史上最全客房服務員,客房領班,客房文員工作流程(趕快收藏!)
客房中心文員的工作流程
目的:掌握了解客房中心文員的工作流程
政策:使員工了解日常工作中所要做的工作,並能夠在工作中正確的運用:
程序:
1. 提前15分鐘到崗,查看交班本、清點鑰匙&CALL機、備用物品和貴重遺留物
品。
2. 檢查辦公室環境,與夜班交班。
3. 查看電腦,了解當日退房、入住、VIP及團體入住情況,有鮮花水果需求的
及時通知跟進 。
4. 客人遺留衣物送洗衣房洗滌。
5. 發放早班員工鑰匙&CALL機,做好登記。
6. 接聽電話,解答客人疑問,及時通知員工對客服務;與主管核對房態並及時
更新。如有維修及時通知工程部,遇一時不能維修好的做壞房處理;接到退房、轉房通知及時知會員工查房;與各相關部門保持聯繫,及時傳遞相關信息。
7. 及時將團隊散客、VIP的預定轉移信息通知各相關區域(服務員主管花房
)。
8. 協助大堂副理查當日預離房,並列印一份差異房報給大堂副理,跟進反饋結
果。
9. 將差異房、DND房、S/O房、保險箱上鎖房報告大堂副理,並讓大堂副理簽名
確認。
10. 各類報表、文件分門別類的存放歸檔。
11. 將客借物品信息按要求登記在「客借物品登記單」上。
12. 整理班內的L&F(登記、分類、入櫃)。
13. 完成上司安排的其他工作。
14. 總結當班工作,寫好交班(需各班次周知或跟進的事件及其它特殊事件),
與中班做好交接班(VIP、OO/OS房投訴及其它特殊事件)。 15. 下班前,將辦公桌、辦公室清潔乾淨並將垃圾帶離辦公區域。
酒店客房領班日常工作流程早早班(8:00-17:30)
7:30-7:35換工衣,整理儀容儀錶
7:35-7:50到房務中心,簽到,看房態,檢查分房表及相關表格,告知相關內容(當日團房接待要求,調整計劃衛生,調整服務員工作安排,早班領班工作安排,以及上級安排當日要落實的工作)看夜班交接班本,整理早會內容,領取對講機房卡及工作間鑰匙和查房所需的工具、表格
7:50-8:30巡樓查公區衛生,檢查房間情況,記錄好急需打掃和DND的房間號的情況並記錄到員工的工作表上,協助房務中心查退房
8:30-8:50打開工作間,督促各區域服務員領出工作車並清點好布草、工具、易耗品,記錄好差額數據,告知房務中心交接於布草員
8:50-9:00開早會,發放工作表,房卡,對講機,同PA領班進行交接、溝通
9:00-17:30同早班領班工作流程一樣
早班(9:00-17:30)
8:25-8:30換工衣,整理儀容儀錶
8:30-8:35看房態及工作區域服務員的工作表和注意事項,領對講機,房卡,工作表,工具,表格
8:35-8:50協助房務中心查退房登記好急需打掃和DND的房間號
8:50-9:00開早會,總結昨天所在區域衛生檢查情況,聽取當天的工作注意事項
9:00-10:00區域噴空氣清新劑,查空房:放水,查維修,查物品,擦塵以及物品的擺放(房間緊張時先查退房衛生),客衣的收洗、送回
10:00-11:30查VIP房、續住房、退房衛生(合格的放房態,不合格的加以更進、返工,維修的報房務中心更改房態,開工程單,跟進工程維修,有消費的從房務中心領取加配)
11:30-12:00同區域服務員交替吃午餐
12:00-14:00噴區域空氣清新劑,協助區域服務員核查布草數、房態、房間清掃情況交與房務中心
14:00-17:00正常的查退房衛生、放房態、跟維修、補代銷品、協助主管抽查衛生
17:20-17:30回房務中心交表格、對講機、房卡,寫交班,向主管彙報區域情況,同中班領班交接注意事項和未完成事項
17:30晚餐、換工衣(打卡下班)
中班(16:00-12:30)
15:20-15:25換工衣,整理儀容儀錶
15:25-15:30進房務中心簽到,看房態,領對講機,房卡,領班查房表
15:30-17:20協助早班領班查未放房態房間的衛生,安排中班服務員跟空房,(早班文員協助布草員收乾淨布草、臟布草以及中班退出的臟房衛生)
17:20-17:30同早班領班交接班聽取主管的交代事項
17:30-18:00交替進晚餐
18:00-22:00協助布草員配布草,同中班服務員查(做)退房衛生,放房態
22:00-23:00協助房務中心接待入住客人,查公區衛生,噴空氣清新劑
23:00-23:30寫交接班,整理房務中心衛生以及中班工作車和布草數,查看排班表,告知房務中心交接給夜班的注意事項
23:30-23:40再巡樓一次
23:40-24:00同夜班文員交接班,告知夜班服務員要完成的工作內容,第二天可能會調整的上班人員和要跟進的事項,交對講機、房卡、工作表
24:00換工衣下班
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