談判策略與技巧(下)
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三、中場策略
當經過第一輪的過招,談判雙方在價格及其它方面有了一定共識,雙方都有意願促成生意,那麼,談判就進入了拉鋸戰,這個階段雙方都會竭盡全力為自己爭取更多的利益。如果開場策略是「唬「,那中場策略就是」磨「。
(一)推—探測底線
在進入細節談判階段後,談判者需要投石問路,可以先提出自己的要求,看看對方的反應或讓步方式,從而推測對方底線,調整我方期待,修正我方要求。事實上,人們對於成交價的期待,經常受到對方開價的影響,所以在提出要求和提案時,應該怎樣出牌,就顯得格外重要。
1、硬出牌—開高
談判者可以延續開局高開價格的策略,直接告訴對方自己的期待(高於實際值),這也是談細節時常見的出牌方式。硬出牌可以操縱對方的期待,讓利益的天平傾向自己一邊。在硬出牌時,重點還是堅持將條件開高。一方面,這可以拉高最後的成交條件,讓我方獲取更多利益;另一方面,沒有人相信第一次的出價是實價,因此,硬出牌不太可能一步到位、一次成交,開高條件可以為合理的讓步預留空間。還要注意在前題條件下提出自己的要求,這樣才有靈活性,談判才能繼續。
【案例】買房子時,如果張三的房子開價100萬元,李四房子開價150萬元,在張三處買房子,買者的期待成交價可能是90萬元,而在李四處的期待成交價則不可能是90萬元了,因為這個價格和開價相差太遠了。
某公司正在進行一項工程,負責工程的商人提出公司要追加10萬元預算。公司經理盤點賬目後,告訴商人公司只能追加6萬元,他說的本來是實話,但商人卻認為公司既然這麼說就一定還有往上加的空間,硬逼著公司追加至少8萬元,弄得公司很狼狽。
2、軟出牌——太極
有些時候,談判者預計的價格可能還沒有對方願意給出的高,硬出牌並不能很好地維護自己的利益,在這樣的情況下,就需要軟出牌,通過談判的藝術將題目推給對方,根據對方的反應決定自己的行動。但是,軟出牌可能會被對方牽制,對方也不一定會接受,這時就需要穩住陣腳,保持耐心,不斷試探。最重要的是,必須明確自己想要達到的目的是什麼,不被對方牽著鼻子走。有時,即使使用軟出牌的方式,給對方留下了很大的自由發揮空間,對方也可能不領情,因為對方可能不了解行情,也可能對低價質疑,懷疑產品質量。
【案例】老王的精品店裡有一張從埃及進口的純正蘆葦畫,以蘆葦做紙,背後襯有金箔。這種畫的進價為200美元。一次,一個客人來店裡,看上了蘆葦畫,可是一聽要260美元,立刻就變臉走了,嘟噥著:「這畫在埃及才一美元一張呢!」老王一聽哭笑不得,因為在埃及的旅遊景點的確有假的蘆葦畫賣,也的確是一美元一張。過了好久都沒有人光顧那張畫,老王有點灰心,決定賤賣來回本。這時,有一個客人看中了那張畫,老張無精打采地告訴他:「便宜處理了,你看著給吧。」客人一聽,扭頭就走,說道:「真正的蘆葦畫進價都得幾百美元,你這麼說這畫一定是假的了。」剩下老王呆立在那裡,不知如何是好。
(1)垂直出牌:垂直出牌即在同一個方案上下浮動。雙方就主要商務條件進行磋商。
【案例】比如你去買車,當確定一個車型後,你就會和4S店的銷售人員,就這個車的價格、優惠、贈送物件、付款方式等進行商討。
(2)水平出牌:水平出牌即就同一個問題,提出不同方案,談判雙方不斷試探接近,達成一致。
【案例】張經理和一個脾氣很古怪的客戶談判時,對於對方的底牌是什麼完全沒把握,因此,他精心設計了ABC三個方案讓客戶選擇(水平出牌),他對客戶說:「A方案的材料選用德國生產的不鏽鋼,質量好,但是彈性差一點,價格也高一點;B方案的材料選擇日本生產的PVC,質量稍遜,但彈性好,價格當然便宜一些。C方案的材料選擇國產的不鏽鋼,價格位於A、B兩個方案之間。您看哪種方案更接近您的要求。」客戶回復A方案比較接近自己的想法,於是,王經理在A方案的基礎上不斷上下試探(垂直出牌),最終達成了雙方都滿意的協議。
3、無厘頭出牌
有些人在談判時喜歡漫天要價,碰壁後又驟然掉價,讓對方無所適從,這看似有彈性的軟出牌,其實是無厘頭、亂出牌。這是我們在談判中一定要避免,因為這種方式會大大降低我們話語的可信度,誰也不願意和一個信口雌黃的人做生意。
【案例】目前,深圳的本科生應屆生起薪通常在5000~6000左右,但某211重點大學畢業生在應聘一家私企文職類崗位時,HR照例問他期望薪酬是多少,他開口就要1萬。HR嚇了一跳,說:「你又不是當主管,又沒有工作經驗,居然要1萬?」畢業生趕緊回答道:「要是給不了我1萬,4000也行。」HR一聽,不知道該生到底是什麼想法,趕快把他打發了。
關於和HR談薪酬可以多聊一點,我一個高中同學原先在一家深圳的設計單位,後面投了華潤置地的簡歷,他方方面面都很不錯,對方面試了幾輪,最後派出HR談薪酬。HR是個老江湖,上來就說:「我們這是央企,你這個期望薪酬我們給不了,您最低多少能接受?「我們可以看出HR在硬出牌,我同學非常想得到這份工作,但也不願意讓太多步,因為他之前就了解了這個崗位大概的薪酬範圍,他使用了堅定的彈性原則,回答如下:「張總,您不要這麼嚴肅嘛?來之前我已經了解到央企的薪水可能不高,我也非常理解。但是,我提出這個薪酬也是有依據的,首先是我目前的薪酬水平就已經接近這個數了,其次,我也要養家糊口,深圳房價這麼貴,哪裡不花錢啊。當然啦,如果我提出的期望薪酬,的確遠高於貴司的範圍,也可以適當降低一些,我們都尊重公司的薪酬體系。」
4、誘敵深入
孫子兵法曰:「形之而知死生之地。」這就是誘敵深入戰略,即先拿小的利益誘惑對方,在小的問題上做出讓步,在此基礎上,一步一步慢慢地提出新要求,誘使對方不斷陷入,從而達成自己的目標。
在使用誘敵深入戰略時,要先談小的、簡單的問題,這些問題比較容易達成一致,然後滿足對方的某種需求,讓對方滿意,再慢慢進入自己想要得到的利益,讓對方讓步,滿足自己的需求。這一過程中,一定要注意不能不做任何讓步,對那些自己本來可以不要的東西,一定要想方設法讓給對方,讓對方覺得有利可圖,從而越陷越深。一心只想獲取利益,則只能得小利失大利。
圖3 誘敵深入戰略圖
【案例】台灣方面與美國方面進行知識產權談判時,台灣方面派出的是一位經驗豐富的談判專家,讓美國人很是頭疼。談判的準備階段就遇到了麻煩,雙方在談判地點上爭執不下,美國希望在華盛頓談判,台灣方面則希望在台北。互相拉鋸了一段時間,美國方面突然做出了讓步,同意在台北談判。就在台方竊喜自己的勝利時,美方提出,既然自己已經做了讓步,台方也應該讓步,才好向國內交待,順勢要求台方換一位談判者。台灣方面雖然不願意,但也只能無奈地撤換了參與談判的人員。
二戰時,美軍攔截到日軍的情報,說日軍將攻擊AF島。但美軍並不知道AF島是中途島還是夏威夷群島,於是美軍想了一個辦法,發電報給參謀本部,說中途島的海水淡化設備壞了,請儘快派人來修,並刻意讓日軍破解了這個電報。日軍破解電報之後,立刻相互通訊,告知AF島的海水淡化設備壞了。美軍由此了解到AF島就是中途島,精心準備了中途島海戰。
5、先破後立
在誘敵深入戰略中,向對方的要求說「yes」是為了談判成功,而使用先破後立戰略時,則要向對方的要求說「no」,但這也同樣是為了談判的成功,通過不斷拒絕以試探對方底線,維護自己的利益,直到達成協議。
在使用先破後立戰略時,還應考慮到對方的拒絕。這時出牌可以由高而低,在對方的拒絕中不斷降低姿態,直到對方滿意或不好意思,而事實上對方同意的條件正是我方想要的東西,這是一種戰略思維。具體做法可以採用脫鉤手段,即通過一點一點放棄我方要求的附屬組成要件,換取核心利益。
【案例】小宋想要追求小李,於是約小李周日下午一起去河邊野餐,在這個要求中,「一起」是小宋的核心利益,而其他都是輔助手段,可以放棄或改變。「周日」「下午」「河邊」「野餐」,每一個都是靈活的——只要小李答應「一起」。
小宋和小李約會之後,第二天心滿意足去上班,進行日常採購時,發現上個禮拜還賣1000元的半成品一下子漲到了1500元,小宋很生氣,找到了對方的採購員,對方解釋道,這是因為國際原油上漲。小宋告訴對方,這樣的價格絕對不可以接受,於是對方表示回公司爭取一個優惠價。過了一會兒,對方告訴小宋,考慮到是老客戶,可以1300元成交,於是,小宋又高興了——原來爭取一下就可以便宜,其實他不知道,公司的底價是1150元,故意抬高了價格,試探客戶的底線。
【自檢】在談判購買某公司的商品時,李總帶領的談判團隊成員,面對對方不斷展示的產品優勢和對方熱情周到的接待,紛紛向李總建議儘早簽約。但李總感到這樣可能會對己方不利,這時李總最好該怎麼辦?
【解析】其實對方在使用誘敵深入法,不斷給你小的示好,小的yes,那李總可以先嘗試著推一推,表示簽約沒那麼容易,因為價格太高了,看看對方的反映。如果對方表示,價格可以談,只要能快一點簽約,那就表示對方的核心訴求的確是時間,那可以在價格上多為公司爭取利益。如果對方表示價格堅決不能動,不做這單生意都可以,那就表示對方的底線有可能是價格,那李總一方面在價格上還要爭取低價,另一方面在其它商務條件,諸如付款時間、送貨時間,維保時長等方面爭取利益。(水平出牌)
(二)擋—堅守陣地
在談判桌上,有推自然就有擋,談判高手不但要善於推出去,還要善於接招,把對手的攻勢擋回去。通過擋,談判者可以向對手傳達信息,何種條件可以接受,何種條件不能成交;通過擋,談判者才可以彼此磨合,彼此退讓,達到雙方滿意的結局。有時可能一擋談判就會破局,這時就需要先破後立,當然也會出現談判破裂的情況;有時可能一擋對方就會提出新的提案,雙方又開始了新的拉鋸戰。
擋不是挑釁,不是回擊,而是為了談判成功,為了更好地合作或交換,因此要講究語言的藝術。同樣的意思用不同的方式表達,效果會大相徑庭。
1、語言技巧
【案例】劉教授是談判專家,很多公司慕名邀請他去授課。一次,一位在劉教授的授課班上課的工程師問劉教授:「老師,能不能問您一個私人問題?您到處忙著教談判,到底為了什麼啊?」劉教授一聽,這句話暗含貶斥之意,十分不悅。如果該工程師的話改成:「老師,您忙成這樣教談判,最感到欣慰的是什麼?」意思雖然一樣,效果卻大不一樣。
一個咖啡廳生意很好,業務繁忙,於是多雇了幾名服務員,還是忙不過來。於是,每當客人要求續杯的時候,新來的服務員總是說:「等一下。」這讓客人很不舒服,慢慢地,客人便少了起來。咖啡廳發現了這個問題,趕緊對服務員進行培訓,要求大家在客人提出要求的時候都回答:「馬上來。」這兩種說法在行為上是等效的,但在客人聽來卻有天壤之別。
2、迂迴戰術
有時,擋可以採用迂迴戰術,聲東擊西,曲線救國。對自己在意的地方根本就不擋,將對手引入歧路,這樣,對手往往會再走回自己的利益點。但是,使用這一戰術千萬不能被自己弄得暈頭轉向,忘記了初衷,要時刻堅守自己的利益。
【案例】甲公司向乙公司緊急訂購一批IT產品,乙公司估算了一下,大概能在3月29日左右完成,成本共計4000萬元。而甲公司的提案是,乙公司在3月25日前完成,給4500萬元。經過考慮,乙公司提出了反提案,提出公司可以在時間上讓步,在短時間內生產出甲公司需要的產品,但甲公司必須多支付加工費500萬元。事實上,乙公司根本不可能在甲公司規定時間內完成任務,可是,乙公司的做法讓甲公司認為對方在乎的根本不是時間,而是價格,於是雙方開始了價格談判。在價格談判中,乙公司提出,甲公司要麼多給錢,要麼放寬時間限制,甲公司通過乙公司擋回的情況,認為放寬時間更符合公司利益,同意乙公司4月1日完工,並支付了4500萬元給乙公司。如果乙公司在一開始談判時就要求放寬時間,則甲公司不一定會讓步,即使讓步也會要求乙公司降低價格。而乙公司把真正在意的時間因素撇在一邊,和甲公司大談價格,聲東擊西,取得了不錯的結果。
(三)虛擬委員會
這一招我也經常用,在工作中我會說:「我理解您的訴求,但這個事我定不了,我得請示下領導,他不管那麼多啊,他只關心……「,在生活中,我會說:」我要和家裡人商量一下,錢都不在我這。「
那我們如果碰到別人用這一招,如何破招呢?1、激發對方的自我意識
如果我們發現對方的自我意識很強,開口閉口就是我怎麼樣,我怎麼樣,很少提到團隊。那我們一開始就可以防止他們用」虛擬委員會這一招「。我們可以問:」如果這份方案您覺得OK了,但您給到領導,他會批准么?「他極有可能直接回答:「我不需要任何人的同意,我說了算。「這其實就是激將法,通過我們這麼一激,一般情況下,對方也會回答」是的,只要我這邊過了,基本就沒有太大問題了。「
2、迫使對方做出承諾
如果對方自我意識不是很強,或者裝作自己沒什麼發言權,只回復你會把材料給到領導,但自己的意見領導不一定聽。這個時候,你可以對他說:「你會向他們推薦我們的,對吧?」。理想情況下,他可能會說:「是的,你們的方案的確不錯,我會儘力的。」只要他說出這句話,不管他上面是否存在虛擬委員會,你的目的都達到了。因為人們對於撒謊是會有負罪感的,所以,一旦向你做出了承諾,他會給自己一個心裡暗示,要盡量保證選擇這個家單位,以確保自己不食言。
(四)應對僵局
談判進入拉鋸戰,雙方都在為己方爭取最大利益,這個時候,談判就有可能往僵局、困局和死局的方向發展。首先,我們應該區分一下這三種情況。
l 僵局指談判雙方就某一個問題產生巨大分歧,而這種分析已經影響到了談判的進展;
l 困局指雙方仍在進行談判,但無法取得任何進展;
l 死局指雙方在談判過程中產生巨大分歧,以至於雙方都覺得沒有必要再談了。
我們用追女孩子來形象地描述一下三種情況,小明很喜歡公司同事小李,得知小李是單身,於是準備大膽展開追求,小李也沒有明確的拒絕。
僵局就是兩人對去哪裡開始第一次約會有重大分歧,男生總想一步到位直接燭光晚餐加電影院,女生希望慢慢來可以從逛街、唱K開始。所以,為了讓約會的計劃不至於告吹,大家可以先擱置去哪約會,先在公司樓下喝杯咖啡,慢慢聊,培養一下感情,尋找共同的興趣點。
困局就是兩人終於約上會了,飯吃了很多頓、電影看了很多場,但似乎關係還是沒有實質性的進展,小明連小李的手都沒牽上。這個時候,明智的做法是換策略,不要總是約會了,反正收效平平,可以考慮送送小李禮物,寫寫情書,來點更走心更浪漫的事。
死局就是無論兩人怎麼做,總還是有隔閡,兩人再怎麼努力可能也走不進婚姻的殿堂。此時,不是方法和策略的問題了,可能就是兩人三觀不合,正所謂強扭的瓜不甜,果斷放棄是對待死局的最好辦法。但是,如果小明一定要強求,也不是不行,那就只能在小李閨蜜、家人身上做文章了,通過第三方的力量來促成這段感情。
1、破僵局
打破僵局的核心原則就是「擱置爭議」,遇見一個雙方分歧很大又關乎進展的問題,我們可以先把這個問題放一放,談談別的。通過解決一些小的問題為雙方創造契機,也就是我們前面提到的給一些小的yes。
【案例】小孟是國內一家電子代工企業的銷售代表,他正在與一家美國手機公司洽談業務,對方告訴他:「談是可以談,可是問題是,下個月我們要在加利福尼亞舉辦年度銷售會議,如果你希望和我們合作,那下個月1號你最好把樣本送過來。否則,就沒有必要浪費時間了。」小孟知道,根本不可能在這麼短的時間內做出樣本,這個時候就可以採用暫置策略,「我知道這個對您很重要,但我們不妨把這個問題先放放,討論一些其它問題。比如,貴司的付款是否有特殊要求,貨期一般是多長?」
【案例】我第一份工作是在百事做CR(業務代表),負責管理湖南省某一個片區經銷商,也負責這個片區的百事終端業務。當時我記得非常清楚,在我租的房子附近有一家很大的網吧原本是百事專賣店,百事做的店招,百事的冰櫃等等。但是由於上任CR的個人原因和店主鬧得很僵,整個網吧賣的都是可口可樂的產品,沒有一瓶百事可樂。在我之前有很多CR和老闆談過這個事,城市主管、經理都上門拜訪了,老闆就是一句話「百事的生意免談」。看上去這是一個死局,但其實只是一個僵局。我從側面了解到老闆是軍人出身,重信守諾,講情義。上任CR因為承諾了老闆一些優惠,最後卻沒兌現,導致老闆對百事整個品牌都失望。那為了破僵局,首先應該重塑百事CR在老闆心中的形象,而並非給他優惠。
我開始每天下了班就去這個網吧上網,還帶著同事一起去,我們都穿著百事的工服,讓老闆一眼就認出來,但我們不談業務只上網,老闆也不能趕我們。當時流行一款叫DNF的遊戲,我看見老闆也在玩,所以就建了個號。老闆是個熱心腸,看我很菜,就經常帶我刷圖,一來二去大家就熟了,老闆的老婆,老媽都在網吧幫忙,我和她們也很熟絡,我們什麼都聊唯獨不聊業務的事。在這段時間裡,老闆對百事CR的認識有了轉變,他開始了解到我們也是普通人,也有喜怒哀樂,講原則更講有人情。
有一天天氣很熱,我從包里拿出幾瓶百事可樂,讓老闆娘幫我們放到冰箱冰一冰,還特別叮囑她不要賣給客人了,否則我們就沒得喝了,我們絕對不喝竟品公司產品的。但你想想,總有客戶會買百事的,開門做生意怎可能真的不賣給客戶呢?再後來我又放了一件貨到冰櫃,特別叮囑,一定只賣給我們百事的CR,我們進貨價給你,你市場價賣我們就好。再後來,冰櫃裡面已經是百事全SKU產品了,連百事的水(冰純)都放進去了,可口可樂的CR再也不來這個店了。你看,我就使用了暫置策略,我從頭到尾都沒提起老闆以前和百事的糾紛,轉而從一些小處著手,先讓老闆對我的個人行為說一些yes,最後,對我所代表的公司行為說yes。
這是因為,先解決小的問題一方面可以擴大雙方的共識面,另一方面也可以讓對方在談判這件事情上付出一些成本,人一旦付出了成本就很難隨意放棄,這就是很多女孩子即便已經認識到男朋友是個渣男,也不願意分手的原因了。
所以每次談判都應達成一點協議,表示談判有成果,工作有進展,雙方才有繼續談判的積極性。這個協議可以是實的,也可以是虛的,實的就是雙方達成的協議,虛的就是達成下次再談的共識。這個共識雖然是虛的,但卻可以讓談判繼續下去。在不能達成具體小協議時,雙方可以先達成框協議和原則協議,這樣談判才能順利繼續。
2、破困局
雙方談判仍在繼續,但是卻沒有實質進展,雙方實際上就陷入了困局。這個時候就要從多個方面進行調整。也可以調整談判策略,可以更換談判人員,更要做好打持久戰的準備。具體辦法如下:
(1)調整談判策略
l 利益優先於是非
明確向對方表述利害關係。在談判前,談判者往往喜歡漂亮地包裝議題,以迷惑對方。但是,談判者真正關心的不是包裝,而是利益,是利害關係。因此,談判時一般更多講利益而較少講是非。所以談判者需要首先明確雙方的利害關係,只要對方能在利害關係上做出讓步,是非對錯則不必太在意。
l 談判的得與失
得失問題就是得多與得少的問題。在談判中一定要讓對方覺得自己得的多,談判才會順利。這並不是真的讓對方得多失少,只是讓對方獲得這種感覺,從心理上獲得滿足,而這並不會讓自己蒙受損失。談判者要明確,桌上只能有一個笨蛋,那就是自己。如果讓對方覺得他自己是笨蛋,談判也就失敗了。所以談判桌上一定要讓對方獲得了贏的感覺,但不能讓他贏得利益。這一目標看似很難,其實操作起來並不難。
【案例】王先生準備買房子,到自家附近售房處一看,房子還可以,價格比行情低,同樣的房子其它地方要600萬元,而這裡只要590萬元,他準備買房。於是他就開始找這房子的毛病,這裡顏色不對,這個漏水。找了許多毛病,弄得售房小姐受不了就把老闆找來,老闆聽完他的抱怨後說:「你講的我統統接受,所以別人要600萬元,我590萬元就賣,現在我再降10萬元,你今天要跟我成交,580萬元賣給你,如果你沒有跟我成交的話,那表示你就不是我想賣的那種客人。現在是6點了,你現在不跟我成交,明天再回來我就漲回到590萬元,你買不買?」後來王先生雖然買了房子,但卻始終不高興,因為這是被強迫的。售房老闆犯了一個錯誤,強迫別人買了自己的商品,即使房子再好,王先生也不會滿意。
l 成本效益的說服
堅持某一立場的成本效益說服是談判中最重要的切入點之一。在談判時不但要堅持我方的立場。還要從對方的角度分析問題,雖然不一定能夠說服對方,但能使之信心動搖。
我方方案成本低效益高:談判時可以明確跟對方講,經過測算我方的方案是最佳方案,它的成本最低,效益最高,不可替代。如果對方不採用該方案,將會蒙受極大損失。同時,還要列出詳細的數據支撐自己的方案,說服對方。
對方方案成本高效益低:談判時還可以通過測算向對方表明,對方所提方案成本高效益低,如果採用這一方案,大家都會得不償失。
【案例】陳老闆在北京和成都開了兩個連鎖店,每天選50種商品在連鎖店低價銷售,陳老闆的經銷商抱怨這樣做不公平,擾亂了市場,要求提價。但是陳老闆堅持低價銷售,並要求其他經銷商配合自己的工作,雙方不歡而散。要解決雙方的矛盾,首先要看雙方誰有求於誰,求人的一方必須讓步。如果雙方勢均力敵,經銷商則要用成本效益來說服陳老闆不要用降價促銷,這樣得不償失,用其它辦法也可以提高銷售利潤。
l 切割問題
形象地說,切割問題就是「輸家不全輸,贏家不全贏」,即不將談判涉及到的利益看作一個整體,而切割成多個部分,對這些部分進行分析,那麼談判雙方必然各有所得,各有所失。這樣,談判雙方只有獲利多少之分,而無絕對的勝負輸贏之別。反過來看,在進行談判時,進行不同的利益搭配,也會收到不同的效果。
【案例】某公司今年業績非常好,為了獎勵員工,決定所有員工一起外出度假,大家都很高興。可是,在具體討論去什麼地方度假時,分歧出現了。有的人想要去山上玩,有的人想要去海邊玩,按公司現有的條件,去看了山就不能看海,看了海就不能看山,於是,雙方爭執起來。為了解決這一問題,有人提出公司延長假期,這樣可以二者兼顧,可是公司管理層不同意。又有人進行分析,看海的人主要是要去有水的地方,並想要吃海鮮,所以可以找一個有山有湖的地方,問題就解決了。去哪兒的問題解決之後,在決定住所時又出現了麻煩。想看山的人希望住山間的木屋,這樣比較有森林浴的感覺;想看海的人則期待著住五星級飯店,好好享受假期。鑒於想看海的人已經做出了讓步,這一次就是想看山的人做出妥協了。最終,該公司員工度過了一個滿意的假期。
l 轉移注意力
談判陷入困局時,如果轉移一下注意力,就會收到奇效。這時可以講講笑話,緩和氣氛。
真笑話:有些笑話是真正能讓人忍俊不禁的真笑話。這類笑話很多,只要注意收集,就可以信手拈來。但是收集的笑話不能太粗俗,否則會讓對手瞧不起。
網路笑話:網路笑話往往是大家耳熟能詳的笑話,可以用來調節氣氛,而不要真的講完,否則,談判者自己就變成了一個笑話。
洋笑話:隨著經濟的全球化,中外交流越來越多。給外國人講笑話時一定要注意,不要冒犯對方的國家和宗教。
【案例】在很多笑話中,××國人是笨蛋,如一個笑話講道,罐裝可口可樂在××銷售時,罐底會寫上「請從另一頭開啟」,不然××人就不知如何開啟。在和××人談判時,這樣的笑話千萬不能脫口而出。
(2)調整談判人員
(3)論持久戰
有些雙方爭奪得很厲害的談判,最終的輸贏可能取決於談判人員的耐力,這時可以採取不提供飲食、拖等手段,消耗對方體力,消磨對手耐心,在對手心煩意亂時迫其讓步。因此,在作為客方參加此類談判時,一定要未雨綢繆,先填飽肚子,做好充分準備,才能與對方打持久戰。
【案例】上海某公司與日本某公司就一項目已經談判三個月了,雙方誰也不肯讓步,一直僵持不下。日方提出,這樣僵持下去對誰都沒有好處,邀請中方到日本進行最後一次談判,雙方務必談出一個結果,不然就乾脆結束合作。中方接受了日方的邀請。可是,在中方談判人員到達約定的談判地點時,發現日方只給自己準備了水。屋子裡的暖氣開得很足,中方不久就覺得口乾舌燥了,可每次都要提出請求,日方都不給中方倒水,讓中方覺得很是煩躁。時間拖長之後,中方人員逐漸失去了耐心,急於結束談判,做出了較大讓步。
3、破死局
一旦困局沒有得到很好的解決,談判有可能進入死局,由於遲遲沒有實質性進展,雙方都心灰意冷,均覺得再談下去毫無意義。這個時候,引入「第三方」來作為談判雙方的仲裁者,是一個不錯的解決辦法。
【案例】A公司委託市場代理機構B進行一個項目的前期市場研究和市場定位工作,前面都進展得很順利,但最後階段出了問題。A公司派出的業務員開出的價格遭到了B公司經理的回絕,B公司認為價格太低了,沒有辦法開展工作。A公司經過分析,猜測B公司認為A公司只是派出一個業務員試探價格,沒有誠意,因此決定讓經理親自出面。可是B公司經理已經回絕了提出的價格,怎樣挽回是A公司面臨的一個難題。於是,A公司經理以第三者的身份參與了談判,首先調查市場情況,分析B的工作強度和工作量,看A公司給的價錢是否匹配,結果發現A公司的價格確實偏低,B聽到這一結論十分高興,談判可以繼續了。A經理繼續分析,是否B提供的所有服務都必不可少,發現並非如此,而且如果減少一些不很必要的服務,B的成本就可以降下來。在討價還價中,B透露出別家公司也正在委託他們做同樣的項目,於是A立刻提出,接受A的委託可以降低B的成本,B開始軟化了。最後,雙方達成一致,A在原價上提高20%,但B要提供質量更高的產品,雙方對此都基本滿意。
(五)索取回報
我們前面提到,服務價值是遞減的。在談判中,為了推動進展,我們多少會做出一些讓步,不管這些讓步是否關乎我們的核心利益,我們都應該在每一次讓步後向對方索要一些「回報」。正所謂來而不往非禮也,要讓對方知道,每一個讓步都是需要付出代價的,這樣可以防止他們得寸進尺。
【案例】
【案例】
【案例】
當然,當你要求對方給予回報時,他們可能會說「沒門」或者「我們會成為你的長期客戶」。這也很好,因為你並沒有失去什麼,對方還欠你一個人情。如果必要的話,你還可以進一步堅持自己的要求,「除非你能增加一點快遞費或者除非你支付臨時加班人員的人工……否則,我想我的同事(虛擬委員會)不會願意的。「這裡我要再強調下,我們所謂的回報一定是基於公司利益最大化的而不是個人的,談判人員千萬不要利用這種事情去吃拿卡要,中飽私囊。
四、收尾策略
雙方談判跨過了拉鋸戰,進入了收尾階段,這個時候是鞏固戰果的關鍵時刻,合理利用談判策略能起到事半功倍,促進成交的最好結果。
(一)白臉——黑臉策略
這是談判中最常用的策略,好的談判小組一定要有人唱白臉,有人唱黑臉。有人給對方希望,有人讓對方絕望。一般情況下,都是由職位較低的扮演黑臉,職位較高的扮演白臉,這叫做球給領導。也有一種情況是技術部門(財務、法律、成本)扮演黑臉,業務部門(營銷、採購)扮演白臉,這叫傳球給同事。
1、垂直(做球)
按照公司的管理層級進行劃分,經理,總監、副總、總經理就是一條垂直管道。垂直管道的好處在於,下級唱黑臉上級唱白臉,合作好辦事。之所以讓上級唱白臉,是因為上級的職位高,視野開闊,人脈廣,資源豐富,可以更好地掌舵。
【案例】A、B兩業務員在談判時,A限定B在某一時期內交齊訂貨,但是,B根本無法辦到。於是,B只好向上司C求助。第二天C找到了A的上司D,說:「大家合作這麼久了,我們公司的理念你也了解,你的下屬給的期限內真的辦不到,是不是可以重新考慮?」D趕緊說:「真對不起,我們小A不會講話,老朋友怎麼給期限,那只是我們的期待。」
2、橫向(傳球)
按照公司各部門的職能,可以劃分出多個橫向管道,即行使同樣功能的部門可以組成一條橫向溝通管道。如研發、財務、法律、營銷各自分屬不同橫向溝通管道。
【案例】美國現任總統特朗普,曾經也是非常有名的地產商。他每次談生意都會讓律師先和客人談,由律師提出種種苛刻要求,當客戶快受不了的時候他再出現,假意把律師罵一頓,他再接著談,這樣就好談多了。
【案例】
【案例】
(二)蠶食策略
蠶食策略是指在與談判對手對擂時,步步為營,穩紮穩打,先讓對方讓小步,得到滿足後再讓對方讓大步,並最終達到目的的一種談判策略。
因為人們在做一個新的決定前往往會不安和焦慮,但是一旦做出了決定,心情就會徹底改變,會對自己的決定充滿信息並堅守它。這就為「蠶食策略」的有效性提供了心理學上的一句。你不能一下子向對方要很多,先少要一點甚至可以先虧一點以建立某種關係,慢慢地向對方提出小要求,甚至最後還能讓對方做那些他們一開始堅決反對的事。
舉例說明,當你去購買衣服的時候,自己的預算是200元的襯衣,而最終你選擇了了兩件500元的襯衣,而且拿回了一張VIP卡,而這張VIP卡只是用了這一次,再也沒有用過,過了一段時間,你甚至把這種VIP卡丟到垃圾桶,但你是否會想過這張VIP卡讓你花費了300元多購買了一件外套;
當你購買筆記本電腦的時候,你本來打算購買五千元一台的聯想筆記本,結果到最後,你在促銷員鼓動高配置的誘惑下,選擇了外星人,但這些高配置並沒有給你帶來更好體驗,因為你只是用來上網發送郵件或處理辦公文件,或許一台上網本已經足夠;
當你家裡裝修,購買室內地磚的時候,你信誓旦旦的說:最高預算只有1萬元,而你與家人最終選擇的是1.5萬的更加漂亮,更厚的地磚,這種地磚更加耐磨實用,還聽導購員介紹你小區50%的業主都是選擇這種瓷磚;
談判大師羅傑?道森曾舉過一個十分恰當的案例,孩子們是天生的談判高手,他們如何使用蠶食策略得到自己想要的一切。他的女兒朱莉婭高中畢業時,想要羅傑?道森送給她一份畢業禮物。她想要3種禮物:一趟為期5周的歐洲旅行,1200美元零花錢和一個新的旅行包。女兒非常聰明,她沒有一開口就提出所有的要求。她是一個非常優秀的談判高手。開始時,她只是提出要去旅行,過了幾個星期,她又用書面方式告訴羅傑?道森,旅行時所需要的零花錢大約是1200美元,她希望我能滿足她的這個要求。然後,就在即將開始旅行時,她又告訴羅傑?道森:「爸爸,你不會讓我拉著這個破破爛爛的旅行包去歐洲吧?其他孩子都有一個新的旅行包。」毫無疑問,她想羅傑?道森給她買一個新的。設想一下,如果她一上來就提出所有要求,羅傑?道森很可能會立刻拒絕買新旅行包,並且會要求她減少零花錢。
其實蠶食的策略之所以能夠奏效,主要是因為在談判對手看來,小的讓步不屑一顧,可以隨意讓步給對方,結果就是讓了一小步,再讓一小步,又讓一小步,匯成一大步。
(三)讓步的策略
讓步是談判收尾階段時常採用的手段,但讓步也要講究藝術,要注意幅度、次數和速度的統一。簡單來講,讓步時幅度要小,次數要少,速度要慢。如果讓步的幅度小,且越來越小,對方就會認為已經迫近底線,會適可而止;而如果幅度大,甚至越來越大,對方就會認為底線無限低,不斷要求讓步。如果讓步的次數少,對方就不會抱太多希望;而如果讓步時幅度雖小,次數卻多,對方就會不斷期待讓步,沒完沒了。如果讓步時速度慢,對方需要費很大力氣才能迫其讓步,就會想要罷手;而如果讓步速度快,輕易讓步,對方也會如影隨形,不斷逼迫。
1、遞減式讓步
原則上,不應該在一開始談判就讓步,更不應該一步到位,把所有談判空間都讓掉。我們可以與對方先談判幾輪,達成基本共識後,視具體情況,選擇是否讓步,一定要注意,讓步的幅度要遞減。而且,為了避免我們的讓步被對方理解為示弱,應該在讓步的同時,在別的議題或條件上提出更強硬的要求。
比如,你有一個房子要賣,你的報價是400萬,你的心裡價格是380萬,你有20萬的議價空間。我們假設你可能會和買家談4輪,那麼每一次你的讓步幅度不應是固定的5萬,而應該是越來越少,這樣會讓買家覺得你確實沒有什麼空間了。第一次你可以先降9萬,同時,讓他也答應你一些條件,比如首付款;第二次你可以降價6萬,第三次3萬,最後一次2萬。每一次讓步除了幅度遞減以外,還應該向對方索要同等的讓步。
我們千萬不要因為對方要你報出「一口價」或者是聲稱自己「不喜歡討價還價」就一次讓出所有空間,因為,即便你讓出了你的所有空間,對方還是會認為這不是你的底價,你還可以讓步。
2、骨牌式讓步
如果需要與對方有長期合作,需要建立良好的互信關係,不妨使用骨牌式讓步,即在堅持一段時間自己的要求,決不讓步之後,在對方快要失去耐心之時,突然做出比較大的讓步結束談判,賣對方一個人情,皆大歡喜。就像推多米諾骨牌一樣,前面骨牌倒下的幅度也小,但最後一張牌會完全倒下。
這種讓步策略是前期讓步幅度遞減,最後一次給予較大的讓步,這樣能很好地體現我方誠意,也能較快促進成交,還能維繫雙方關係。應該注意的是,最後一次較大的讓步應該留給公司領導去表態,一方面幫我方領導樹立權威,做人情。另一方面也證明這種讓步的合理性,雖然領導許可權更大,但不存在迴旋餘地,對方沒法再索要讓步。
這種戰術看似與「讓步幅度要遞減」這一原則矛盾,其實不然,關鍵在於如何把握「較大的讓步」。這一讓步應該只是相對較大,而不是絕對的大,不能大到讓對方覺得還有無限砍價的空間,否則不但不能結束談判,甚至會讓對方得了好處還不領情。
【案例】美國某工會要求公司加薪,公司先加了5美元,再加了2美元,工會還是不滿意。為了達成妥協,公司決定再加3美元,結束談判。但是,具體怎麼讓步,談判人員出現了分歧。一種意見認為,公司應該先讓1美元,不行再讓2美元,這樣可以實現公司利益最大化。另一種意見認為,這樣的方式會讓工會認為公司還可以繼續讓步,要結束談判,就應堅持不讓步,等工會失去耐心的時候,再一下讓出3美元,歡歡喜喜地結束談判。公司經過權衡,選擇了第二種方案,並在最後談判時,派出了公司高層領導以示重視,果然收到了不錯的效果。
3、特殊情況
在日常生活或工作中,有些具體情況可能與我們的讓步模型不一致,具體問題我們要具體分析。正所謂「兵無常勢,水無常態」。
【案例】某電腦公司的一個客戶有個奇怪的習慣,每次談判人員和電腦公司談妥所有條件後,客戶公司的副總就會出面,要求對方再提供三個點的優惠。開始時,電腦公司還據理力爭,想要把對方的這一請求擋回去。後來交道打多之後,就乾脆在談判的過程中預留三個點的空間,專門等待對方副總來砍,然後爽快答應,雙方皆大歡喜。
【案例】1955年中國與美國進行大使級會談之前,中國手中扣留了113名美國的間諜。根據談判理論,中國擁有美國想要的籌碼,必然會以此要挾美國做出讓步。只有在談判進展順利或是有進展時,中國才有可能放掉美國間諜。基於這樣的預期,美國制定了一整套談判戰略,準備在談判桌上跟中國要人,就等著中國拒絕美國要求之後,展開第二輪第三輪攻勢。可是,在談判開始前一天,周恩來總理下了指示,把所有的間諜都放了,國際輿論一下倒向了中國。而美國由於根本沒有料到中國會放人,鬧了個手足無措,所有的戰術都不起作用了,不知道應該如何應對。中國由此取得了談判的主動。
(四)收回條件
有時候即便你已經讓到了底線,對方還在不停地向你索取,很可能他也精通談判技巧,想從你身上榨取最後一絲利潤。面對這樣難纏的對手,你可以考慮使用收回條件這種策略。
回想一下,你可能遇見過這種情況,你正在和一位家電銷售人員討價還價,希望把價格壓到最低,這時候對方突然說,「這樣吧,我請示一下經理,看能不能給你再便宜一點。」過了一會兒,她回來告訴你,「很抱歉,我們剛才一直在說特價產品的事,我以為活動還在繼續,可經理告訴我,特價活動昨天就結束了。所以,即便事剛才的價格,我們都接受不了了。」轉眼間,你就會忘記剛才還要求對方再便宜一點的事,恨不得立刻以對方第一次報價成交。
講一個我親身的例子,我汽車的保險快到期了,保險公司的人就打電話過來要求我續保。我使用了談判策略,讓對方先報價,並且聲稱要和家裡人商量。幾輪報價下來,感覺她幾乎已經報到了最低價,但我還是沒有馬上下單。過了一段時間後,保險公司的人又打電話過來了,告訴我之前承諾我贈送的東西沒有了(收回條件),我很輕鬆地回復:「首先,你就代表了你們公司,如果你對客戶承諾的活動都可以隨時變換,可見你們公司也不是什麼正規公司,我不應該買你們的保險。其次,你並沒有告訴我這些優惠有時限,不管是真是假,如果你們公司連內部培訓都做不好,那同樣表示你們公司不正規。最後,我要就你的服務進行投訴,因為你浪費了我的時間,哪怕最後我不買你們的產品。」最終,不但我以之前她承諾的價格續保了,還額外得到了很多贈送的服務。
【案例】
(五)拿里子讓面子
通常而言,談判人員都是好勝心很強的,誰都不願意輸掉生意,更加不願意輸掉面子。所以在談判的臨近收尾的階段(甚至在簽完合同之後),可以適當做一些無關痛癢的讓步,讓對方談判人員覺得很有面子。
【案例】我們公司之前有請一家市調公司做市場調研工作,在簽完合同之後,對方表示和我們溝通非常順暢,很讚賞我們的專業能力,也希望與我們保持長期合作,於是,特地向總公司申請了幾個培訓課程邀請我們參加。當然,最後因為工作安排,我們並沒有參加培訓課程,但是這種感覺很好。
【案例】
在談判結束以後,一定要恭喜對方,無論你覺得他表現得多差勁,也要稱讚對方的專業,「朋友,你太厲害了,和你談判我永遠都談不到自己想要的條件。但坦白地說,我覺得非常值得,因為我從你身上學了很多東西。希望以後我們還能長期合作。但下次您一定要高抬貴手,我們這都是小本生意。「你這麼說,能讓對方覺得很有面子;切忌在談判結束後,嘲笑對方。即便對方與你很熟,也不可以說類似於下面這種話,「兄弟,你知道么,你再堅持一下,我就投降了,可惜這次我贏了。」哪怕他誠心問你,「現在合同也簽了,大家都不會反悔了,你能告訴我,你們的低價到底是多少么?「縱使你不願說那些恭維他的話,也千萬提醒自己,把嘴巴閉緊了,別嘲笑別人。
【案例】
參考文獻:
[1] 羅傑·道森.優勢談判[M].重慶出版社.2008
[2] 劉必榮.策略性商務談判中的謀略運用[R].2012
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