拖延成癮，辦事效率低下，精力充值正確姿勢了解一下

33 人贊了文章

【音源：一思：一個人的精力該如何分配才能效益最大化？】

【鏈接：http://www.ximalaya.com/23958392/sound/61720659/】

本文經作者授權發布

「如何提高做事效率？」

這是很多人都會問的問題。

因為經常做事精力不集中，容易精神渙散，所以效率也低，你去問別人求解，很多人會告訴你：

「那就集中精力唄~」

「認真點唄~靜下心來~」

「耐心一點，仔細一點~」

但是你聽完了之後，依然做不到，於是你咆哮：「有個卵用啊？！」

問和答都沒到關鍵點上，你依舊解決不了問題。

你的日常——

1．一遇到一些事情就手忙腳亂

事情稍微多一點，或者是複雜一點，棘手一點，你就不淡定了，手忙腳亂。

老闆給個報表說中午拿結果，你弄半天，這個資料不齊啊，然後做表格就缺資料啊，還把數據弄丟了，原來的表格都支離破碎了；學生黨快期末的時候，想認真一下了，一晚上都在幹什麼呢？這個筆記不見，那個課本沒帶回來，這裡翻書，那裡找重點，這裡找筆記，時間都耗費在找資料上了，一首詩都沒背下來，一個數學題都沒做，什麼都沒學到，這就是很多人的日常。

2．學習上，工作中，無法集中精力

一坐下來要開始做事了，屁股就閑不住了，開小差，聽音樂，翻手機，打遊戲，打瞌睡……

想做好，但是控制不句寄幾，確實很痛苦，很難受，有的人做不到就直接自暴自棄：「我就是做不到啊，我就是不想學啊。」這我們就管不著了，但很多人的情況是想學好，但是花了很多時間依然做不好，依然無法聚焦，經常被一些瑣碎的事情分散了自己的精力。

看了很多雞湯，他們只教你 「要靜下心來」「要冷靜」「要努力」，是啊，很有道理，但是啊，你又疑惑了：「有什麼用啊？這不是說了就能做到的，具體該怎麼做，你倒是說說看？」

3．事情多了，感覺有障礙，頓時壓力山大

這也是我們經常會遇到的狀況，一遇到一點事情，一點挫折，就容易亞歷山大。

難受，透不過氣，神情疲勞，心慌，失眠，緊張，手心出汗……很多人會把這些現象歸結為心理素質不好，但具體再問一下，心理素質又是什麼？

心理承受能力？抗壓力？要解釋這個詞，我們可以找一堆資料來說明它，但是找完了資料，解釋完了，你又會發現，這些東西也沒有能解決你的問題。

你知道了這是一種心理狀態，然後呢？描述了你的心理狀態之後呢？真的要解決壓力問題，就是在你壓力大的時候告訴你「這是你心理素質不好」就可以了？對於事情有什麼幫助？

在人難受的時候丟個他一個名詞解釋，有什麼用？

我們需要的是解決問題的方法，真正的紓解壓力，而不是在那裡研究自己的心理素質。

4．情緒化解決問題

很多人解決問題的三大法寶：一靠拍腦袋，二是憑感覺，三就是情緒化。

做事憑感覺拍腦袋，眼睛不去看，腦子不去想，然後事情一做出來，你問他「這是為什麼」，他張口就是「我覺得……」後面就都是放屁，沒有事實依託，沒有理論基礎，一切都是憑感覺靠情緒，然後你再追問，他就開始發作了，不高興，激動，發脾氣，這樣的人，怎麼靠譜？

用情緒去解決問題，做事永遠都是撞大運式的，主觀情緒主導了自己，看不見外面的世界，所以你處理問題永遠被動，做事到一半發現這樣不對，跟自己想的完全不一樣，然後被迫的改變自己的計劃和行為。

5．已經很認真了，卻總是成效甚微，無法突破

不像那些弔兒郎當、三天打魚兩天晒網的，他們也很努力了，花了大量的時間和精力，努力靜下心來，也不浮躁了，但就是搞不定，結果不好。

沒搞定就是沒搞定，說什麼「我儘力了」，都是沒用的，沒做好就是沒做好，沒有好的結果，沒有好的收穫，說什麼都沒有用，找什麼借口都是毫無意義的。

6．做事提不起勁，不想動，沒興緻

有一類人就是這樣的，做什麼事情都提不起勁，也沒有感興趣的東西，不想動，不好玩，有難度，有壓力，覺得這個不爽，嫌棄那個不行。

人都喜歡舒服的環境，「人生苦短，要及時行樂，舒服一秒是一秒」，我們活著不是來受苦的，是，沒錯，人的懶是天生的，但是記住了，及時行樂的這種樂不是樂在你的無知和無能裡面，不是樂在葛優癱裡面，因為這種樂毫無意趣。

整天躺在那裡不動，你也會越躺越無聊的，甚至會越躺越累。

人的愉悅是從獲得成就而來的，不是懶著懶著就開心的，最後你看看你懶出來的結果是什麼？

還是不快樂，還會生氣，因為生活現實會給你壓力。

7．事情還沒開始做就患得患失，裹步不前

剛要開始解決問題就開始患得患失，「這樣做有風險……」「那樣會有損失……」「這樣會得罪人的……」各種害怕，擔心，覺得這樣做不好，那樣做不好，而你要問他「那你說怎麼辦？」他就說：「……我也不知道。」

也不說他身上帶給你的都是負能量吧，但總之就不是積極的內容，讓你做事情都很沒勁，連出去玩也是。

說去看電影吧，他又說「這個電影不好看怎麼辦呢？」

「那我們去唱K吧。」他又說「唱K啊，那萬一等會兒太晚了沒車打怎麼辦呢？」

「那你說去哪嘛？」「我不知道」

稍微有一點建設性的建議都沒有，你跟他做事都會影響你，而他們自己做事的時候就更沒有主見了，他們基本上是不敢邁出自己的第一步的，顫顫巍巍，唯唯諾諾，對什麼都害怕，這會產生一種巨大的痛苦——一事無成。

8．流於形式，好大喜功，虛浮不實

這是很多年輕人的通病，好大喜功，流於形式，最典型的現象就是，現在不管他們要做什麼，首先第一件事就是要發一條朋友圈，事情還沒開始干就先去發個朋友圈。

還沒幹什麼呢，還沒幹出什麼事呢就先拍個照發出去顯擺一下，實際上乾的成嗎？

呵呵，八字還沒一撇吧？

這八個現象，你中槍了嗎？

它們都在指向什麼？

心態？狀態？資源？

經驗？方法？技巧？

是心態問題？狀態說調整就調整嗎？你有什麼資源條件？

經驗從哪裡來？方法可以問來嗎？

什麼技巧這麼牛逼能讓你做什麼事都跟打通了任督二脈一樣？

時間精力被瑣事分散，你開始找原因，覺得是自己心態出了問題，然後開始調整心態，說什麼「要用平常心」，然後靜下心來之後依然做不好，更暴躁了，按照這個邏輯思維來看，事情永遠都解決不了。

大多數人的錯誤——

錯誤的目標+錯誤的方式 = 錯誤的心態+錯誤的思維 = 耽誤時間+浪費精力 = 失敗

那麼我們真正該做的是什麼？

我們首先要解決的是精力的問題。

時間該如何分配到位，精力該如何集中，處理事情該如何去聚焦一個問題，這都是我們要做的。

很多事情其實沒有什麼所謂經驗、技巧、方法的問題，只有一個問題——精力問題。

只要你認真去做，注意力很集中，做到忘我的情況下，99%的事情你都能搞定的，沒有那麼多分散精力的苦惱，沒有那麼多儘力不夠集中和耽誤時間的問題。

我們不是反對你尋求方法技巧和經驗，但是這些就像是炒菜到最後才放的佐料，經驗方法技巧這些是在你把該做的事情都做了之後，做到某個點上之後，自然產生的，你就會有經驗，你會總結出方法，也會想到一些小技巧，這是在你踏實做事中產生的，不是問別人就可以了的。

關於精力，其實我們要解決的就是兩個問題，

精力如何分配？

精力如何集中？

人活一輩子，就算能活到八十歲，一年三百六五天，29200天，也就那麼多天，其中每天吃喝拉撒睡去了八個小時，一天一個人大概能支配的時間也就十個小時，這樣來看，一個人的成功，其實最後都是看時間精力如何最大化的分配而已。

精力如何分配？

1．目標體系的完善

花多少時間在這件事情上？「這件事」才是主語。

而「這件事」，你說得清楚了嗎？

「這件事」，就是目標，如果做事把目標定錯了，結果是什麼？是不是就做了無用功？耽誤了時間？

如果你連最起碼的自己該幹什麼都不知道，還天天在那裡哭喊，覺得壓力大，覺得狀態不好，是不是在耽誤時間？又在浪費自己的精力？

2．過程式控制制的明晰

明確了目標體系，就該做事了，從哪裡開始呢？

先做什麼，後做什麼，花多少時間做，步驟該怎麼分，每步花多少時間，每一步該怎麼處理，這就是過程式控制制的明晰，明確了自己每一步的行動，那些精力被分散的事情就不會發生了。

很多人在有了目標之後依然會手忙腳亂，就是因為過程式控制制體系不明晰，所以做事情就容易精力不集中，還以為是來源於自己不能自律，或者是自己的態度太隨意，但其實絕大多數人的問題都是來源於不清楚自己接下來要做什麼。

讀書的時候，為什麼精力不集中？今天看語文吧，然後等會兒再看看數學吧……但是如果你換一個表達方式，今天背語文課文我要背哪一段和哪首詩？接下來要做哪一套數學題？怎麼卡表，花一個小時看三個英語語法練習和做三個完形填空，這樣明確你知道下一步該做什麼了，你還會開小差嗎？

3．條件信息的分析

過程明確了之後，我們還要解決一些事情的關鍵點——條件信息的分析。

有什麼條件，該怎麼分析，在這些事情中如何利用這些信息來解決問題。

4．結果校驗改善機制

結果的校驗和總結，會幫助我們系統地反饋成果。

事情做完了，還沒結束，我們還有下一階段要做的事情，結果的反饋和改善機制會給我們帶來新一輪的思考，這一輪思考會對我們接下來新一輪的安排和計劃分配產生影響，除了考核我們是否達到了目標之外，還會越來越完善我們的思考方式，讓我們取得更好的成果，這就是總結思考的作用。

精力如何集中？

1．具體目標指標化

知道精力該如何分配了，還不夠，說精力的集中，往往是講在做這件事的時候，如何把精力、時間、資源、經驗、技巧等等這些都集中在某個點上，同樣在執行一個目標，要量化，也就是要指標化。

你想讓自己的成績變好，想拿到第一名，你就看看具體該怎麼指標化，語文98，數學100，英語100，這樣是不是能夠做到第一名？這就是指標化，他會讓你知道自己現在哪裡還有不足，哪裡還需要提高，這時候你的精力才會聚焦到那個點上。

工作，學習，解決事情，都是如此，只有把指標明確出來，才能知道自己該用力的點在哪裡。

2．過程式控制制步驟化

對於過程的步驟化，不要嫌煩，對於過程的步驟化，1，2，3，4，5……1做什麼，2做什麼，3做什麼，4做什麼，5做什麼，一一列出來，你的精力才能集中到這個點上。

3．時間管理效率化

做事情不是說你花了很多時間就是認真了，要看效率的。

用了很多時間，你以為你很認真，其實你只是效率低。

如果你沒有把時間分配的問題解決好，你的時間就永遠是在耽誤的。

4．結果獲取階段化

這一階段的事情做完了，做成了什麼樣子，目標達到什麼區間值，結果達到什麼指標，考核自己的成果，這才是做完了。

精力解決的是：

做什麼？+怎麼做？

一個人的精力集中與否很多時候都是來源於目標和過程的分配，不要總是想著壓迫自己，別總是喊什麼我要集中精力，要努力奮鬥，喊口號，這沒用的，我們要在現實生活中不斷嘗試和訓練自己，做到真正的提升。

本文整理自

-一思社交情商公開課-

原文來自公眾號：

凡事都有解（gz-evolution）

歡迎來公眾號留言提出問題

如果有好的問題我們會撰文來分析解答哦~

想聽更多精彩公開課的朋友歡迎加群：

凡事都有解直播群H 428958090

點擊鏈接加入群【凡事都有解直播群H】：

https://jq.qq.com/?_wv=1027&k=5r5slTy