初入職場,如何對待領導分配的初級工作?
來自專欄產品經理從入門到精通
相信很多做產品助理的小夥伴在初入職場時,都或多或少的有一些焦慮,也會對上級分配的小工作(比如整理文檔)表示不爽。今天,我針對自己一個月的入職經歷與反思分享一些自己的看法。本文主要討論兩個問題:
- 初入職場的會面臨哪些問題以及相應的解決辦法
- 如何對待領導分配的初級工作?
初入職場的會面臨的問題?
如何快速融入環境?如何稱呼身邊的同事及領導稱謂?對自身能力自我懷疑時,如何面對?如何與新同事溝通?......種種焦慮讓我們進入職場前就心生畏懼,那麼該如何應對這些問題呢?
首先要承認無論你遇到上面哪些問題都是正常的,並不只是自己這樣,有了這個認可,就相當於給自己減輕了很大一部分心理負擔。其次,要想快速融入職場,最好的辦法就是「問」,因為一個陌生的環境等著我們去了解。問誰呢?問你的導師。一般你進一個部門都會有一個相關部門負責人帶你上手工作,熟悉業務流程,這個人對你很重要,他可能以後就是你的直繫上級,所以有什麼問題找他最合適了。
這裡的「問」包括一切與工作相關但是你不懂的問題,所以你不必覺得自己問題很簡單很幼稚不好意思問,還是上面那句話,你遇到的問題都是正常的,有可能你的上級當初遇到的問題比你還多,但是那又如何,人家還不是熬過來了。這裡你需要做好一個心理準備就是,你遇到的上級可能並不是一個耐心的上級,還可能說話比較直率,如果是這樣,你當然也要問,只是這樣的上級給了你去和其他同事溝通的動力。小問題和你身邊的同事溝通也是很好的,一方面讓上級看到你比較上進,一方面促進了你和同事的關係。說到溝通,就要說一下初入職場的態度,其實兩個字就夠了:謙虛。沒有人會喜歡自大的人,你只要帶著謙虛的態度與周圍的人溝通,相信很快就能融入環境。至於稱謂,你可以通過觀察周圍同事怎樣稱呼領導,當然也不乏有和領導很熟的同事有自己的叫法,這個你就不能跟著學了。一般實在不知道對方稱呼的情況下可以問,或者叫對方一聲老師也是可以的。
最後,說一下當出現自我懷疑的情況時,如何面對。總有一些原因讓你出現這種心理,比如我剛進公司第一天就發現和我同一天入職的同事是985高校碩士畢業生,而我只是個普通二本學校的應屆生,當時壓力立馬就有了。工作時一直觀察他,總覺得他比我優秀,領導應該更喜歡他。還好我遇到一個好的領導,直言我們不要互相比較,互相學習。後來也慢慢不那麼想了,既然公司把你和你覺得優秀的人招在一起本身就說明了你很有潛力的。所以你只需要慢慢努力提高自己就好了,千萬不要因為這種自我懷疑就想辭職換公司。一般初入職場不建議遇到一點挫折就換工作,除非公司問題太大或者發現自己真的不喜歡這份工作,那確實越早辭職會更好,否則還是建議多沉澱一段時間,慢慢總結反思,也許走出那段過渡期就好了。
如何對待領導分配的初級工作?
什麼是初級工作?我這裡說的初級工作是那種沒有太大技術含量的工作,可能不需要太動腦筋就可以解決。比如,整理產品相關文檔,跑腿的工作。那麼如何對待這些工作呢?
首先,要承認這是個必經的過程,身為一名剛入職場的助理,一方面對公司的產品還不是很了解,另一方面,自己可能還未完全從學生身份轉變過來。所以,領導不可能會為你分配多複雜,多麼鍛煉人的工作,因為那樣的工作還不適合現在的你。
其次,你要明白這些初級工作的意義。每份工作都有它的意義,雖然小,即使你不做,也會有其他人做,至於意義是你看待它的態度。拿我的經歷介紹,我入職第四周,覺得自己已經對公司大致熟悉了,但是領導在第四周周一給我分配了一個整理產品客戶文檔的工作,還說就是複製粘貼的事。那是一個300多頁的文檔,需要按照一個目錄規範重新整理,劃分模塊。當時心裡就特別不滿意,倒不是因為給我分配的任務重,而是覺得四周過去了,一直沒接觸什麼自己感覺對產品思維有提高的任務。於是周一例會上委婉說出了自己對後期工作的看法,希望給自己分配一些有價值的工作。領導立刻聽出我的意思,也對我進行了耐心的教導。那次之後,我也明白了那些初級工作的意義。
小工作一方面鍛煉你的基本技能,比如,整理文檔那次,我發現Word一些技巧我還不熟練,後來也發現其他一些計算機基本技能也不紮實,導致工作效率低下。另一方面,小工作還考驗你對待它的態度,比如,領導讓你跑腿其實是讓你了解一些業務的流程,以及認識一些項目對接人,甚至看你跑腿的過程是不是思考了怎樣一次就能把事情處理好。再往深了說,你都可以帶著產品思維對待這些小工作,整理文檔時想想如何排版才能讓讀者看著更方便,這不是站在用戶角度思考問題嗎?整理文檔的過程也是學習產品的過程,所以小工作也需要帶著認真的態度對待,也需要你去思考怎樣把這些小工作做好。底子打好了,就算再換其他公司也會很舒服地度過試用期,不是嗎?
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