如何高效製作法律及案例檢索報告

來自專欄國土、規劃、建設行政訴訟再審

黃櫻、塗靜、宋靜

輔庭律師為出庭和主辦律師做的核心準備工作，就是檢索和整理案件材料。大數據時代，檢索報告逐漸成為法官必看的參考資料，製作檢索報告也逐漸成為律師的必備技能，怎麼做？才能讓主辦律師和法官都感到滿意，請看本文。

法律及案例檢索是在解決每個法律問題時所必須要進行的一項基礎性、前置性的工作。

越複雜的案件，越需要律師將每一個爭議焦點對應的有效信息進行整合，將成果固定化，為形成辦案思路提供有力的參考素材。將檢索報告呈遞法院，也會在一定程度上會影響法官的裁判觀點。

然而，製作出一份專業、全面、精細、準確的法律及案例檢索報告，除了需要配備專業的檢索工具，還需要提高檢索思維。

如何高效製作一份令客戶讚歎，令法官滿意的檢索報告，諾臣律師結合多年實踐，傾心分享。

剛剛開始接觸類案檢索時，常見的誤區是要麼很寬泛地進行檢索，從成百上千個案例中選取類案；要麼執著於找一個從事實情節到訴訟主張等各方面都與本案相同或非常相似的案例。

如果整體檢索的內容較雜亂，導致難以抓住重點，相關的事實和法律問題也容易遺漏，且客觀上要想找到完全類似的先例案例的概率，是極低的。

為此，可以採取「分解思維」，根據歸納的爭議焦點分別進行對應檢索，並在檢索結果中摘錄與討論該爭議焦點相關的內容即可。

圍繞爭議焦點展開類案檢索，是法律及案例檢索的第一原則。

在爭議焦點已經確定的前提下，諾臣將法律及案例檢索總結為「五步法」 （Five Steps ）。

諾臣的實踐經驗發現，初入律所不足一月的實習生在主辦律師的指導下採取五步法的方式，就可以快速製作一份專業、全面、精細、準確的檢索報告，成為檢索高手。

Step 1：首先製作初級法律及案例檢索表

可以利用Excel表格搭建法律及案例檢索表的框架，即初級的法律及案例檢索表。檢索表分為團隊成員自用版本和後期提交法院參考的法院版本，具有不同的內容側重點和作用。

在自用版本中，我們提倡完整、全面摘錄涉及案件的法律法規、判例等核心內容，有助於對案件進行全面的評估、拓寬辦案思路、形成訴訟觀點。

在法院版本中，則選取檢索結果中支持我方訴訟主張的內容，並根據後續形成的爭議焦點、證據、代理詞等文書思路逐步對照製作。

法規和案例檢索均需要包括該項法規和案例的基本信息，如法律法規名稱、生效日期、文號、性質、選取的條文、條文主要內容；案件名稱、案號、審級、審理法院、與擬整理案件有聯繫的事實查明部分、與擬整理案件有聯繫的法院認為、判決。

（Tips：檢索表有一個極其關鍵的地方：那就是索引，即關鍵詞。每一條檢索記錄均應用關鍵詞提煉該條內容的核心要點，提高信息傳遞效率。）

Step 2：根據爭議焦點分別對應相關案例

1.指導性案例或公報案例；

2.最高人民法院審判的案例；

3.案件管轄法院的上級法院審判的案例；

4.本案管轄法院審判的案例。因為往往這幾類案例參考價值相對較大。

根據案件爭議焦點，將案例檢索結果逐一對應摘錄至每項爭議焦點下方。

（Tips：為體現規範性，原文摘錄時需加雙引號。）

在檢索案例時，還應認真分析法院引用的法條，判斷是否與擬整理案件有關。如有關，應及時摘錄至法律檢索表，幫助減輕下一步法律檢索的工作量。

最後，建議將製作案例檢索表所使用到的全部案例全文下載後依照」支持我方主張「及」未支持我方主張「進行分類，分別放入不同文件夾匯總。可以在判決書全文中的關鍵信息處標註「高亮」，方便二次查找時能迅速鎖定位置。對細節的精益求精才是提高團隊工作效率的關鍵所在。

Step 3：根據爭議焦點分別對應相關法條

全面整合梳理現有法條，包括另行檢索的法條及通過案例檢索獲知的法條，對應案件爭議焦點，將其逐一對應摘錄至每項爭議焦點下方。

自用版法條建議完整摘錄，法院版本則只需要摘錄法條中的重點規定即可。另外，需要注意時效性問題，不要摘錄已經失效的法條。

Step 4：根據爭議焦點分別對應熱點文章

對應案件爭議焦點，利用關鍵詞搜索相應的新聞、評論或微信文章等，並將其中的重要觀點逐一對應摘錄至每項爭議焦點下方。為了迅速查找定位收錄的文章，建議在備註中附上來源鏈接，可迅速準確定位查找。

Step 5：進一步完善法律及案例檢索表

法律及案例檢索不僅僅是辦案的前期工作，在準備案件的整個過程中需要不斷修改和完善法律及案例檢索表。

一方面，根據案件進度，檢查是否需要對檢索表的側重點進行調整或補充；另一方面，根據案件爭議焦點的變化，整合檢索表的邏輯。

經過上述五步法，一份專業、全面、精細、準確的法律及案例檢索報告就製作完成了。諾臣未來會將檢索報告製作五步法作為項目模板，期待在未來可以和同行有更多的分享和交流。

快去做一份專業、全面、精細、準確的檢索報告吧！

本文作者宋靜律師，圖文版權均歸作者所有，Flag福來閣律師團隊榮譽製作出品。

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