對於展會主場服務的認識與思考

展會主場是主辦方指定的對展會現場使行全方位協調和服務的公司。

1.主場其主要工作職責

如提供展會現場的管理與服務，組織、協調各類展務工作，包括：展覽工程施工搭建方案、展館展點陣圖製作。

製作展覽器材與物品租賃、安保、交通客流疏導、布展撤展、本地的部分宣傳工作、展館氛圍營造等，即除去展會的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務工作。

2.主場的確定

2.1主場必須有相關的經濟實力，有足夠的人力、物力、財力運作展會的服務工作，例如墊資等。

2.2主場需要良好的社會關係，能夠協助申報等工作。

2.3主場最好擁有良好的組織能力，在觀眾組織、代理招商方面有良好的基礎。

2.4主場需要有展會組織經驗，能夠配合展會順利實施。

充分了解主場的各方面的能力後，根據展會情況，由對方提供能夠提供的展會服務內容及報價。

在對比報價後，可通過第三方了解主場的服務水平，選取主場。

3.主場溝通須知

3.1明確主場與我方的對接人與決策人，最好由對方提供相關分項工作的聯繫人。

3.2與主場確定相關方案的價格時，需要側面了解展會當地的行情，有理有據。

確定價格時需要確定：1.是否含發票；2.該報價是按天計算還是按照展期計算；3.結算時間與結算方式需要明確。

4. 主場服務的監督

4.1展前與主場溝通期間，需要明確主場提供的服務內容，以免出現推諉與扯皮。

4.2在做分項項目經理分工時，與主場、展館的各個環節也需要對接上。

4.3展會期間，各分項項目經理需要做好監督工作，及時發現問題，並做好記錄。

4.4主場合同中可引入評價機制，假如不滿意可予以罰款等處罰規定。

4.5主場收費內容需要認真研究，保障我方、展商和觀眾利益。

5. 主場服務要求

1. 標攤的整潔度

2. 楣板張貼

主場方案樣例（未付）