PPT特殊設置技巧

特殊設置技巧

1 巧用鍵盤輔助定位對象

請問如何才能解決滑鼠定位對象不太準確這個問題？

答：方法其實很簡單。可以利用鍵盤來幫忙。按住「Shift」鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動對象，可以基本接近於直線平移。在按住「Ctrl」鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別，非常準確。

2 如何設置對象的動態交互效果

在用PowerPoint編輯幻燈片的過程中碰到了一個這樣的問題，希望單擊某個圖片後，再動態地出現相應的文字說明，做了很多次，都無法實現。請問該怎麼做，才能實現兩個任意的聲音、圖片或文字對象的交互效果呢？

答：假設要設置動態交互效果的兩個對象為對象1、對象2。首先選中對象1，單擊滑鼠右鍵，在快捷菜單中選擇「自定義動畫」選項，此時在幻燈片編輯區域的右邊就會出現「自定義動畫」編輯區。單擊「添加效果」按鈕選擇一種合適的動態效果，在隨之出現的下邊的效果顯示框中用滑鼠右鍵單擊該效果名，選擇「計時」選項，單擊彈出對話框的「觸發器」按鈕，選中「單擊下列對象時啟動效果」單選按鈕並在其後的列表框中選擇「對象2」，如圖4-13所示，單擊「確定」按鈕後即可實現單擊對象2時，對象1出現動態交互效果。

圖4-13 設置動態交互效果

3 如何讓對象隨心所欲動起來

希望在幻燈片中插入的圖片、文字等對象能夠根據需要隨意的移動。請問該怎麼做呢？

答：方法其實很容易。首先用滑鼠右鍵單擊要設置移動效果的對象，選擇「自定義動畫」選項，在彈出的「自定義動畫」編輯區域中單擊「添加效果」按鈕，選擇「動作路徑」選項，在彈出的下一級聯菜單中單擊「更多動作路徑」命令，在顯示的「添加動作路徑」列表中選擇任意動作路徑，再單擊「確定」按鈕即可。如果希望自己繪製該對象的運動路徑，就要在「動作路徑」級聯菜單中選擇「繪製自定義路徑」菜單中的「自由曲線」選項。此時當把滑鼠移到幻燈片編輯區域的時候，指針會變成一枝「筆」型，就可以按住滑鼠左鍵隨意地繪製對象的運動路徑了。

4 巧讓多個對象整齊排列

在某張幻燈片上插入了多個對象，希望用滑鼠拖動的方式能讓它們間隔均勻地排列整齊，但是怎麼都做不好。請問該怎麼做呢？

答：方法如下：首先用滑鼠右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的工具欄選擇列表中選中「繪圖」以調用出繪圖工具欄。然後，按住「Ctrl」鍵不放的同時，依次單擊需要排列的對象，再選擇繪圖工具欄最左邊的「繪圖」按鈕，單擊「對齊或分布」選項，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式即可實現多個對象間隔均勻地整齊排列。

5 如何利用網格和參考線來整齊排列對象

請問有沒有更好的方法可以實現多個對象橫向或縱向的整齊排列？

答：可以利用PowerPoint的網格和參考線功能就能很簡單的實現了。首先單擊「視圖」菜單的「網格和參考線」選項，彈出「網格線和參考線」對話框，如圖4-14所示。選中「對象與網格對齊」和「屏幕上顯示繪圖參考線」複選框，單擊「確定」按鈕返回到幻燈片編輯區域後，會發現多了兩條相互垂直的輔助線。可以先把其中的一條輔助線拖動到對象要排列的相應位置，然後再逐一拖動對象至輔助線附近，對象就會自動地與輔助線對齊。多個對象也就非常漂亮地整齊排列好了。

圖4-14 「網格線和參考線」對話框

6 讓圖片同時運動起來

在PowerPoint中設置了動畫效果的圖片，往往只能夠按前後順序運動起來。請問有沒有什麼好的辦法，可以讓它們同時運動呢？

答：首先在按住「Shift」鍵的同時分別選定各張圖片，然後單擊「繪圖」下拉菜單，選擇「組合」選項把它們設置為一個整體，然後單擊「幻燈片放映」菜單的「自定義動畫」命令對該組合設置一個動畫效果後，就會發現這些圖片都同時運動起來了。

7 換個角度顯示剪貼畫

有時候希望插入PowerPoint幻燈片中的剪貼畫能夠換個角度顯示。請問能夠實現嗎？

答：實現的方法其實很簡單，可以選定該剪貼畫，然後利用繪圖工具欄的「繪圖」下拉菜單下的「旋轉或翻轉」功能來實現。但是有時候，該菜單下的「旋轉或翻轉」選項功能是灰色的，這個時候就要進行如下操作：首先選定該剪貼畫，然後單擊繪圖工具欄的「繪圖」下拉菜單下的「取消組合」選項，並在彈出的對話框中直接單擊「確定」按鈕，此時，剪貼畫被分解成了若干個被選定的小對象。再次選擇繪圖工具欄的「繪圖」下拉菜單下的「組合」選項後，就會激活該功能了。

8 巧設反彈效果

在朋友設計的幻燈片中看到設置的標題文字會緩緩地落下來，然後又反彈上去，連續幾次後才靜止不動。這種效果非常生動，請問要如何操作才能實現呢？

答：在PowerPoint XP中對選中的文字或圖像實現這項功能非常容易。選中操作對象後，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」選項，單擊「添加效果」按鈕，選擇「進入」菜單下的「其他效果」選項，在「添加進入效果」對話框中單擊「華麗型」列表中的「揮舞」項，如圖4-15所示，再單擊「確定」按鈕即可。

圖4-15 添加反彈效果

9 如何實現動畫效果

請問要如何才能在用PowerPoint設計的多媒體課件中設置栩栩如生的動畫效果？

答：PowerPoint XP的動畫功能非常強大。我們可以通過「添加效果」中的「進入」、「強調」、「退出」、「動作路徑」等功能實現相應的動態效果；同時在動畫播放速度上有「非常慢」、「慢速」、「中速」、「快速」和「非常快」等多種選擇，時間可以精確到0.01秒。為了達到最佳的效果，在動畫連接控制方面增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能，並且還可以設置動畫開始的「方向」等。

10 如何引入Flash動畫

為了讓設計的幻燈片更好看、更靈活，想在幻燈片中插入Flash的動畫。請問該怎麼操作呢？

答：可以利用「插入」菜單下的「對象」選項來完成Flash動畫的引入。首先選定要插入Flash動畫的那頁幻燈片，然後單擊「插入」菜單下的「對象」選項，選擇「根據文件創建」單選按鈕，並且在右邊的「文件」文本框中輸入要插入的Flash動畫的路徑和名稱，單擊「確定」按鈕返回到幻燈片頁時會發現剛插入的Flash動畫在該頁上有一個圖標。為了能夠讓插入的Flash動畫順利播放，還可以用滑鼠右鍵單擊該圖標，選擇快捷菜單中的「動作設置」選項，並在彈出的對話框中把「對象動作」下拉列表中設置為「激活內容」，同時可以根據需要選擇是「滑鼠移過」還是「單擊滑鼠」時，播放該動畫，如圖4-16所示。

圖4-16 引入Flash動畫

值得注意的就是採用上述方法插入的Flash動畫必須在系統安裝了相應Flash播放軟體時，才能激活播放。為了避免這種情況，還可以用以下方法來實現：

用滑鼠右鍵單擊菜單欄右邊的空白區域，在彈出的工具欄列表中選擇「控制項工具箱」選項，單擊控制項工具欄中的「其他控制項」按鈕，在下拉列表中選擇「Shockwave flash Object」項。此時滑鼠指針變成「十」字型，按住滑鼠左鍵不放，在幻燈片頁面上拖出一個和要播放的Flash動畫大小相同的矩形區域。選定該區域，在控制項工具欄中單擊「屬性」按鈕，在屬性列表中選擇「Movie」項，並在後面輸入要插入的Flash動畫的路徑和名稱，如圖4-17所示，確定即可。

圖4-17 設置文件屬性

11 如何引入MP3音樂

請問如何才能把MP3音樂插入到幻燈片中來？

答：要想把MP3音樂插入到幻燈片中，可以通過「插入」菜單下的「對象」功能來實現。首先選定要插入MP3音樂的那頁幻燈片，然後單擊「插入」菜單下的「對象」選項，選擇「根據文件創建」單選按鈕，並且在右邊的「文件」文本框中輸入要插入的MP3音樂的完整路徑和名稱，如圖4-18所示。

圖4-18 插入MP3音樂

單擊「確定」按鈕返回到幻燈片頁時會發現剛插入的MP3音樂在該頁上有一個圖標。選定該圖標，選擇 「幻燈片放映」菜單欄下的「自定義動畫」選項，單擊「添加效果」按鈕，選擇「對象動作」子菜單中的「激活內容」選項即可在幻燈片播放的時候，自動調用MP3音樂播放器來播放該音樂。值得注意的是，要想實現MP3音樂的正確播放，系統必須安裝相應的MP3音樂播放器。

12 快速預覽動畫效果

有什麼快捷方法可以快速預覽正在編輯的幻燈片的動畫效果嗎？

答：方法其實很簡單。單擊「視圖」菜單的「幻燈片瀏覽」命令。在打開的窗口中就會發現有動畫的幻燈片的左下方都會有一個五角星符號，單擊該符號即可實現動畫效果的快速預覽。

13 讓幻燈片字幕閃起來

想讓幻燈片上的字幕能夠由下至上緩緩上升，到頂端後才慢慢消失。請問要如何才能實現這種特殊效果？

答：在PowerPoint XP中實現該效果一點都不難。首先調整好字幕所在的位置及其文本框的大小，然後選擇 「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項。單擊「添加效果」按鈕，選擇「進入」效果列表中的「其他效果」選項，在彈出的對話框中選擇「華麗型」中的「字幕式」即可。同時還可以在「自定義動畫」對話框中設置該字幕運動的速度、字幕效果等。

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