簡歷投遞七宗罪—寫自上海交大密院實習指導老師劉燕吉

上海交大密西根學院實習就業指導老師劉燕吉在《中國大學生就業》雜誌2010年7月刊上發表文章《簡歷投遞「七宗罪」》，將可能導致簡歷被忽視甚至被作為垃圾處理的不當做法歸納為郵件標題、郵箱地址、郵件表述、附件、格式等七個方面。這篇文章是劉老師根據諮詢工作中幫助同學們分析求職失利原因的經驗總結所撰寫的，對正在尋找實習和工作機會的各年級同學都很有實用價值。

《簡歷投遞「七宗罪」》

小羅最近很鬱悶，考研成績公布，僅以2分之差的他與心儀的學校失之交臂。不願接受調劑，小羅將注意力轉向就業市場，想要抓住「金三銀四」的尾巴大幹一場。然而，自信滿滿的他在幾十封簡歷的投遞後卻面臨石沉大海的尷尬局面。一頭霧水的小羅徹底蒙了：是成績不好嗎？不會啊，自己曾多次獲得獎學金。是沒有實踐經驗嗎？也不是，雖然功課繁忙，但自己仍很注意參加學生工作。難道是簡歷製作的不精美？更不可能，這份簡歷自己不斷修改完善了好幾次……問題究竟出在哪裡呢？據不完全統計，在HR瀏覽簡歷之前就已有30%的郵件被扔進了垃圾箱。也就是說，即使製作再完美的簡歷，也可能從來就沒有被HR打開過！在就業指導老師的指點下，小羅這才發現，自己已經在不知不覺中犯下了簡歷投遞「七宗罪」。 第一宗罪：標題無所謂小羅看到符合自己需求的公司就萬分激動，迫不及待地將簡歷發出。一天到晚海投簡歷難免眼花，小羅根本無暇顧及在標題欄里寫些什麼。更多時候，他選擇將郵件標題空著或是草草地寫上「我的簡歷」之類無關痛癢的話語。每天HR都會收到成百上千封的簡歷，其中標題欄空白或是無意義的郵件絕不在少數。公司郵件來往時，標題欄是整封郵件的概括或重要信息的羅列。「無標題」郵件即不能說明自己是誰、又不能表明申請的職位。在多個崗位同時招聘時，往往被視為無效郵件而被毫不留情地刪除。小貼士： 郵件標題可以「姓名+學校+專業+應聘職位+手機號碼」這一簡練的模板羅列，一目了然地標明基本信息。尤其是貼心地寫上手機號碼，可以讓HR（人力資源——也即招聘負責人）在第一輪初篩後馬上聯繫到你，而無需再打開郵件正文尋找聯繫方式。第二宗罪：我是「羅老大」當初申請郵箱時，小羅想也沒想就以平時別人稱呼自己的外號「羅老大」作為郵箱命名。同學間的郵件無傷大雅，然而作為求職郵件，這個命名幾乎就是自己的第一張名片。「羅老大」？工作場合，可沒人買你的帳！小貼士： 趕緊檢查一下自己的郵件命名，也許時間長了，自己都忘記了究竟使用什麼名字註冊。盡量改為自己的真實姓名，即規範又易查找，擺脫學生時代的稚嫩。 第三宗罪：你好，謝謝！實在想不出在郵件正文寫些什麼，一片空白似乎又不好看，於是小羅選擇了一句話：「你好，謝謝！」。本想表示禮貌，殊不知這句話在繁忙的HR眼中可視為廢話，等於什麼都沒寫。你知道嗎，HR在每封郵件停留的時間不會超過30秒，一掃而過的瞬間，你能否抓住他/她的眼球？小貼士： 在仔細研究職位描述的基礎上，通過3-5句話，簡明扼要地突出「我為何適合這個職位」。如招聘崗位為「程序員」，可表明自己的項目經驗、所寫代碼數、獲獎比賽等。同時在結尾處致以簡短的問候，並附上自己的姓名和聯繫電話。 第四宗罪：簡歷見附件由於害怕簡歷直接粘貼於正文而出現亂碼，小羅總是會將其細心地粘貼於附件。這麼為他人著想的行為，難道也有錯？HR可不這麼想。HR通常使用outlook接收郵件，在點擊標題欄時就能實時預覽正文。由於電腦配置不高，碰到帶附件的郵件往往需要長時間打開，而且擔心沾染病毒，所以在招聘時間緊張是，時間緊張時，HR可能直接跳過帶附件的郵件。小貼士： 較為妥帖的方式是採取「附件正文雙保險」，讓自己的簡歷在附件和正文中同時出現。同時要注意，HR每天要下載很多附件名為「我的簡歷」、「20090905」之類的簡歷，然後再花時間來改成應聘者的名字，此時不妨採用「姓名應聘職位手機」三要素的形式命名。有同學喜歡將中英文簡歷分別上載，這勢必增加了HR的下載量，應合併在一個文檔中。如無特殊要求，可遵循先中文後英文簡歷的順序。 第五宗罪：軟體領先一步作為技術狂人，小羅始終秉持著「領先一步，勝人一籌」的原則。喜歡嘗鮮的他，使用的都是當下最時鮮的軟體。然而很多公司，如銀行等出於系統安全和正版軟體費用考慮而升級較慢。office2007，winRAR等都可能屬於暫不使用的版本。小貼士：如果你使用office 2007編輯簡歷，請以office 2003版本保存。為了避免版本轉化可能造成的排版問題，可以選擇PDF格式，體現出職業人的素養。 第六宗罪：這些職位我都愛小羅在心裡暗暗將一些公司排了序，只要是上榜的公司，「做牛做馬」他都願去。一旦這些公司發布招聘信息，他就恨不得把每一個職位都投一遍，唯恐公司看不到自己的誠心。殊不知，逢崗必投給人的第一印象就是這位應聘者對自己的職業生涯規劃不明確。一個對自己的興趣特長都不了解的人是很難委以重任的，且不穩定、易跳槽。有了這樣的印象，HR是也不會再有興趣閱讀正文。小羅投遞的所有郵件都有可能被大快朵頤地同時刪除。小貼士： 簡歷投遞不僅要靠「量」，「質」的把握才是硬道理。面對喜歡的公司，更要做足功課，找准突破口。同時，不妨將對公司的誠意體現在郵件正文，淺談對公司的了解和發展的建議，顯示出自己的與眾不同。即使難免需要一崗多投，也務必鎖定在2-3個相關的職位中。第七宗罪：小郵箱才個性作為某些網站的粉絲，小羅堅定的使用一些小網站的郵箱，以標榜自己的個性和品位。然而，對於一些客戶使用較少或知名度較小的郵箱，大公司往往使用攔截系統，直接默認為「垃圾郵件」。即使某些細心的HR在有餘力時翻閱垃圾郵件，也很能已過了截止日期。小貼士： 請檢查一下自己使用的郵箱，是否為yahoo、Gmail等較為常見且信譽度較好的郵箱。有時候，使用自己的學校郵箱發送也不失為證明自己學生身份的好方法。最後，請開啟郵箱中一個容易被忽視的功能：「閱讀回執」。它可以在很大程度上監測到郵件的最新動向。如發現自己的郵件在截止日期前被莫名刪除，務必及時進行補發。「懷才不遇」、「伯樂難求」是小羅們常常發出的感嘆。然而，在簡歷投遞中，你是否已不知不覺犯了以上的「七宗罪」？細節，決定成敗。從現在起，讓我們張開敏銳的天線，順利邁開求職長征的第一步。

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