單元格格式設置

這個表格的基本的數據部分已經全部完成了，不過現在的表格實在不好看，而且還不是完全符合我們的要求，我們來把它改變一下。首先重新設置一下日期的格式：單擊C4單元格，打開「格式」菜單，單擊「單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，單擊「數字」選項卡，單擊選擇「分類」列表框中的「日期」項，單擊選擇右邊「類型」列表中的「1997年3月4日」，單擊「確定」按鈕，日期和時間的格式就改變了。接著我們來改變表格的外觀。就從第一行開始吧：「今日飲料銷售情況統計表」應該是在整個表格的中間，而且字也要大一些，下面還有一條線：選中B1到G1幾個單元格，單擊工具欄上的「合併並居中」按鈕，這裡的這些文字就到了中間了，而且剛才選中的那些單元格也都變成了一個單元格。單擊「字型大小」下拉列表框的下拉箭頭，從列表中選擇「18」，單擊工具欄上的「加粗」按鈕，把文字的筆畫加粗，這樣表頭文字就設置完成了；再來把下面的線加上：在單元格上單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇「設置單元格格式」命令，打開「單元格格式」對話框，單擊「邊框」選項卡，從「線條」列表框中選擇一種稍微粗一點的線型，在左邊單擊「底部框線」按鈕，單擊「確定」按鈕，這條線就設置好了；同樣，下面的「合計」也應該佔一個比較大的位置，選中B17到E17單元格，單擊工具欄上的「合併並居中」按鈕，現在「合計」兩個字之的距離太小了，給它們中間加上一些空格：在上面的編輯欄的「合」和「計」兩個字的中間單擊，把游標定位到這裡，敲入一些空格，就完成了。現在的表格看上去就差不多了，單擊工具欄上的「列印預覽」按鈕，現在看到的就是實際列印出來的效果了。 你可能已經發現，這些數據中間的線都沒有了。剛才的視圖中看到的線是Excel的分隔線，它們的作用是把Excel表的區域劃分成一個一個的單元格，以方便我們編輯，而在列印的時候，這些分隔線是不會出現的。如果想讓列印出來的表格有框線，就需要這樣設置了：單擊「關閉」按鈕回到剛才的視圖，選中這些單元格，打開「單元格格式」對話框，單擊「邊框」選項卡，單擊「外邊框」按鈕，再單擊「內部」按鈕，單擊「確定」按鈕，表格的邊框就設置好了。單擊「列印預覽」按鈕，怎麼樣，效果不錯吧。下面我們再進行一些格式設置。 單擊左邊行標誌符中的6，選中第六行，單擊工具欄中的「居中」按鈕，把這一行單元格中的文字都居中顯示。然後選中從「名稱」到「利潤」幾個單元格，打開「單元格格式」對話框，單擊「圖案」選項卡，單擊黃色按鈕，把單元格的底色設置為黃色，單擊「字體」選項卡，單擊「顏色」下拉列表框，選擇「紅色」，單擊「確定」按鈕，同樣把其它的單元格設置好，表格就漂亮多了。我們再用設置一下最後一行的「邊框」：選中第17行，打開「插入」菜單，選擇「行」，插入一行，現在原來的17行就成了18行了。選中17行的B到G單元格，打開「單元格格式」對話框，單擊「圖案」選項卡，選擇「藍色」，然後單擊「確定」按鈕。現在是一個大的藍條，我們把它變窄一點就可以了：把滑鼠放到左邊這裡的17行和18行交界的地方，把邊界向上拖，把17行變得窄一些，這樣就完成了。現在看看，還有那些地方沒弄好呢？看單價這一列，小數點後應該有兩位小數。我們改一下，選中這些單元格，單擊工具欄上的「增加小數位數」按鈕，小數點後有了一位小數，再單擊一下，就是兩位了。用同樣的方法把銷售額和利潤兩欄都設置好。

相關內容閱讀排行榜

[配置推薦]學生型閃龍配置11.10軟體精選 FW實用設計精英主板全面邁進P5時代詳解11月三大硬體殺手遊戲及四大兇器選硬碟 用好希捷互動存儲專家NDS十大最受期待遊戲中國星際個人聯賽第6輪綜述教你破解GeForce6800變Ultra

你的讚賞是我堅持原創的動力

讚賞共 0 人讚賞
推薦閱讀：