自從學會了透視表篩選，領導總誇我工作彙報有條理

Hello，大家好，我是大冰。工作彙報這件事兒總是被小瞧，在大多數人看來，做好工作比彙報好工作更重要。然而事實是，工作彙報得好，獎金少不了。有條有理地彙報工作，既節約領導時間，又能讓領導看到你的功勞。

彙報工作時不得不提到透視表這個神器，透視表既是統計數據的神器，又是互動式展示數據的神器。尤其是透視表中的篩選功能，可以進行不同的條件篩選，動態地向領導展示數據。

下面就來看看：

1.如何使用篩選器為領導展示不同【日期】、不同【業務員】、不同【產品分類】、不同【銷售片區】的數據；

2.如何同時展示【王麗】和【趙宏】業務員的銷售數據；

3.如何讓透視表篩選欄位水平排列，既美觀又高級；

4.如何在1秒內，讓不同【業務員】的銷售數據在不同的報表中顯示。

建表

第1步：透視表篩選數據第一步當然是建表了。如下圖所示，是原始數據，有日期、商品名稱、業務員、產品分類等8個欄位。你要是將這樣一張表扔給領導看，領導恐怕找不出重點吧。

第2步：將這張原始數據表做成透視表，然後選擇所有欄位，如下圖所示。不要被這麼多欄位嚇到了，欄位選擇好後還要設置欄位區域嘛，否則這麼多欄位在透視表中肯定會亂成一團麻。

第3步：如下圖所示，通過拖動的方法，拖動欄位的區域。將【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】4個欄位拖動到【篩選】區域，就表示要以這4個欄位為篩選條件進行數據篩選、展示。

篩選數據

第1步：如下圖所示，完成透視表創建後，在透視表上方是4個篩選條件。例如現在要展示某位業務員的數據，那麼單擊【業務員】右邊的篩選按鈕。

第2步：選擇業務員。打開業務員篩選列表後，選擇【王麗】業務員，然後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第3步：查看王麗業務員的銷售數據。如下圖所示，此時就將王麗業務員的銷售數據篩選出來了。

第4步：多條件篩選。使用篩選功能，還可以同時進行【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】篩選，例如篩選出王麗業務員在大成片區的銷售數據。如下圖所示。

第5步：同時顯示2位業務員的數據。如果想顯示2位業務員的數據，如下圖所示，需要在篩選列表中勾選【選擇多項】選項，然後再選擇2位業務員名稱。

第6步：查看2位業務員的數據。同時選擇2位業務員後，數據展示結果如下圖所示，【業務員】顯示【多項】，表示透視表中包含了多位業務員的數據。

讓篩選欄位水平排列

默認情況下，透視表的篩選列表是垂直排列的，例如上圖中，【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】系別排列在第1、2、3、4行。如果篩選條件再多一點，看起來就不夠美觀，因為右邊的空白單元格太多了。此時可以更改篩選欄位的排列方式。

第1步：如下圖所示，選中透視表任意的數據單元格，右擊滑鼠，選擇【數據透視表選項】選項。

第2步：設置欄位。如下圖所示，設置欄位的排列方式為【水平排列】方式，每行的欄位數量為【2】，單擊【確定】按鈕。

第3步：查看欄位排列效果。如下圖所示，此時欄位排列在1行和2行，水平排列讓透視表空間更緊湊，更整齊。

讓不同業務員的數據顯示在不同的表中

在向領導彙報工作時，或者是出於列印需要，可能要將透視表中不同條件下的數據顯示在不同的報表中。可以用下面的方法來快速實現這一操作。

第1步：顯示報表篩選頁。如下圖所示，選中透視表任意的數據單元格，單擊【數據透視表工具-分析】選項卡下的【選項】按鈕，選擇【顯示報表篩選頁】選項。

第2步：選擇篩選欄位。這裡需要讓不同業務員的銷售數據分表顯示，因此這裡選擇【業務員】，如下圖所示。同樣的道理，如果是為了讓不同銷售片區的數據分表顯示，就選擇【銷售片區】選項。

第3步：查看效果。如下面所示，此時透視表就根據業務的名字和數量快速創建出新的透視表，透視表以業務員名字命名，並且在透視表中【業務員】篩選欄位也顯示了相應的業務員名稱。

在1秒鐘之內，快速向領導展示不同業務員的業績，讓領導心中有數，這個神操作6不6？

今天分享透視表小技巧就結束了，這是透視表系列的第7篇文章。如果大家想回顧前面的內容，可以點擊以下鏈接進行瀏覽：

1.想知道透視表創建前，原始數據的雷區：

這6個原始數據雷區，只有要1個，Excel透視表就要出大問題

2.學習從零開始創建、分析透視表：

從零開始，1篇文章3個案例，快速提升數據處理能力不是夢

3.用同一Excel工作簿中的不同工作表創建透視表：

將多張工作表創建成透視表，快收下這份快速匯總數據的秘訣

4.用不同Excel文件中的表創建透視表：

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5.用不規範數據源創建透視表：

數據源不規範也能創建透視表，這招必殺技不是人人都會的

6.用透視表將二維錶轉換成一維表：

好玩兒！用透視表1分鐘就可以將不規範的二維錶轉換成一維表