如何寫好書信的正文
書信一般都有固定的格式。因此,書信寫得好不好,關鍵在正文。寫信的正文,要注意以下幾點:
一、話要說清楚明白
寫信時,不管目的是什麼,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至產生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什麼,後寫什麼,用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。
二、書信感情要真摯
寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間……寫信時都要表達自己的一番真情。
三、語言要得體
寫信時要注意寫信人和收信人的關係。關係不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。
給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師彙報自己的收穫,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態度誠懇,用詞宛轉,講究禮貌。
給同學朋友的信,可以交流情況,商量問題,委託辦事,規勸指正,回憶友誼,表示慰問……總之,信的內容非常豐富。給同學朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。
給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、讚頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要過分誇大。
給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準確,要預先進行調查研究。
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