一種排版方式：把文章的第一個字母放得特別大。

這種方式可以讓觀眾更快找到文章的開頭，同時也能起到一定的裝飾作用。

而這個方法也同樣可以移植到今天的PPT上，用來裝飾的標題。只不過我們不放大，而是用小圓當背景來突出首字。

舉個例子，大家請看這一頁PPT。

頁面顏色比例非常低，所以顯得太「素」了。

在修改和調整之後，頁面色彩比例提升了，就變得活潑多了。

如果我們再給標題的首字背後襯托一個小圓，頁面就會更加活潑。

不過這裡請大家一定要注意，文字間距一定要足夠寬，這樣才有可能在首字背後塞進一個圓圈。

具體做法是：

1）把標題單獨用一個文本框呈現

2）文字的對齊方式選擇「分散對齊」

3）拉寬文本框，讓文字之間的間距加寬

在頁面顯得很枯燥單調的時候，用這種方法突出標題，可以讓頁面變得更加靈動。感興趣的諾友可以動手試試。

總結

如何用圓形優化PPT？

重點就在於利用圓形提高頁面的顏色比例。

具體方法有三種：

1）大圓 - 聚光燈效果

2）超大圓 - 劃分特殊區域

3）小圓 - 裝飾標題

圓形雖然簡單，但是如果能夠活學活用，一樣可以讓你的PPT變得豐富和靈動。

本期投稿原稿&改稿

本文為諾壹喬原創，未經許可不得轉載。

All rights reserved.

如果你也希望諾記診斷你的PPT，歡迎投稿。

投稿郵箱：chotjoy@foxmail.com

郵件標題請註明「諾記點評」

更多閱讀：

諾記點評57：法律案例PPT，頁面全是字怎麼辦？

諾記點評55：清單是個好東西