電腦文件太亂找不到？試試這款文件搜索神器！

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信息時代的內容查找和傳統方法有什麼區別

傳統印象中，我們會使用編號和分類的邏輯來整理文件，以便查找。但信息數字化之後，很多人依然使用傳統邏輯來查找文件。但有時候更高效的，是通過關鍵詞搜索，而非按照目錄去分類查找。

去看看微信、頭條甚至一些筆記app或軟體，它們都存在一個搜索框，只要輸入關鍵詞，搜索即可。它查找的效率本身要比傳統方式大很多。

使用Everything查找內容的優勢

在Windows系統當中，已經有自帶的資源管理器文件搜索功能，當然也有其他的一些軟體輔助搜索，然而這些都不及一款軟體，名字叫Everything.它速度快、界面簡單，幾乎不佔用系統資源，完全不影響你的正常工作。更重要的是，它在團隊協作中，也能產生極大的效用。

個人使用Everything提高效率

第一步 下載安裝

在www.voidtools.com即可下載這個軟體，64位系統注意選擇對應版本。網站語言為英文，功底不好的朋友可以使用谷歌瀏覽器翻譯下載。軟體大小不超過1M，安裝也很簡單，沒有特殊要求的情況下，依次點擊下一步即可，其中可以選擇中文語言。

第二步 使用方法

在搜索框中輸入內容即可。支持單字、片語和多個片語模糊搜索，但片語之間請注意留下空格。它的速度都是搜索即得，無需等待。當你搜索電腦文案、查找過往文件，特別是查找一些忘記位置的內容時，它最多可以為你省下10倍以上的時間，甚至更多。

以上還只是這款軟體的基礎運用，如果我們為區域網中的每台電腦安裝Everything，並做簡單設置，即可通過關鍵詞搜索任意一台電腦的內容。這對企業、政府和團隊來說，有很大效用。具體操作如下：

第一 區域網中極速查找任意電腦中的內容

在電腦上安裝Everything，點擊菜單欄的「工具」-「選項」，再點擊HTTP，「啟用HTTP伺服器」，為安全起見，可以自定義伺服器的用戶名和密碼。如果沒有重要文件，也可以不設置。最後點擊「應用」即可。

這樣，我們就可以在其他電腦上通過輸入對應電腦的ip地址，訪問這台電腦的everything伺服器，同時，在區域網中的其他設備如手機，也可以搜索到。

第二 在任意電腦上隨時查找其他電腦內容

同樣的原理，我們可以在「選項」菜單中啟用FTP伺服器，方式和HTTP伺服器差不多。之後，我們再在其他電腦上打開「計算機」，在空白處單擊右鍵，新建一個網路位置，輸入ftp://，然後輸入相應電腦的IP地址和FTP用戶名即可。第一次訪問需要輸入用戶名和密碼。這個FTP伺服器只有讀取許可權，不能修改和刪除。

最後我們強調一點，「Everything」默認將本機的所有文件都提供搜素下載，但如果你電腦上有某些不能被共享或重要的文件，可以在「工具」-「選項」中，選擇相應的文件夾或驅動器，開啟「排除文件夾」功能。

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