列印技巧 | 列印文檔濃縮精華，省紙省墨的小技巧

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無紙化辦公提倡了多年，但用的時候還是要列印出來。

對於高校的學生來說，期中期末成摞的列印複習資料，都是錢呀！

咳咳，所以無論從經濟還是環保的角度老說，只要掌握一定的技巧，就能夠「節能減排、實現科學發展」。

以下就講講在WPS office列印中如何節省紙張

列印前先預覽

列印資料前，一定要先單擊工具欄上的「預覽」按鈕來觀看排版效果。在列印前可以這樣操作，發現哪裡不太好，及時修改。不至於列印以後重新修改，重新列印。

點擊左上角【WPS文字】，滑鼠滑到「列印」，點擊右側「?」，點擊列印預覽

在個別電子表格軟體中，在沒有安裝印表機的情況下會拒絕執行「頁面設置」和「列印預覽」，給沒有印表機的用戶造成極大的不便。

WPS表格提供了虛擬列印設備，支持用戶在沒有安裝印表機的情況下進行「頁面設置」和「列印預覽」（此時紙張類型默認為「A4」）。下圖為預覽模式下的視圖。

裁剪圖片

列印比較耗費墨水的是圖片，不過在WPS中可以將這些圖片的解析度減消並裁剪不必要的區域，列印的時候將少消耗不少的墨水，而且列印出來的效果並不影響太多，同時還能為文件減肥，可謂一舉兩得。

單擊圖片，如圖，點擊右側彈出的裁剪，對圖片進行裁剪。

壓縮圖片，更改解析度

右鍵該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇「設置對象格式」命令。然後，再打開窗口中單擊「圖片」，再單擊「壓縮」按鈕

點擊「壓縮」後，在「應用於」對話框中選「文檔中的所有圖片」，在「更改解析度」選項區中選中「網頁/屏幕」選項，同時可以選中「選項」區中的「壓縮圖片」和「刪除圖片的剪裁區域「兩個複選項。進行完成後點擊「確定」，退出「壓縮圖片對話框，然後保存一下這個文檔。

我們會發現這個文檔列印出來不僅能夠省下不少墨水，而且他們已經「苗條」了許多。

減少無用空行

有時候在網上複製、粘貼得到的文章，會發現有很多多餘的空行，列印出來浪費紙張，手工刪除又太麻煩。

在列印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇「開始」——「替換」命令，在「查找內容」輸入框中，按下「高級」按鈕，選擇「特殊字元」中的「段落標記」兩次（因為空行是由多個「段落標記」連在一起的）。

在輸入框中會顯示「^P^P」，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記」（即"^P"）,然後按下「全部替換」按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多餘的空行，則重複上述步驟，直至刪除全部多餘空行。

只列印指定的頁碼

很多時候需要列印的只是文檔中的一部分，比如指定的頁碼、一頁中的某部分、一節等。在按下「列印」按鈕前，一定要整我只列印局部文檔的技巧。

列印當前頁：在「列印」對話框中看到「頁面範圍」區域，如果選擇了「當前頁」項，WPS只會列印出當前游標所在頁的內容，也就是當前的一頁。

列印連續頁：如果選擇了「頁面範圍」項，則可以只打出我們制定的頁碼，如「1-1」可以列印第一頁的內容，「1-3」可以列印出第一頁至第三頁的全部內容。

列印組合頁：如果想列印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相連，連續頁碼可以鍵入該範圍的起始頁碼和終止頁碼，並以字元相連，如「2,4-6,8」就可以列印底2、4、5、6和第8頁。

只列印選中內容

如果只想列印出某一頁部分內容，請首先在文檔當前窗口選擇需要列印的部分內容，然後在如圖的窗口中選擇「所選內容」，注意一定要先選擇好相關內容，否則「所選內容」選項為灰色不可選擇。

只列印奇數頁或者偶數頁

默認方式下，WPS會將文檔的所有界面全部列印出來，如果某些情況下只想列印文檔的奇數頁或者偶數頁，那麼在「列印」下拉列表框中選中「奇數頁」或「偶數頁」。

注意使用縮印功能

我們在列印文檔時可以對文檔進行索引，這樣就可以把原先無法列印到小紙上的內容列印到小紙上，甚至將多張紙上的內容列印到一張紙上，大大節省了紙張。

按每頁版數縮印

在WPS的列印對話框的右下方有一個「縮放」選項區域，可以單擊「每頁的版數」下拉類表框，從中選擇版數，即可把內容列印到相應的版數上。通過此技術可以把一頁紙的內容，列印成6個版，真正的實現縮印（PPT同樣適用）。

按紙型縮放列印

點擊「按紙型縮放列印」下拉列表框，再選擇所使用的紙張也能實現索引。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，單項使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上，完全不需要設置頁面並重新排版

妙用印表機驅動省墨

現在不少的印表機的驅動程序往往提供了省墨功能，如下圖：在列印窗口中單擊「印表機」旁邊的「屬性」按鈕，打開相應窗口。單擊「圖形」標籤，可以設置解析度（如600DPI或者300DPI）或打開、或關閉省墨模式

最後提醒一下：為了避免列印的時候出現排版錯誤，建議保存為PDF再列印呦~

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