透視表+照相機功能，讓你體驗一下什麼叫一勞永逸

班不能不上，那該做的工作，偷一點懶總可以吧？例如今天分享的透視表+照相機功能的結合，至少可以在2個方面減少你的工作：

第1個用處：以圖片的形式將多張透視表展示給領導看，修改透視表數據，圖片數據跟著改變。

當你有多張透視表的數據，需要向領導彙報時。如果讓領導一張表一張表地看，恐怕有點耽誤領導的時間。此時可以將透視表使用照相機功能，以圖片的形式粘貼到一張表中，讓領導快速瀏覽，了解數據全貌。即使哪位缺心眼的同事不小心匯總錯了數據，你也只需要修改透視表數據，照相機粘貼的圖片，可以自動修改數據，你無須操心。

第2個用處：將多張透視表的數據以圖片的形式粘貼到一起，方便將多張表的內容列印到一頁紙中。

這個功能對於人事、前台、銷售等人員十分有用，將列印界面做好，數據變動時，只需要修改透視表數據，圖片數據自動更改，直接列印即可。

如下圖所示，是2份透視表數據以圖片的形式粘貼到一起，注意看最上方的【圖片工具】字樣，表示這是圖片格式。但是調整透視表內容，圖片中內容也會發生改變。

下面來看看具體的操作方法：

第1步：照相機功能沒有在默認的功能中，需要自定義添加。如下圖所示，在Excel功能區中右擊滑鼠，選擇【自定義功能】選項。

第2步：添加照相機功能。如下圖所示，新建一個組，將照相機功能添加進去。

第3步：完成照相機功能添加後，可以創建透視表，並為透視表設置一種樣式，讓表看起來更美觀，如下圖所示。

第4步：選中透視表數據區域，單擊【照相機】功能。

第5步：到需要粘貼透視表圖片的地方單擊滑鼠，如下圖所示，在新的工作表中，A1單元格中單擊滑鼠。

第6步：此時就成功將透視表粘貼成圖片了，如下圖所示。可以用相同的方法，將其他透視表的圖片也粘貼過來。

第7步：修改透視表數據。回到透視表中，修改數據，如將【冰箱】修改為【電冰箱】。

第8步：此時可以發現，粘貼的圖片中，數據也發生了改變。同樣的道理，如果更改透視表的顏色、樣式，或者是重新選擇欄位，由透視表粘貼的圖片中，也會發生相同的變化。

今天分享透視表小技巧就結束了，這是透視表系列的第8篇文章。如果大家想回顧前面的內容，可以點擊以下鏈接進行瀏覽：

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