Word 排版都有哪些好用的技巧？

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使用Word文檔寫作的過程中，由於沒有經過專業學習，我們往往並不知道一些非常好用的技能。

技能一 Tab鍵的使用

段落首行縮進是幾乎每個人都知道的規矩，但很多人卻常常使用空格鍵來做看起來像縮進的動作，這種操作對於大篇幅的文章格式整體調整來說，就非常複雜和討厭了。一般情況下，我們會選中全段，在段落格式中設置首行縮進。如果你實在不願意，在段落一開始，摁下Tab鍵，自然會縮進半英寸。另外，如果你經常在Word中做腳本、名單、數據等表格內容，填寫時不要用滑鼠一個個點擊空格，使用Tab鍵，即可快速定位到下一個格子，這樣可以節省數倍時間。

技能二 巧妙使用導航窗格

點擊視圖、勾選導航窗格，在左邊欄會彈出這樣的導航窗格，我們常用第二種目錄形式，會顯示出整篇文章的目錄，使用滑鼠在文章目錄點擊，即可定位到正文當中的相應地方，快速排版格式。如果打開導航窗格時，你發現你沒有文章目錄，說明你的文章並沒有明確的排版分級。點擊視圖，點擊大綱視圖，在大綱視圖中為標題、章目錄、節目錄等依次分級為一級、二級、三級、四級……關閉大綱視圖之後，就能看到你的文章目錄。

技能三 巧妙使用Ctrl和Shift選擇相應文本

如果我們要選擇連貫的幾個段落，可以使用滑鼠游標從選段開頭拖選到選段結尾。然而你其實可以隨意選擇選段開始的幾個字或者幾行，然後摁住Shift鍵的同時，用游標在選段結尾點擊一次，即可全選整個對象，這在選擇對象超過幾頁的情況下特別實用；但如果我們選擇的對象是不連貫的呢？比如這三段文字當中，我們要選擇第一段和第三段，如何一次性選擇？我們可以選擇其中一段，再摁住Ctrl鍵，再選擇另一段，這種方法也可以選擇一兩句文字。

技能四 格式刷的雙擊使用

我們知道任何排版工具中格式刷都有一定的省時省力作用。其實在Word當中，格式刷在經過雙擊之後，是可以重複使用多次的。比如我們選擇這一段文字，然後將它加粗、切換字體、加大字型大小，在文章其他地方有很多處都需要做同樣的處理，則可以選擇已處理的這段文字，在格式刷上雙擊，如此一來，就可以在其他目標文本上重複刷格式了。結束之後，再點擊一次格式刷即可解除。這個功能和其他我們所提到的功能一起，在論文、策劃、甚至書本寫作當中相輔相成，事半功倍。

技能五 Insert鍵的注意事項

排版的時候，一定會涉及到在文章中間部分修改或添加文字，但偶爾情況下，你修改或添加的時候發現，原來的文字被覆蓋掉了。這是為什麼呢？大概是你不小心摁到了Insert鍵，啟用了覆蓋功能，這時候只需要再次摁一下Insert鍵就可以了。所以平時的操作中，你也可以巧妙使用Insert鍵選擇插入或者覆蓋功能，提升效率、節約時間。

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