學會這簡單8點，快速向專業級PPT看齊！

2 人贊了文章

製作一份 PPT，是一個系統性工程。

不僅要梳理內容、整理邏輯，還要確定設計規範、排版布局。

若不是系統學習過 PPT，對普通人來說，做不好也是正常的。

近日，新榜發布了 2018 年內容創業年度報告，其 PPT 製作水準可以稱得上是專業級，你們感受下：

而在閱讀完報告後，我發現普通人製作出專業級 PPT 還是有希望的。

那麼普通人如何能做出專業級 PPT？

我總結出了 8 個值得我們學習借鑒的地方，接下來將為你一一講解。

/ 1 /

合理運用版式

合理的排版可以引導閱讀視線，幫助觀看者快速理解你要傳達的觀點。

在排版中有四大指導性原則，對齊、對比、重複、親密性，這4點能夠幫助我們更好的布局內容：

要點 1：重複利用版式

比如，所有的過渡頁都採用相同的版式，並且與正文頁有所區別。

這樣可以很好地傳遞出「這個部分講完了，要開始講下一個部分了」的信息。

再比如，所有的正文頁都採用上下分版式，上邊是主標題，下邊是內容塊：

版式的重複利用，一方面可以使 PPT 的風格統一；另一方面也是節省製作時間的妙招。

要點 2：重點頁面全圖排版

一份 PPT 里最好能有幾頁是點睛之筆，作為觀點的輸出，能夠震撼觀眾。

一種討巧且有格調的方法是：採用全圖型排版，配上觀點金句：（建議全圖型排版只在重點頁面使用，若所有頁面都用了，則起不到畫龍點睛的效果了。）

背景圖片烘托氛圍，句子啟發觀眾思考。真題畫面主次有序，乾淨利落。

要點 3：多用線框，少用色塊

一個頁面上若出現大面積色塊，在投影儀或者 LED 屏上顯示時，會很刺眼，觀眾看文字會累。

而用線框則避免了這個麻煩，卻同樣能起到區分內容的作用。

尤其是背景為深色時，線框的視覺效果會更贊，清晰直觀，顯得更專業。

/ 2 /

簡單使用配色

在正式動手製作 PPT 前，我們要先確定設計規範：用什麼字體，用什麼顏色。

字體只要選擇容易識別的，基本不會出錯。

而很多人則會走進配色的誤區：亂用顏色。

要點 4：定好配色不亂改

選定兩種顏色作為配色方案，一種為主色調，另一種為副色調。

如果顏色不夠用的話，可以使用灰色來補充。

一旦定好了配色方案，原則上就不要再引入其他顏色了。

當需要用顏色時，首先使用主色調，其次使用副色調。

要點 5：關鍵詞句用色強調

如果頁面上所有內容都是白色，那你會一下子不知道先看什麼。

所以需要改變關鍵詞句的顏色，與正文內容區分開。

這樣，哪個是重點內容，就一目了然。

要點 6：顏色交替使用

區分同一個頁面上的不同內容，可以交替使用配色方案：

先用主色調，再用副色調，按照這個順序去交替使用。

這樣在視覺統一上，整體更和諧。

/ 3 /

精心準備文案

好的 PPT 一定離不開優秀的內容，所以內容的提煉、文案的準備是非常有必要的。

要點 7：每頁提煉核心觀點

為每頁 PPT 提煉一句總結性的觀點，作為標題。

這比「公司運營情況」、「年度工作計劃」之類的空洞標題要專業很多。

要點 8：盡量確保字數一致

有時保持字數一致的目的是為了方便排版，如果字數不一致，有些版式就無法一起使用了。

很多時候，學習那些花哨的效果，不如靜下心來，好好琢磨如何讓內容更有可信度。

不難發現，以上所總結的 8 個要點，本質上就是圍繞版式、配色、文案去打造專業級的 PPT。

而專業級的 PPT，就是仔細打磨每一個細節，將傳遞觀點的效率提高至極致。

文章來源：秋葉PPT

——————————————————END——————————————————

推薦閱讀：