Endnote:引用文獻期刊名稱全稱/縮寫統一格式設置方法
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我們在使用Endnote自動添加引用文獻的時候,會遇到一個比較頭痛的問題—不同的文獻引用時期刊名稱格式是不一樣的,有時為全稱,有時為不加點的縮寫,有時為加點的縮寫。出現這個問題的原因是:在自動添加模式下,Endnote會沒有更正地獲取文獻信息,從而沒有辨別地把因不同來源而導致地不同引用格式的文獻信息自動添加到了我們的引用中。
但是矛盾地,我們的文論又要求所有的格式必須是統一的,如果每個期刊一個一個手動修改的話得浪費很多時間。
今天,小編給大家介紹一下Endnote自動辨別和更正期刊縮寫和全稱、統一格式的方法。
第一步:添加期刊全稱和不同縮寫的對照表。
Endnote自帶了大量的不同學科領域的期刊縮寫和全稱的對照表,但是並沒有全部添加的Endnote,只是以文件的形式存儲在安裝目錄下。
按照下圖的演示,添加自己需要的學科領域的期刊全稱和縮寫的對照表。
依次點擊:
Tools→Open Term Lists→Journals Term List→Lists→Import Lists→選擇學科領域文本→打開→Endnote自動更新
第二步:在自己設置的文獻引用格式模板中設置期刊顯示的全稱或者縮寫方式。
關於論文文獻引用格式模板的設置可以參考本號以前的推文:《EndNote引用文獻格式的個性化設置》中的介紹。按照下圖的步驟設置:依次點擊:
Edit→Output Styles→Edit"numbered"/new style→Journal Names→選擇Journal Name Format(根據第一步動圖中圈紅的更新的簡寫/全稱選擇)
使用時,在word中選擇自己在第二步另存為的模板,正常使用即可。
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