利用日曆功能發起會議和拜訪預約

來自專欄 outlook高效辦公

對於需要確定時間的事情，使用會議預約功能發送請求給對方，對方接受後會自動出現在日曆選項中；在事件即將開始的時候可以提醒對方；避免郵件淹沒在繁多的郵件中

幫助客戶做好時間管理，就是在幫助自己

在canlender界面中點擊創建

點擊invite attenders，輸入參會人員，對方收到後接收即可在對應的時間收到系統的提醒

對於不同的事務，選擇最合適的方法。你也可以用一個微信或者電話約個時間，但是你如何確保對方記得住，並且能夠提前有一定的提醒機制呢？所以日曆功能是最合適的，當然為了保險起見，在開始拜訪前一天，最好再聯繫確認一下，在出發前2個小時，提前打個招呼。這樣，不同的時間節點進行一個控制。

否則，客戶忘記時間，到了之後吃個閉門羹的事情也碰到過。客戶的會議一再延遲，等了很長時間，導致後面的事情無法正常進行的也遇到過。所以不只是學會要管理好自己的時間，也要管理好對方的時間，這個管理不是要求，不是應該，是替對方考慮，為對方提供方便。