如何應對年後一線人員離職潮?
作者:羅朝松 北京慧誠管理諮詢有限公司高級顧問 每年春節過後,不少企業都會遭遇一次不小的員工離職高峰期,尤其在門店,一線人員周期性離職的現象更為明顯。門店人員配置本就比較精簡,階段性的人員集中離職往往對門店的正常經營產生較大的不利影響。 員工節後集中離職的現象困擾著不少企業,要從根本上解決這一問題,必須首先明確導致這一現象發生的根本原因。 員工離職的核心原因 網上曾盛傳一句話:員工離職的原因林林總總,只有兩點最真實,錢,沒給到位;心,委屈了。這兩點的具體表現又呈現多種形式,員工節後離職主要有以下幾方面原因: 年終激勵方式 年底雙薪、年底分紅等年終激勵方式越來越普及,這種激勵方式能夠起到一定的激勵作用,但也在一定程度上導致了節後集中離職:那些原本早有離職意向的員工,會因為年終獎而推遲到領到年終獎後離職;員工拿到年終獎後,離職的機會成本比較低,更容易受到新機會的誘惑,而且節後進入新的企業,能夠在新的年度新的企業得到更多的年終獎,因為很多企業發放年終獎會根據員工入職早晚計算。 節日期間值班方式 中國人普遍比較重視春節,希望節日期間能夠與家人團聚,走親訪友。然而大部分零售企業春節期間仍然正常營業,不少年輕人對於這種工作方式很不適應,甚至反感,寧願不要工資也不願意加班,新入行員工的這種感覺尤為明顯。節日期間累積的各種不滿會在節後爆發,推動了更多人離職。 公司新政策不合理 很多企業會在年終下達來年年度目標及新的薪酬、績效方案,如果目標、方案不合理或者缺乏與員工的溝通,會讓員工感覺壓力大、不滿意等負面情緒,也會使部分員工選擇離開。 節後換工作符合大多數人的心理預期 在大多數中國人的意識里,過完春節才意味著新的一年真正開始,新年新氣象,換一份新的工作開始新一年的奮鬥,也符合大多數人的心理預期。 組織與崗位調整 除了調整績效薪酬方案,很多企業還會在年後進行組織結構、崗位等的調整,而這種調整可能導致部分人員職責、權利發生變化,引起被調整人員的不適,進而產生離職意向。 春節後就業機會多,誘使員工離職 企業一般會在節後開始擴張,因此春節後就業機會更多。同時,由於春節期間與親戚朋友交流,更容易獲得更多的就業發展信息,也在一定程度上影響了他們節後的就業選擇。 企業外地員工較多 外地員工春節回家探親,會因為相親、結婚、子女教育、照顧父母及家鄉工作機會增加等因素,部分員工選擇不再返回原來工作的城市就業。 如何應對節後離職潮 企業應該如何應對春節後員工離職小高潮? 一、降低離職率 從上文所述員工節後離職的原因來看,有一部分問題是可以通過短期政策、機制等的調整來減少員工離職傾向或者延後離職時間的: 制定合理的年度目標與計劃 企業制定下發的年度目標要切合實際,確保門店「蹦一蹦能夠到」。同時,還應針對各項目標制定充分、詳細的實施計劃(比如促銷方案、人員培養計劃等),讓門店人員相信通過努力是能夠實現各項目標的。 出台有吸引力的激勵機制 一線人員的業績比較清晰可見,員工對於激勵機制的激勵性及公平性的感受也更為明顯,企業應當儘可能將調薪、出台激勵機制等的時機選擇在節後實施,對於緩解離職潮能起到一定的作用。同時,激勵應當以正向激勵為主、負向激勵為輔,比如,只要達到某一個比較容易達到的基礎目標,就能獲得一定額度的回報,對於超過目標部分進行重獎,能夠有效緩解員工的壓力。 做好公司政策的溝通、解釋 企業在制定、下發公司年度目標、績效與薪酬方案時,除了在制定階段要廣泛、充分徵求員工意見,在正式下發之後,還應當多與員工進行溝通、解釋,讓各級員工真正理解方案的意圖,最大可能降低員工的不滿,贏得員工的理解與認可。 採取針對性措施進行挽留 店長應當根據員工的工作狀態、行為的變化,以及與員工的交流溝通,掌握員工的工作意向,掌握可能離職人員的信息,了解這些人員的想法,採取針對性的措施,減少離職人員,或者適當延遲離職時機。 從長期來看,要降低員工離職率,還是通過企業文化建設,提升員工對團隊的向心力,讓員工喜歡上這個團隊。關於這一點,應當根據不同團隊的特點,開展有針對性的措施,比如,新生代員工居多的團隊,應當按照新生代員工的特點,讓他們感覺到這個團隊好玩,感覺到被重視,比如,情人節給員工發禮物、組織員工過兒童節,實行寬鬆的請假制度等。正是這些獨特、極具個性的措施,往往更能夠贏得新生代員工的認可,讓他們感覺在這個團隊很舒服。而如果團隊以70後、80年代初的員工為主,他們的重心更多在家庭、孩子身上,那麼可以從關注孩子入手,比如寒假、暑假公司統一安排人員看護孩子,解決員工的後顧之憂。 在挽留員工方面,實際上並沒有什麼訣竅,關鍵在於企業用人理念的轉變:將員工當人而非工具或工具的延伸看待,真正關注員工所想,真正站在員工的角度去考慮問題,對員工按合作夥伴對待而非僱員對待……當企業的用人理念轉變之後,所出台的政策、採取的措施,才能真正走心,也才能真正贏得員工的心。 二、加強人員儲備工作 除採取措施降低員工節後離職率,企業還應當主動應對,提前採取措施應對離職給企業經營活動所帶來的衝擊,主要有四個方法: >>>>提前進行人員儲備 企業參照往年的節後離職比例,並參考店長掌握的員工離職信息,提前進行人員儲備,確保人員離職後能夠及時得到補充,避免人員離職給企業造成衝擊。 >>>>重新設計崗位職責,降低對人員的需求 企業可通過重新設計崗位工作職責,降低對人員的需求,即便發生離職,也不會產生較大的影響,比如取消專職收銀員,將收銀員與營業員合併,相近門店共用店長等方式,緩解人員離職帶來的人員不足問題。 >>>>招募實習人員進行補充 大專院校應屆生最後一學期基本開始進入社會實踐期,而這一時間正好與春節後離職潮時間相吻合,企業可以充分利用實習人員彌補人員離職出現的漏洞。 >>>>提升員工個人能力 提高員工的個人服務能力,一方面能夠促進個人收入提升,提高滿意度,同時也能有效減少企業對於人員數量的需求。 當然,員工的適當流動對於企業而言並非壞事,合理的流動能夠實現優勝劣汰,同時能夠提升團隊的活力。企業人力資源管理的重心也不應該在那些有離職意向、績效低下的人員身上,而應當關注默默無聞、產生績效的員工。如果所有人力資源政策設計的目的是讓員工不要離開,而不是研究員工為什麼留下來,那麼仍然會有很多的核心人才會離開。
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